Bolje Planirajte Posadu: Unutar YARDtwin Smart Slots Upravljanja Radnom Snagom

Kada počnete rezervirati dolaske putem Smart Slots, znate nešto što većina dvorišta nikada ne zna: otprilike koliko posla dolazi i kada. Sljedeće logično pitanje je ono koje zapravo kontrolira vaše troškove — koliko mi je ljudi potrebno i gdje? Odgovaranje na to s bijele ploče je nagađanje. Odgovaranje na temelju rasporeda rezervacija je planiranje.

To je upravo ono što funkcija upravljanja radnom snagom Smart Slots radi. Čita vaš napredni raspored rezervacija i pretvara očekivanu potražnju u očekivane potrebe za osobljem — prije nego što smjena počne, dok još možete nešto poduzeti.

Osoblje prema poslu, ne prema navici

Većina dvorišta raspoređuje radnike prema navici: isti broj ljudi svake smjene jer je tako uvijek bilo. Upravljanje radnom snagom zamjenjuje naviku stvarnom potražnjom koja je zapravo rezervirana:

• Potražnja po vremenskom bloku — vidite gdje se rezervirani volumen koncentrira tijekom dana kako biste mogli prilagoditi početke smjena i pauze.
• Po doksu i vrsti tereta — ulazni i izlazni, živo punjenje i odlaganje nisu isti posao; plan odražava miks koji stvarno očekujete.
• Prekomjerna i nedostatna popunjenost, prije smjene — uočite sat kada ste kratki i sat kada imate previše radnika dok još ima vremena za premještanje osoblja.
• Simulacija rasporeda — vidite kako prihvaćanje više rezervacija u nekom bloku, ili njihovo pomicanje, mijenja potrebnu radnu snagu.

Zašto je ovo razlika između zauzetosti i produktivnosti

Dodavanje osoblja ubrzava ulaz; to ne čini dvorište produktivnijim ako polovina stoji besposlen u mrtvom periodu. Usklađivanje ljudi s rezerviranom potražnjom način je na koji podižete iskorištenost bez smanjenja usluge — manje radnika koji stoje oko 14h, manje kamiona koji čekaju oko 10h, manje prekovremenog rada kojim se krpa jaz između ta dva perioda.

Počnite od trenutnog stanja

Upravljanje radnom snagom je faza koju možete uključiti kada budete spremni — najprije pokrenite Smart Slots za rezervacije, a zatim dodajte planiranje radne snage kada steknet povjerenje u raspored. Skalira se od jedne smjene na jednom doksu do višelokacijske operacije s planiranjem posade u više dvorišta.