Една входяща доставка от край до край: YARDtwin на живо в SAP EWM система

През август публикувахме видео, което възпроизведе петте точки на синхронизация между SAP и YARDtwin, съобщение по съобщение. То беше честно относно това, което представляваше: запис на живо с илюстрирани SAP екрани. Логичният следващ въпрос беше как изглежда същият процес на реална SAP система, в ръцете на SAP консултант. Този филм е отговорът. Създаден е от YUS Partners, нашия партньор по внедряване, на тяхната собствена SAP S/4HANA и SAP EWM среда, с YARDtwin, работещ на стандартен демо обект.

Проследява се една входяща доставка за малко над три минути: създадена в SAP, разпределена към EWM, записана за час, регистрирана на входа, претеглена, разтоварена и изведена в YARDtwin, след което получена в EWM. Всяко предаване е показано на екрана, на който се случва, а същият номер на доставката е видим и в двете системи от първата до последната минута.

Сценарият, представен предварително

Филмът започва с конфигурацията, която демонстрира, тъй като интеграцията представлява набор от превключватели за всеки обект, а не един фиксиран продукт. В този сценарий SAP EWM управлява изпълнението на складовите операции и осчетоводяването на инвентара. YARDtwin управлява двора: час, вход, кантар, док и заминаване. Обработката на кантара е част от входящия процес. Друг обект би избрал различна комбинация; това е един от вариантите, и филмът го посочва преди да започне.

Стъпки 1 и 2: една доставка, две системи, нищо въведено двукратно

Входяща доставка е създадена в SAP S/4HANA към поръчка за покупка: една позиция, малка бързооборотна част, 1 000 кг. При записване се случват две неща едновременно. Стандартното SAP разпределение създава съответната входяща доставка в EWM, а интеграцията създава часа в YARDtwin. Номерът на доставката от SAP го придружава, така че плановикът, разглеждащ часа в графика на YARDtwin, и потребителят на EWM, разглеждащ складовия монитор, виждат една и съща справка.

Тази референция е нишката, която преминава през целия процес. Всяко следващо събитие — от портата до получаването на стоки — е обвързано с нея, без някой да я въвежда повторно.

Стъпка 3: регистрацията на портата създава транспортна единица в EWM

Камионът пристига и се регистрира на портата в YARDtwin: контролен списък с документи, проверка на пломбата и брутното тегло от кантара — отчетено автоматично или въведено от оператора. Портата записва брутното тегло; нетното се верифицира при изход. Достъпът е разрешен и шофьорът е насочен към рампа.

В този момент YARDtwin изпраща събитието за регистрация към SAP EWM. EWM създава транспортната единица (TU), присвоява входящата доставка към нея и регистрира пристигането на контролния пункт. Записът показва доставката в EWM с прикачена транспортна единица само секунди по-късно — създадена от интеграционния потребител, не от служител на бюро. Именно тази регистрация на пристигане позволява последващото обработване на получаването на стоки.

Стъпка 4: дейностите в двора остават в YARDtwin

От портата камионът е насочен към рампата. Таблото на рампата, екранът за разтоварване и приключването на доставката се управляват изцяло в YARDtwin: статус на записа, активност на рампата и напредък на разтоварването — в един работен процес, с регистрираните сканирания на палети и събраните доказателства на рампата. SAP EWM не участва в нито един от тези етапи — и това е смисълът на разделението. Както е формулирано: за дейност, вътрешна за двора, не се изисква SAP транзакция.

Стъпки 5 и 6: заминаването освобождава приемането на стоки

Разтоварването приключва в YARDtwin и камионът се насочва към изходната порта. Там е претеглен: 15 000 кг влизайки, 14 000 кг излизайки, 1 000 кг доставени – точно съответстващи на реда в доставката до килограм. Шофьорът подписва на екрана, заминаването е одобрено и SHA-256 хеш на записа се съхранява за одитната пътека.

Едва тогава YARDtwin изпраща събитието за приемане на стоки към SAP EWM. EWM го обвързва с неговата собствена входяща доставка и изпълнява обработката на приемането на стоки. Последният SAP екран в записа показва тази доставка със статус на приемане на стоки Завършено. Една доставка, един поток, две системи – и SAP остава системата за регистрация на наличностите.

Каква е стойността от това

• Страната на SAP е реална. Транспортната единица (TU), присвояването на доставката и статусът на приемането на стоки са стандартни EWM обекти в стандартна система, създадени от съобщения от двора. Без персонализирани транзакции, без повторно въвеждане на данни.
• Разделението е чисто. EWM управлява изпълнението на склада и инвентара. YARDtwin управлява физическия камион: назначена среща, порта, кантар, докинг рампа, заминаване. Никой не съгласува двете с електронна таблица.
• Претеглено количество е полученото количество. Приемането на стоки се освобождава след претеглянето при изход, така че нетното тегло от собствения ви кантар е стойността, която достига до SAP, подписана преди камионът да напусне.
• Доказателствата вървят заедно. Контролен списък, пломба, тегла, сканирания на палети, подпис на шофьора и хеш съществуват в YARDtwin за всяка разписка, а SAP номерът на доставката ги свързва с документа, който SAP вече притежава.
• Вашият партньор по интеграция може да го изпълни. Филмът е създаден и представен от SAP консултант в тяхна собствена система, спрямо публикуваните webhook съобщения на YARDtwin. За интеграция това е тестът, който има значение.

Мястото на това в интеграцията

На езика на по-ранната ни публикация филмът показва три от петте точки за синхронизация, пресичащи границата: входящата доставка, идваща надолу, регистрацията на транспортната единица при влизане и приемането на стоки, изпращано обратно след претеглянето при излизане. Потвърждаването на складовата задача при разтоварване и съобщението за напускане на двора не са включени в този сценарий. Всяка от петте е превключвател за отделен обект, така че едната и съща връзка може да работи в по-лекия вариант с три съобщения или в пълния вариант с пет — без нов проект.

Каталогът на съобщенията и архитектурата са на нашата страница за SAP интеграция. Подробното повторение съобщение по съобщение е в One Integration, Five Sync Points.