Plánujte obsazení směn lépe: správa pracovní síly Smart Slots v YARDtwin

Jakmile rezervujete příjezdy pomocí Smart Slots, víte něco, co většina dvorů nikdy neví: přibližně kolik práce přichází a kdy. Zřejmá další otázka je ta, která skutečně řídí vaše náklady — kolik lidí potřebuji a kde? Odpovídat na ni od bílé tabule je hádání. Odpovídat na ni z rozvrhu rezervací je plánování.

Přesně to dělá funkce správy pracovní síly Smart Slots. Čte váš výhledový rozvrh rezervací a přeměňuje očekávanou poptávku na očekávaný požadavek na obsazení — před začátkem směny, dokud s tím ještě můžete něco udělat.

Obsaďte pracovníky podle práce, ne podle zvyku

Většina dvorů obsazuje směny ze zvyku: stejný počet lidí v každé směně, protože tak to vždy bylo. Správa pracovní síly nahrazuje zvyk skutečně zarezervovanou poptávkou:

• Poptávka podle časového pásma — zjistěte, kde se zarezervovaný objem v průběhu dne koncentruje, a podle toho nastavte časy nástupu a přestávky.
• Podle rampy a typu nakládky — příjem a výdej, živá nakládka a odložení návěsu nejsou stejná práce; plán odráží skutečně očekávaný mix.
• Přebytek a nedostatek pracovníků před začátkem směny — odhalte hodinu, kdy máte málo lidí, a hodinu, kdy jich máte příliš, dokud je ještě čas přesunout pracovníky.
• Simulace scénářů rozvrhu — zjistěte, jak přijetí dalších rezervací v daném pásmu nebo jejich přesunutí ovlivní potřebný počet pracovníků.

Proč je to rozdíl mezi vytížeností a produktivitou

Přidání personálu urychlí bránu; nezajistí však větší produktivitu areálu, pokud polovina z nich zahálí v propadech. Přiřazení lidí k rezervované poptávce je způsob, jak zvýšit využití bez snížení úrovně služeb — méně pracovníků postávajících ve 14:00, méně čekajících kamionů v 10:00, méně přesčasů při záplatování mezery mezi nimi.

Začněte tam, kde jste

Řízení pracovní síly je funkce, kterou můžete zapnout, až budete připraveni — nejprve využívejte Smart Slots pro rezervace, a jakmile důvěřujete harmonogramu, přidejte plánování posádek. Škáluje od jediné směny na jednom doku až po provoz na více lokalitách s plánováním posádek napříč dvory.