Una entrega entrante de principio a fin: YARDtwin en un sistema SAP EWM real

En agosto publicamos un vídeo que reproducía los cinco puntos de sincronización entre SAP y YARDtwin, mensaje a mensaje. Era transparente sobre lo que era: una ejecución en vivo con las pantallas de SAP ilustradas. La pregunta natural era cómo luce ese mismo flujo en un sistema SAP real, en manos de un consultor SAP. Este vídeo es la respuesta. Lo realizó YUS Partners, nuestro socio de implementación, en su propio entorno SAP S/4HANA y SAP EWM, con YARDtwin ejecutándose en un sitio de demostración estándar.

Sigue una entrega entrante durante poco más de tres minutos: creada en SAP, distribuida a EWM, reservada, con check-in, pesada, descargada y dada de salida en YARDtwin, y luego recibida en EWM. Cada traspaso se muestra en la pantalla donde ocurre, y el mismo número de entrega es visible en ambos sistemas desde el primer minuto hasta el último.

El escenario, explicado desde el inicio

El vídeo comienza con la configuración que demuestra, porque la integración es un conjunto de activadores por sitio y no un producto fijo único. En este escenario, SAP EWM gestiona la ejecución del almacén y el registro de inventario. YARDtwin gestiona el patio: cita, puerta, báscula, muelle y salida. El procesamiento en báscula forma parte del flujo de entrada. Otro sitio elegiría una combinación diferente; este es uno de ellos, y el vídeo lo indica antes de comenzar.

Pasos 1 y 2: una entrega, dos sistemas, ningún dato introducido dos veces

Se crea una entrega entrante en SAP S/4HANA contra un pedido de compra: una línea, una pieza de rotación rápida, 1.000 kg. Al guardar, ocurren dos cosas en paralelo. La distribución SAP estándar crea la entrega entrante correspondiente en EWM, y la integración crea la cita en YARDtwin. El número de entrega SAP viaja con ella, de modo que el planificador que ve la cita en el calendario de YARDtwin y el usuario de EWM que consulta el monitor del almacén están viendo la misma referencia.

Esa referencia es el hilo conductor de todo el vídeo. Cada evento posterior, desde la puerta hasta la entrada de mercancías, queda vinculado a ella sin que nadie la introduzca una segunda vez.

Paso 3: el check-in en la puerta crea una TU en EWM

El camión llega y hace el check-in en la puerta de YARDtwin: lista de verificación de documentación, comprobación de precintos y el peso bruto de la báscula, leído automáticamente desde el puente o introducido por el operador. La puerta registra el peso bruto; el neto se verifica en la salida. Se autoriza la entrada y se envía al conductor a un muelle.

En ese momento, YARDtwin envía el evento de check-in a SAP EWM. EWM crea la TU, asigna la entrega entrante a ella y registra la llegada en el punto de control. El vídeo muestra la entrega en EWM con su TU asociada unos segundos después, creada por el usuario de integración, no por una persona en un puesto de trabajo. Esa llegada al punto de control es lo que permite procesar la entrada de mercancías más adelante.

Paso 4: las operaciones de patio permanecen en YARDtwin

Desde la puerta, el camión se dirige a su muelle. El panel de muelles, la pantalla de descarga y el cierre se gestionan íntegramente en YARDtwin: estado de la cita, actividad en el muelle y progreso de la descarga en un único flujo de trabajo, con los escaneos de palés y la evidencia capturada en el muelle. SAP EWM no interviene en ninguna de estas operaciones, y ese es precisamente el objetivo de la separación. Como indica el vídeo, no se requiere ninguna transacción SAP para una actividad interna del patio.

Pasos 5 y 6: la salida activa la entrada de mercancías

La descarga se completa en YARDtwin y el camión avanza hacia la puerta de salida. Allí se pesa a la salida: 15.000 kg de entrada, 14.000 kg de salida, 1.000 kg entregados, que coinciden con la línea de entrega al kilogramo. El conductor firma en pantalla, se autoriza la salida y se guarda un hash SHA-256 del registro para la pista de auditoría.

Solo entonces YARDtwin envía el evento de entrada de mercancías a SAP EWM. EWM lo resuelve con su propia entrega entrante y ejecuta el procesamiento de entrada de mercancías. La última pantalla SAP del vídeo muestra esa entrega con el estado de entrada de mercancías como Completada. Una entrega, un flujo, dos sistemas, y SAP sigue siendo el sistema de registro del stock.

Qué aporta todo esto

• La parte SAP es real. La TU, la asignación de entrega y el estado de entrada de mercancías son objetos EWM estándar en un sistema estándar, creados por mensajes desde el patio. Sin transacción personalizada, sin reintroducción de datos.
• La separación es clara. EWM conserva la ejecución del almacén y el inventario. YARDtwin gestiona el camión físico: cita, puerta, báscula, muelle y salida. Nadie reconcilia los dos con una hoja de cálculo.
• La cantidad pesada es la cantidad recibida. La entrada de mercancías se libera tras el pesaje de salida, de modo que el neto de su propia báscula es la cifra que llega a SAP, firmada antes de que el camión salga.
• La evidencia va incluida. La lista de verificación, el precinto, los pesos, los escaneos de palés, la firma del conductor y el hash existen en YARDtwin para cada recepción, y el número de entrega de SAP los vincula al documento que SAP ya gestiona.
• Su socio de integración puede ejecutarlo. El vídeo fue creado y narrado por un consultor de SAP en su propio sistema, contra los mensajes webhook publicados por YARDtwin. Para una integración, esa es la prueba que importa.

Dónde encaja esto en la integración

En los términos de nuestra publicación anterior, el vídeo muestra tres de los cinco puntos de sincronización que cruzan el límite: la entrega de entrada que llega, el registro de la unidad de transporte (TU) en el check-in y la entrada de mercancías que regresa tras el pesaje de salida. La confirmación de la tarea de almacén en la descarga y el mensaje de salida del patio quedan fuera de este escenario. Cada uno de los cinco es un interruptor por sitio, por lo que la misma conexión puede funcionar con la configuración ligera de tres mensajes o con la completa de cinco, sin necesidad de un nuevo proyecto.

El catálogo de mensajes y la arquitectura se encuentran en nuestra página de integración SAP. La reproducción mensaje a mensaje está en Una integración, cinco puntos de sincronización.