Yksi saapuva toimitus alusta loppuun: YARDtwin live-SAP EWM -järjestelmässä

Elokuussa julkaisimme videon, joka toisti SAPin ja YARDtwinin viisi synkronointipistettä viesti viestiltä. Se oli rehellinen siitä, mitä se oli: live-ajo, jossa SAP-näkymät esiteltiin. Ilmeisin jatkokysymys oli, miltä sama kulku näyttää oikeassa SAP-järjestelmässä SAP-konsultin käsissä. Tämä video on vastaus siihen. YUS Partners, käyttöönottokumppanimme, teki sen omassa SAP S/4HANA- ja SAP EWM -ympäristössään YARDtwinin toimiessa vakiodemo-toimipaikalla.

Video seuraa yhtä saapuvaa toimitusta hieman yli kolmen minuutin ajan: se luodaan SAPissa, jaetaan EWM:ään, varataan, kirjataan sisään, punnitaan, puretaan ja uloskirjataan YARDtwinissä, minkä jälkeen vastaanotetaan EWM:ssä. Jokainen siirtymä näytetään sen järjestelmän näytöllä, jossa se tapahtuu, ja sama toimitusnumero on näkyvissä molemmissa järjestelmissä ensimmäisestä minuutista viimeiseen.

Skenaario, kerrottuna heti aluksi

Video alkaa esittelemällä käytetyn konfiguraation, koska integraatio koostuu toimipaikkakohtaisista kytkimistä eikä ole yksi kiinteä tuote. Tässä skenaariossa SAP EWM hallitsee varaston suoritusta ja varastokirjauksia. YARDtwin hallitsee piha-aluetta: ajanvaraus, portti, puntari, laituri ja lähtö. Puntarikäsittely on osa saapuvaa virtausta. Toinen toimipaikka valitsisi erilaisen yhdistelmän; tämä on yksi niistä, ja video kertoo sen ennen kuin alkaa.

Vaiheet 1 ja 2: yksi toimitus, kaksi järjestelmää, ei kaksinkertaista syöttöä

Saapuva toimitus luodaan SAP S/4HANA:ssa ostotilausta vastaan: yksi rivi, pieni nopeasti liikkuva osa, 1 000 kg. Tallennuksen yhteydessä kaksi asiaa tapahtuu rinnakkain. Vakio-SAP-jakelu luo vastaavan saapuvan toimituksen EWM:ään, ja integraatio luo ajanvarauksen YARDtwiniin. SAP-toimitusnumero kulkee mukana, joten suunnittelija, joka katsoo ajanvarausta YARDtwinin aikataulusta, ja EWM-käyttäjä, joka katsoo varastomonitorista, katsovat samaa viitettä.

Tämä viite on koko videon läpi kulkeva lanka. Jokainen myöhempi tapahtuma portilta tavaranvastaanottoon on sidottu siihen ilman, että kukaan kirjoittaa sitä uudelleen.

Vaihe 3: porttikirjauksesta syntyy TU EWM:ään

Rekka saapuu ja kirjataan sisään YARDtwinin portilla: paperitarkistuslista, sinetintarkistus ja bruttopaino puntarilta, joko automaattisesti luettuna tai operaattorin syöttämänä. Portti kirjaa brutton; netto tarkistetaan uloskirjauksen yhteydessä. Sisäänpääsy sallitaan ja kuljettaja ohjataan laiturille.

Sillä hetkellä YARDtwin lähettää sisäänkirjaustapahtuman SAP EWM:ään. EWM luo TU:n, liittää saapuvan toimituksen siihen ja kirjaa saapumisen tarkistuspisteelle. Video näyttää EWM-toimituksen TU liitettynä muutama sekunti myöhemmin – integraatiokäyttäjän luomana, ei pöydän ääressä istuvan henkilön toimesta. Tämä tarkistuspistekirjaus mahdollistaa tavaranvastaanoton käsittelyn jatkossa.

Vaihe 4: piha-alueen työ pysyy YARDtwinissä

Portilta rekka ohjataan laiturille. Laiturityynä, purkausnäyttö ja sulkeminen tapahtuvat kaikki YARDtwinissä: ajanvarauksen tila, laiturityö ja purkausedistyminen yhdessä työnkulussa, kuormalavan skannaukset ja dokumentaatio tallennettuna laiturilla. SAP EWM ei ole mukana missään näistä vaiheista – se on juuri työnjaon tarkoitus. Kuten video toteaa, mihinkään piha-alueen sisäiseen toimintoon ei tarvita SAP-transaktiota.

Vaiheet 5 ja 6: lähtö vapauttaa tavaranvastaanoton

Purku valmistuu YARDtwinissä ja rekka siirtyy lähtöportille. Siellä se punnitaan ulos: 15 000 kg sisään, 14 000 kg ulos, 1 000 kg toimitettu – täsmää toimitusrivin kilogrammaan. Kuljettaja allekirjoittaa näytöllä, lähtö hyväksytään ja tietueen SHA-256-tiiviste tallennetaan auditipolkua varten.

Vasta sitten YARDtwin lähettää tavaranvastaanottotapahtuman SAP EWM:ään. EWM ratkaisee sen omaan saapuvaan toimitukseensa ja käynnistää tavaranvastaanoton käsittelyn. Videon viimeinen SAP-näyttö näyttää toimituksen, jonka tavaranvastaanoton tila on Valmis. Yksi toimitus, yksi kulku, kaksi järjestelmää – ja SAP edelleen varaston järjestelmä.

Mikä tässä on arvokasta

• SAP-puoli on aito. TU, toimituksen liitos ja tavaranvastaanoton tila ovat vakio-EWM-objekteja vakiojärjestelmässä, jotka piha-alueen sanomat luovat. Ei mukautettuaja transaktioita, ei uudelleensyöttöä.
• Työnjako on selkeä. EWM pitää varaston suorituksen ja varastokirjaukset. YARDtwin pitää fyysisen rekan: ajanvaraus, portti, puntari, laituri, lähtö. Kukaan ei täsmäytä kahta järjestelmää taulukkolaskennalla.
• Punnittu määrä on vastaanotettu määrä. Tavaranvastaanotto vapautetaan vasta uloshankinnan jälkeen, joten oman puntarisi netto on SAPiin päätyvä luku – allekirjoitettuna ennen rekan lähtöä.
• Todistusaineisto kulkee mukana. Tarkistuslista, sinetti, painot, kuormalavaskannaukset, kuljettajan allekirjoitus ja tiiviste tallennetaan YARDtwin-järjestelmään jokaisesta vastaanotosta, ja SAP:n toimitusnumero sitoo ne SAP:n hallitsemaan asiakirjaan.
• Integraatiokumppanisi voi toteuttaa sen. Video on rakennettu ja kerrottu SAP-konsultin toimesta heidän omassa ympäristössään YARDtwin-järjestelmän julkaistujen webhook-viestien perusteella. Integraation kannalta tämä on ratkaiseva testi.

Missä tämä sijoittuu integraatioon

Aiemman kirjoituksemme termein video näyttää kolme viidestä synkrointipisteestä rajan yli: saapuvan toimitusdokumentin vastaanoton, TU:n rekisteröinnin sisäänkirjauksen yhteydessä sekä tavaranvastaanoton paluun punnituksen jälkeen. Varastotehtävän vahvistus purun yhteydessä ja piha-alueen poistumisilmoitus jätetään tämän skenaarion ulkopuolelle. Jokainen viidestä pisteestä on toimipaikkakohtainen asetus, joten sama yhteys voi toimia kevyemmällä kolmen viestin mallilla tai täydellä viidellä pisteellä ilman uutta projektia.

Viestikatalogi ja arkkitehtuuri löytyvät SAP-integraatiosivultamme. Viesti viestiltä etenevä toisto on kuvattu artikkelissa One Integration, Five Sync Points.