Καλύτερος Προγραμματισμός Πληρώματος: Μέσα στο Smart Slots Labour Management του YARDtwin

Μόλις κλείνετε αφίξεις με το Smart Slots, γνωρίζετε κάτι που οι περισσότερες αυλές δεν γνωρίζουν ποτέ: περίπου πόση δουλειά έρχεται και πότε. Το προφανές επόμενο ερώτημα είναι αυτό που ελέγχει πραγματικά το κόστος σας — πόσους ανθρώπους χρειάζομαι και πού; Να το απαντάς από έναν πίνακα είναι εικασία. Να το απαντάς από το πρόγραμμα κρατήσεών σου είναι προγραμματισμός.

Αυτό κάνει η λειτουργία διαχείρισης εργασίας Smart Slots. Διαβάζει το προγνωστικό πρόγραμμα κρατήσεών σας και μετατρέπει την αναμενόμενη ζήτηση σε αναμενόμενη ανάγκη στελέχωσης — πριν ξεκινήσει η βάρδια, ενώ μπορείτε ακόμη να κάνετε κάτι γι' αυτό.

Στελέχωση βάσει εργασίας, όχι συνήθειας

Τα περισσότερα yard στελεχώνονται από συνήθεια: ο ίδιος αριθμός ατόμων σε κάθε βάρδια, επειδή έτσι γινόταν πάντα. Η διαχείριση εργατικού δυναμικού αντικαθιστά τη συνήθεια με την πραγματική ζήτηση που έχει κρατηθεί:

• Ζήτηση ανά χρονική ζώνη — δείτε πού συγκεντρώνεται ο κρατημένος όγκος κατά τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να διαμορφώσετε ώρες έναρξης και διαλείμματα γύρω από αυτόν.
• Ανά αποβάθρα και τύπο φορτίου — η εισερχόμενη και εξερχόμενη κίνηση, το live load και το drop, δεν αποτελούν την ίδια εργασία· το πλάνο αντικατοπτρίζει τη σύνθεση που πραγματικά αναμένετε.
• Υπερ- και υποστελέχωση, πριν από τη βάρδια — εντοπίστε την ώρα που υστερείτε και την ώρα που έχετε πλεόνασμα, ενώ υπάρχει ακόμα χρόνος να αναδιατάξετε ανθρώπους.
• Σενάρια what-if στο πρόγραμμα — δείτε πώς η αποδοχή περισσότερων κρατήσεων σε μια ζώνη, ή η μετατόπισή τους, αλλάζει το απαιτούμενο πλήρωμα.

Γιατί αυτό είναι η διαφορά μεταξύ απασχολημένου και παραγωγικού

Η προσθήκη προσωπικού κάνει την πύλη πιο γρήγορη· δεν κάνει το yard πιο παραγωγικό αν οι μισοί είναι αδρανείς στις χαμηλής κίνησης ώρες. Η αντιστοίχιση ανθρώπων με την κρατημένη ζήτηση είναι ο τρόπος να αυξήσετε την αξιοποίηση χωρίς να περικόψετε την υπηρεσία — λιγότερα άτομα να στέκονται αργά στις 2μμ, λιγότερα φορτηγά να περιμένουν στις 10πμ, λιγότερες υπερωρίες για να καλυφθεί το κενό μεταξύ τους.

Ξεκινήστε από εκεί που βρίσκεστε

Η διαχείριση εργατικού δυναμικού είναι ένα στάδιο που μπορείτε να ενεργοποιήσετε όταν είστε έτοιμοι — εκτελέστε πρώτα τα Smart Slots για κρατήσεις και στη συνέχεια προσθέστε τον προγραμματισμό πληρώματος μόλις εμπιστευτείτε το πρόγραμμα. Κλιμακώνεται από μια μονή βάρδια σε μια αποβάθρα έως μια πολυτοποθεσιακή λειτουργία που προγραμματίζει πληρώματα σε πολλά yards.