Suunnittele miehitys paremmin: YARDtwin Smart Slots -työvoimanhallinta

Kun varaat saapumiset Smart Slotsilla, tiedät jotain, mitä useimmat pihat eivät koskaan tiedä: suunnilleen kuinka paljon työtä on tulossa ja milloin. Ilmeisin seuraava kysymys on se, joka todella hallitsee kustannuksiasi — kuinka monta ihmistä tarvitsen ja mihin? Sen vastaaminen valkotaulun avulla on arvausta. Sen vastaaminen varausaikataulun perusteella on suunnittelua.

Juuri sen Smart Slots -työvoimanhallinta-toiminto tekee. Se lukee eteenpäin katsovaa varausaikataulua ja muuntaa odotetun kysynnän odotetuksi henkilöstötarpeeksi — ennen vuoron alkua, kun asialle voi vielä tehdä jotain.

Miehitä työn mukaan, ei tavan mukaan

Useimmilla pihoilla miehitys perustuu tottumukseen: sama määrä ihmisiä joka vuorossa, koska niin on aina tehty. Työvoimanhallinta korvaa tottumuksen todellisella, varattuna olevalla kysynnällä:

• Kysyntä aikajaksoittain — näe, mihin aikoihin varattu volyymi keskittyy päivän aikana, jotta voit suunnitella aloitusajat ja tauot sen mukaan.
• Laiturin ja kuormatyypin mukaan — saapuva ja lähtevä liikenne, elävä lastaus ja pudotus eivät ole sama työ; suunnitelma heijastaa todellista odotettua yhdistelmää.
• Yli- ja alivahvuus ennen vuoroa — havaitse tunnit, jolloin henkilöstöä on liian vähän tai liikaa, kun muutoksia on vielä mahdollista tehdä.
• Skenaarioanalyysi aikataulusta — näe, miten lisävarausten hyväksyminen tietyllä aikavälillä tai niiden siirtäminen muuttaa tarvittavaa miehitystä.

Miksi tämä on ero kiireisen ja tuottavan välillä

Henkilöstön lisääminen nopeuttaa porttia; se ei tee pihasta tuottavampaa, jos puolet heistä seisoo toimettomana hiljaisina hetkinä. Ihmisten kohdistaminen varattuun kysyntään on tapa nostaa käyttöastetta ilman palvelutason heikkenemistä — vähemmän joutilaita työntekijöitä kello 14, vähemmän odottavia rekkoja kello 10, vähemmän ylitöitä näiden välisen kuilun paikkaamiseen.

Aloita siitä, missä olet

Työvoimanhallinta on vaihe, jonka voit ottaa käyttöön kun olet valmis — käytä ensin Smart Slots -varauksiin, ja lisää miehityksen suunnittelu päälle kun luotat aikatauluun. Se skaalautuu yksittäisestä vuorosta yhdellä laiturilla monikohteiseen toimintaan, jossa miehitystä suunnitellaan useiden pihojen yli.