Tee siitä omasi: kuinka YARDtwin mukautuu yrityksesi toimintatapaan

Nopein tapa kaataa ohjelmiston käyttöönotto pihalla on pakottaa henkilöstö tekemään työnsä uudella, huonommalla tavalla järjestelmän ehdoilla. Todellisilla toimialoilla on omat sisäänkirjausvaiheensa, omat paperityönsä ja oma kielensä radiossa. Ohjelmisto, joka jättää tämän huomiotta, kierretään viikon sisällä. Siksi YARDtwin on rakennettu muokattavaksi toimintanne mukaan eikä päinvastoin.

Määritä sisäänkirjaus vastaamaan porttialuettasi

Portin sisäänkirjaus on selkein esimerkki. Menetelmät ja kentät ovat vaihdettavissa toimipistekohtaisesti, joten keräät täsmälleen tarvitsemasi tiedot eikä mitään ylimääräistä:

• Valitse sisäänkirjausmenetelmät — miehitetty porttikoppi, kuljettajan QR-itsepalvelusisäänkirjaus tai yhdistelmä toimipisteen tarpeen mukaan.
• Ota kenttiä käyttöön tai poista niitä — kerää prosessisi edellyttämät viittaukset, ID-tiedot, rekisterikilvet, sinetit ja asiakirjat; piilota loput.
• Sovita järjestys omaksesi — sovita kulku vastaamaan nykyistä porttitoimintaasi, jotta henkilöstö ei taistele näyttöä vastaan.

Ota toiminnot käyttöön kasvusi myötä

Toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain, joten kaikkea ei tarvitse omaksua heti ensimmäisenä päivänä. Aloita perusominaisuuksilla, ota sitten käyttöön lisää — ajanvaraukset, työvoimasuunnittelu, syvempi automaatio — kun tiimisi on valmis. Alusta kasvaa toiminnan mukana eikä ylikuormita sitä.

Roolit, kielet ja brändäys

Mukauttaminen ulottuu työnkulun lisäksi järjestelmän ulkoasuun ja näkyvyyden hallintaan:

• Roolipohjainen pääsynhallinta — porttityöntekijät, kuljettajat, rahdinkuljettajat, pihatraktorinkuljettajat, operaatiopäälliköt ja ylläpitäjät näkevät kunkin tehtävään sopivan näkymän.
• 26 kieltä — tarjoa monikieliselle henkilöstölle käyttöliittymä omalla kielellä käyttäjäkohtaisesti.
• Monitoimipiste — määritä kukin toimipiste omien tarpeidensa mukaan ja koosta kaikki keskitetysti.

Yksi alusta, monenlaisia toimintoja

Koska jokainen toimipiste voidaan sovittaa omiin reunaehtoihinsa, yksi YARDtwin-käyttöönotto sopii luontevasti hyvin erilaisille pihoille — suurivolyymiselle jakelukeskukselle, säännellylle farmasiaympäristölle, tehtaan portille — ilman että niitä kohdellaan samanlaisina. Sama konfiguroitavuus on se, mikä saa tekoälyominaisuudet ja Smart Slots -ajoituksen sopimaan teidän todellisuuteenne yleisen mallin sijaan.