Μία εισερχόμενη παραγγελία, από άκρη σε άκρη: YARDtwin σε ζωντανό σύστημα SAP EWM

Τον Αύγουστο δημοσιεύσαμε ένα βίντεο που αναπαρέστησε τα πέντε σημεία συγχρονισμού μεταξύ SAP και YARDtwin, μήνυμα προς μήνυμα. Ήταν ειλικρινές ως προς τη φύση του: μια ζωντανή εκτέλεση με εικονογράφηση των οθονών SAP. Το αυτονόητο επακόλουθο ερώτημα ήταν πώς φαίνεται η ίδια ροή σε πραγματικό σύστημα SAP, στα χέρια ενός συμβούλου SAP. Αυτό το βίντεο είναι η απάντηση. Δημιουργήθηκε από τη YUS Partners, τον εταίρο υλοποίησης μας, στο δικό τους σύστημα SAP S/4HANA και SAP EWM, με το YARDtwin να τρέχει σε τυπικό demo site.

Παρακολουθεί μία εισερχόμενη παράδοση για λίγο πάνω από τρία λεπτά: δημιουργείται στο SAP, διανέμεται στο EWM, κλείνει ραντεβού, ελέγχεται κατά την είσοδο, ζυγίζεται, εκφορτώνεται και αποχωρεί στο YARDtwin, και στη συνέχεια παραλαμβάνεται στο EWM. Κάθε μεταβίβαση εμφανίζεται στην οθόνη όπου συμβαίνει, και ο ίδιος αριθμός παράδοσης είναι ορατός και στα δύο συστήματα από το πρώτο έως το τελευταίο λεπτό.

Το σενάριο, εξ αρχής

Το βίντεο ανοίγει με την παρουσίαση της διαμόρφωσης που επιδεικνύει, καθώς η ενσωμάτωση είναι ένα σύνολο διακοπτών ανά εγκατάσταση και όχι ένα ενιαίο σταθερό προϊόν. Σε αυτό το σενάριο, το SAP EWM διαχειρίζεται την εκτέλεση της αποθήκης και την καταχώριση αποθέματος. Το YARDtwin διαχειρίζεται το yard: ραντεβού, πύλη, ζυγιστήριο, αποβάθρα και αναχώρηση. Η επεξεργασία στο ζυγιστήριο αποτελεί μέρος της ροής εισόδου. Μία άλλη εγκατάσταση θα επέλεγε διαφορετικό συνδυασμό· αυτός είναι ένας από αυτούς, και το βίντεο το αναφέρει πριν ξεκινήσει.

Βήματα 1 και 2: μία παράδοση, δύο συστήματα, τίποτα δεν πληκτρολογείται δύο φορές

Μια εισερχόμενη παράδοση δημιουργείται στο SAP S/4HANA έναντι εντολής αγοράς: μία γραμμή, ένα μικρό ανταλλακτικό ταχείας κίνησης, 1.000 kg. Κατά την αποθήκευση, δύο πράγματα συμβαίνουν παράλληλα. Η τυπική διανομή SAP δημιουργεί την αντίστοιχη εισερχόμενη παράδοση στο EWM, και η ενσωμάτωση δημιουργεί το ραντεβού στο YARDtwin. Ο αριθμός παράδοσης SAP το συνοδεύει, οπότε ο σχεδιαστής που βλέπει το ραντεβού στο πρόγραμμα του YARDtwin και ο χρήστης EWM που βλέπει τη λίστα της αποθήκης κοιτούν την ίδια αναφορά.

Αυτή η αναφορά είναι ο κοινός νήμα σε ολόκληρο το βίντεο. Κάθε μεταγενέστερο συμβάν, από την πύλη έως την παραλαβή εμπορευμάτων, συνδέεται με αυτήν χωρίς κανείς να την πληκτρολογεί δεύτερη φορά.

Βήμα 3: ο έλεγχος εισόδου στην πύλη δημιουργεί μονάδα μεταφοράς (TU) στο EWM

Το φορτηγό φτάνει και ελέγχεται κατά την είσοδο στην πύλη YARDtwin: λίστα ελέγχου εγγράφων, έλεγχος σφραγίδας και μικτό βάρος από το ζυγιστήριο, που διαβάζεται αυτόματα από τη ζυγαριά ή εισάγεται από τον χειριστή. Η πύλη καταγράφει το μικτό βάρος· το καθαρό επαληθεύεται κατά την έξοδο. Εγκρίνεται η είσοδος και ο οδηγός κατευθύνεται σε αποβάθρα.

Εκείνη τη στιγμή το YARDtwin στέλνει το συμβάν ελέγχου εισόδου στο SAP EWM. Το EWM δημιουργεί τη μονάδα μεταφοράς (TU), αντιστοιχίζει σε αυτήν την εισερχόμενη παράδοση και καταγράφει άφιξη στο σημείο ελέγχου. Το βίντεο εμφανίζει την παράδοση EWM με τη συνημμένη TU λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, δημιουργημένη από τον χρήστη ενσωμάτωσης και όχι από κάποιο άτομο στο γραφείο. Αυτή η άφιξη στο σημείο ελέγχου είναι αυτό που επιτρέπει την επεξεργασία της παραλαβής εμπορευμάτων στη συνέχεια.

Βήμα 4: οι εργασίες yard παραμένουν στο YARDtwin

Από την πύλη το φορτηγό κατευθύνεται στην αποβάθρα του. Ο πίνακας αποβάθρων, η οθόνη εκφόρτωσης και η οριστικοποίηση εκτελούνται όλα στο YARDtwin: κατάσταση ραντεβού, δραστηριότητα αποβάθρας και πρόοδος εκφόρτωσης σε μία ροή εργασίας, με τις σαρώσεις παλετών και τα αποδεικτικά στοιχεία που καταγράφονται στην αποβάθρα. Το SAP EWM δεν εμπλέκεται σε τίποτα από αυτά, και αυτό είναι το νόημα του διαχωρισμού. Όπως λέει και το βίντεο, δεν απαιτείται καμία SAP συναλλαγή για μια δραστηριότητα εσωτερική του yard.

Βήματα 5 και 6: η αναχώρηση απελευθερώνει την παραλαβή εμπορευμάτων

Η εκφόρτωση ολοκληρώνεται στο YARDtwin και το φορτηγό μετακινείται στην πύλη αναχώρησης. Εκεί ζυγίζεται κατά την έξοδο: 15.000 kg κατά την είσοδο, 14.000 kg κατά την έξοδο, 1.000 kg παραδόθηκαν, ταιριάζοντας με τη γραμμή παράδοσης στο κιλό. Ο οδηγός υπογράφει στην οθόνη, η αναχώρηση επιβεβαιώνεται και ένα SHA-256 hash του αρχείου φυλάσσεται για το ίχνος ελέγχου.

Μόνο τότε στέλνει το YARDtwin το συμβάν παραλαβής εμπορευμάτων στο SAP EWM. Το EWM το αντιστοιχεί στη δική του εισερχόμενη παράδοση και εκτελεί την επεξεργασία παραλαβής εμπορευμάτων. Η τελευταία SAP οθόνη στο βίντεο εμφανίζει εκείνη την παράδοση με κατάσταση παραλαβής εμπορευμάτων Ολοκληρώθηκε. Μία παράδοση, μία ροή, δύο συστήματα, και το SAP παραμένει το σύστημα αναφοράς για το απόθεμα.

Τι αξίζει αυτό

• Η SAP πλευρά είναι πραγματική. Η μονάδα μεταφοράς (TU), η αντιστοίχιση παράδοσης και η κατάσταση παραλαβής εμπορευμάτων είναι τυπικά αντικείμενα EWM σε τυπικό σύστημα, δημιουργημένα από μηνύματα του yard. Καμία προσαρμοσμένη συναλλαγή, καμία επανεισαγωγή δεδομένων.
• Ο διαχωρισμός είναι καθαρός. Το EWM διατηρεί την εκτέλεση αποθήκης και το απόθεμα. Το YARDtwin διατηρεί το φυσικό φορτηγό: ραντεβού, πύλη, ζυγιστήριο, αποβάθρα, αναχώρηση. Κανείς δεν συμφιλιώνει τα δύο με υπολογιστικό φύλλο.
• Η ζυγισμένη ποσότητα είναι η παραληφθείσα ποσότητα. Η παραλαβή εμπορευμάτων απελευθερώνεται μετά τη ζύγιση εξόδου, οπότε το καθαρό βάρος από τη δική σας ζυγαριά είναι το νούμερο που φτάνει στο SAP, υπογεγραμμένο πριν φύγει το φορτηγό.
• Τα στοιχεία αποδεικτικά ταξιδεύουν μαζί. Λίστα ελέγχου, σφραγίδα, βάρη, σαρώσεις παλετών, υπογραφή οδηγού και hash υπάρχουν στο YARDtwin για κάθε παραλαβή, και ο αριθμός παράδοσης SAP τα συνδέει με το έγγραφο που ανήκει ήδη στο SAP.
• Ο συνεργάτης ολοκλήρωσής σας μπορεί να το εκτελέσει. Το βίντεο δημιουργήθηκε και αφηγήθηκε από σύμβουλο SAP στο δικό του σύστημα, έναντι των δημοσιευμένων μηνυμάτων webhook του YARDtwin. Για μια ολοκλήρωση, αυτή είναι η δοκιμή που μετράει.

Πού εντάσσεται αυτό στην ολοκλήρωση

Στη γλώσσα της προηγούμενης ανάρτησής μας, το βίντεο εμφανίζει τρία από τα πέντε σημεία συγχρονισμού που διασχίζουν το όριο: την εισερχόμενη παράδοση που κατεβαίνει, την καταχώρηση της μονάδας μεταφοράς (TU) κατά το check-in, και την παραλαβή εμπορευμάτων που αποστέλλεται πίσω μετά την ζύγιση εξόδου. Η επιβεβαίωση αποθηκευτικής εργασίας κατά την εκφόρτωση και το μήνυμα εξόδου από την αυλή δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το σενάριο. Καθένα από τα πέντε είναι μια ανά-εγκατάσταση επιλογή, οπότε η ίδια σύνδεση μπορεί να εκτελεί το απλούστερο σχήμα τριών μηνυμάτων ή το πλήρες σχήμα πέντε χωρίς νέο έργο.

Ο κατάλογος μηνυμάτων και η αρχιτεκτονική βρίσκονται στη σελίδα SAP ολοκλήρωσής μας. Η αναπαραγωγή μήνυμα προς μήνυμα βρίσκεται στο One Integration, Five Sync Points.