Immer den richtigen Slot buchen.
Smart Slots hebt die Terminzeiten hervor, die Ihren Hof am Laufen halten, Ihrem Team Pausen ermöglichen und Ihre Kosten senken.
So funktioniert es
Buchung anlegen
Der Disponente des Spediteurs oder der Betriebsleiter erstellt einen neuen Termin für den Zielstandort.
Zuerst die richtigen Zeiten sehen
Smart Slots zeigt empfohlene Zeiten ganz oben mit einem klaren, verständlichen Grund an – und empfiehlt niemals einen Zeitpunkt, der Ihr Team zwingt, während einer Pause zu arbeiten.
Bestätigen
Slot auswählen. Buchung bestätigt. Das Auditprotokoll erfasst die angebotenen Empfehlungen und die getroffene Auswahl – vollständig nachvollziehbar für die GMP-Prüfung.
Drei Modi – Sie entscheiden
Enge Betriebskontrolle
Nur empfohlene, pausensichere Slots sind buchbar. Ideal für streng kontrollierte Höfe mit festen Personalbudgets und tariflichen Pausenregelungen.
Ideal für die meisten Höfe
Empfohlene Slots werden hervorgehoben, alle Zeiten bleiben buchbar. Spediteure können jede Zeit wählen – fällt sie in eine Pause, bestätigen sie, dass der LKW wartet.
Klassische Buchung
Keine Empfehlungen angezeigt – entspricht der klassischen YARDtwin-Buchung. Pausenfenster werden zur Laufzeit weiterhin durchgesetzt: LKWs, die mitten in einer Pause ankommen, warten bis zum Pausenende.
Die Pause Ihres Teams ist unantastbar.
Gleiches gilt für Teepausen, Schichtwechsel und das Abwickeln am Schichtende. Smart Slots kennt jedes von Ihnen konfigurierte Pausenfenster – und empfiehlt niemals einen Slot, der das Be- oder Entladen eines LKWs während einer Pause erzwingen würde. LKWs, die sonst mitten in eine Pause fallen würden, werden sanft auf Slots gelenkt, die für alle passen.
- • Standard-Pausenfenster — Mittagspause (12:00–13:00) und Schichtende-Abwicklung (16:30–17:00) sind für jeden neuen Standort voreingestellt. Bearbeiten, hinzufügen oder deaktivieren Sie diese im Standort-Admin-Bereich.
- • Hart oder weich — Pausen als hart (Arbeit kann sie in keinem Modus überspannen) oder weich (ein Bewertungsmalus, der Empfehlungen davon weglenkt) markieren.
- • Bis zu 8 Pausenfenster pro Standort — Deckt Mittagspause, mehrere Kurzpausen, Schichtübergaben und Audit-Sperrzeiten ab.
- • Laufzeit-Durchsetzung — Auch Buchungen im Off-Modus werden am Gate zurückgehalten, wenn eine Pause läuft – mit vollständigem Audit-Trail.
Was Standorte typischerweise erzielen
Konservativer Schätzbereich, mittelgroßer Pharma-Yard, 50–150 Bewegungen/Tag, nach 60-tägiger Stabilisierungsphase.
| Hebel | Jährliche Einsparung |
|---|---|
| Früherer täglicher Yard-Abschluss | €25,000 – €50,000 |
| Eliminierte Überstunden (Strict) | €8,000 – €20,000 |
| Reduzierte Spitzen-Überbesetzung | €15,000 – €30,000 |
| Vermeidung von Demurrage | €10,000 – €40,000 |
| Gesamter Indikativbereich (Strict) | €58,000 – €140,000 |
FAQs
Werden meine Daten zum Training eines Modells verwendet?
In Phase 1 nein. Die Scoring-Engine ist vollständig deterministisch – kein maschinelles Lernen. Das Nachtraining in Phase 2 (wenn eingeführt) erfolgt standardmäßig mandantenspezifisch; mandantenübergreifendes Training erfordert eine ausdrückliche Opt-in-Erklärung und einen gesonderten DPA-Nachtrag.
Kann ich es deaktivieren?
Ja. Standortadministratoren können jederzeit pro Spediteur oder global in den Off-Modus wechseln. Pausenfenster gelten auch im Off-Modus weiterhin zur Laufzeit.
Was, wenn meine Spediteure die Empfehlungen nicht mögen?
Im Smart-Modus (Standard) können sie jeden Slot wählen – Empfehlungen sind beratend. Abweichungsgründe werden erfasst, sodass Sie Muster erkennen und Ihre Konfiguration anpassen können.
Überstimmt Smart Slots mich jemals?
Nur im Strict-Modus, wo Pausenüberlappung eine harte Einschränkung ist und nur empfohlene Slots buchbar sind. Standortadministratoren haben auch im Strict-Modus stets eine uneingeschränkte Übersteuerungsmöglichkeit.
Was passiert, wenn ein Spediteur unbedingt während einer Pause buchen muss?
Im Smart-Modus ist das möglich – der Fahrer bestätigt lediglich, dass der LKW bis zum Ende der Pause wartet. Im Strict-Modus sind diese Slots nicht buchbar. Im Off-Modus wird die Buchung durchgeführt und der LKW wartet zur Laufzeit einfach.
Ist es audit-tauglich für GMP / 21 CFR Part 11?
Ja. Jede Empfehlungsanfrage, Slot-Bewertung, Gewichtungsmenge, Modusauflösung, Übersteuerung und Pausen-Rückstellung schreibt eine unveränderliche Audit-Zeile. Wird die Engine erneut gegen archivierte Eingaben ausgeführt, wird dieselbe Ausgabe reproduziert.
Compliance
GMP-Audit-Trail, der jede Empfehlung, Übersteuerung, Modusänderung und Pausen-Rückstellung abdeckt. 21 CFR Part 11-Konformität durch reproduzierbares deterministisches Scoring. GDPR-Stellung: Es werden keine neuen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet; personenbezogene Fahrerdaten werden nie als Smart Slots-Eingabe verwendet. Siehe unsere Datenschutzrichtlinie, GDPR-Richtlinie, und Datenverarbeitungsvertrag.
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