Jedna ulazna isporuka, od početka do kraja: YARDtwin na živom SAP EWM sustavu

U kolovozu smo objavili video koji je, poruku po poruku, prikazivao pet točaka sinkronizacije između SAP-a i YARDtwin-a. Bio je iskren o tome što jest: snimak uživo s prikazanim SAP ekranima. Logično sljedeće pitanje bilo je kako isti tijek izgleda na stvarnom SAP sustavu u rukama SAP konzultanta. Ovaj film je odgovor. Izradili su ga YUS Partners, naš implementacijski partner, na vlastitom SAP S/4HANA i SAP EWM okruženju, uz YARDtwin pokrenut na standardnoj demo lokaciji.

Prati jednu ulaznu isporuku nešto više od tri minute: kreirana u SAP-u, distribuirana u EWM, rezervirana, prijavljena na ulazu, izvagana, istovarena i odjavljena u YARDtwin-u, zatim primljena u EWM-u. Svaki prelazak prikazuje se na ekranu gdje se događa, a isti broj isporuke vidljiv je u oba sustava od prve do posljednje minute.

Scenarij, izložen unaprijed

Film počinje konfiguracijom koju prikazuje, jer je integracija skup prekidača po lokaciji, a ne jedan fiksni proizvod. U ovom scenariju SAP EWM upravlja izvršavanjem skladišnih operacija i knjiženjima zaliha. YARDtwin upravlja dvorištem: terminom, ulazom, vagom, dokom i odlaskom. Obrada na vagi dio je ulaznog toka. Druga lokacija odabrala bi drugačiji miks; ovo je jedan od njih, i film to jasno navodi prije početka.

Koraci 1 i 2: jedna isporuka, dva sustava, ništa se ne upisuje dvaput

Ulazna isporuka kreira se u SAP S/4HANA na temelju narudžbenice: jedna pozicija, mali brzoobrtni artikl, 1.000 kg. Pri snimanju, paralelno se događaju dvije stvari. Standardna SAP distribucija kreira odgovarajuću ulaznu isporuku u EWM-u, a integracija kreira termin u YARDtwin-u. SAP broj isporuke prati je pri tome, pa planer koji gleda termin u rasporedu YARDtwin-a i EWM korisnik koji gleda monitor skladišta gledaju istu referencu.

Ta referenca nit je koja prolazi kroz cijeli film. Svaki kasniji događaj, od ulaza do primitka robe, vezan je za nju bez ijednog ponovnog ručnog unosa.

Korak 3: prijava na ulazu postaje transportna jedinica u EWM-u

Kamion dolazi i prijavljuje se na YARDtwin ulazu: kontrolni popis dokumentacije, provjera plombi i bruto težina s vage, očitana automatski s mosta ili unesena ručno od strane operatera. Ulaz bilježi bruto težinu; neto se verificira na izlazu. Ulaz je odobren i vozač se upućuje na dok.

U tom trenutku YARDtwin šalje događaj prijave u SAP EWM. EWM kreira transportnu jedinicu (TU), dodjeljuje joj ulaznu isporuku i bilježi dolazak na kontrolnu točku. Film prikazuje EWM isporuku s priloženom transportnom jedinicom nekoliko sekundi kasnije — kreiranom od strane integracijskog korisnika, ne od strane osobe za stolom. Taj dolazak na kontrolnu točku omogućuje obradu primitka robe u nastavku toka.

Korak 4: rad u dvorištu ostaje u YARDtwin-u

S ulaza se kamion usmjerava na dok. Ploča doka, ekran za istovar i zatvaranje — sve se odvija u YARDtwin-u: status termina, aktivnost na doku i napredak istovara u jednom radnom tijeku, sa skenovima paleta i evidencijom snimljenom na doku. SAP EWM nije uključen ni u jedan od tih koraka, i to je smisao podjele. Kako film navodi: za internu aktivnost u dvorištu nije potrebna ni jedna SAP transakcija.

Koraci 5 i 6: odlazak pokreće primitak robe

Istovar se završava u YARDtwin-u i kamion se premješta na izlazna vrata. Tamo se izvaga pri izlasku: 15.000 kg pri ulasku, 14.000 kg pri izlasku, isporučeno 1.000 kg — što odgovara poziciji isporuke do kilograma. Vozač potpisuje na ekranu, odlazak se odobrava, a SHA-256 sažetak zapisa čuva se za revizijski trag.

Tek tada YARDtwin šalje događaj primitka robe u SAP EWM. EWM ga razrješava prema svojoj ulaznoj isporuci i pokreće obradu primitka robe. Posljednji SAP ekran u filmu prikazuje tu isporuku sa statusom primitka robe Završeno. Jedna isporuka, jedan tijek, dva sustava — a SAP i dalje sustav evidencije za zalihe.

Što to donosi

• SAP strana je stvarna. Transportna jedinica, dodjela isporuke i status primitka robe standardni su EWM objekti na standardnom sustavu, kreirani porukama iz dvorišta. Bez prilagođenih transakcija, bez ponovnog unosa podataka.
• Podjela je jasna. EWM zadržava izvršavanje skladišnih operacija i zalihe. YARDtwin zadržava fizički kamion: termin, ulaz, vagu, dok, odlazak. Nitko ne usklađuje to dvoje proračunskom tablicom.
• Izvagana količina jest primljena količina. Primitak robe oslobađa se nakon vaganja pri izlasku, pa neto s vaše vlastite vage — potpisan prije odlaska kamiona — je podatak koji stiže u SAP.
• Dokazi putuju zajedno. Kontrolni popis, pečat, težine, skenovi paleta, potpis vozača i hash pohranjen je u YARDtwin za svaki primitak, a SAP broj isporuke veže ih uz dokument koji SAP već posjeduje.
• Vaš integracijski partner može to pokrenuti. Film je izradio i komentirao SAP konzultant na vlastitom sustavu, nasuprot YARDtwin objavljenim webhook porukama. Za integraciju, to je test koji je mjerodavan.

Gdje se ovo uklapa u integraciju

Jezikom naše ranije objave, film prikazuje tri od pet točaka sinkronizacije koje prelaze granicu: dolazna isporuka koja pristiže, registracija TU na prijavi i primitak robe koji se vraća nakon vaganja pri izlazu. Potvrda skladišnog zadatka pri istovaru i poruka o izlasku iz dvora izostavljena je iz ovog scenarija. Svaka od pet točaka zasebna je preklopka po lokaciji, pa isti spoj može raditi s lakšom trokomunikacijskom strukturom ili punom petokomunikacijskom bez novog projekta.

Katalog poruka i arhitektura dostupni su na našoj SAP stranici za integraciju. Reprodukcija poruku po poruku nalazi se u Jedna integracija, pet točaka sinkronizacije.