Egy bejövő szállítás, elejétől végéig: YARDtwin élő SAP EWM rendszeren

Augusztusban tettünk közzé egy videót, amely üzenetről üzenetre visszajátszotta az SAP és a YARDtwin közötti öt szinkronizációs pontot. Őszintén bemutatta, mi is volt: élő futtatás, SAP-képernyőkkel illusztrálva. A kézenfekvő következő kérdés az volt, hogyan néz ki ugyanez a folyamat egy valódi SAP-rendszeren, egy SAP-tanácsadó kezében. Ez a film erre ad választ. A YUS Partners, implementációs partnerünk készítette saját SAP S/4HANA és SAP EWM környezetükön, a YARDtwin standard demóhelyen futva.

Egy bejövő szállítmányt követ valamivel több mint három percen át: létrehozás SAP-ban, elosztás EWM-be, foglalás, bejelentkezés, mérlegelés, kirakodás és kiengedés YARDtwin-ban, majd áruvétel EWM-ben. Minden átadás azon a képernyőn jelenik meg, ahol megtörténik, és ugyanaz a szállítási szám mindkét rendszerben látható az első perctől az utolsóig.

A forgatókönyv, előre bemutatva

A film azzal a konfigurációval nyit, amelyet bemutat, mivel az integráció telephelyenként beállítható kapcsolók összessége, nem egyetlen rögzített termék. Ebben a forgatókönyvben a SAP EWM felelős a raktári végrehajtásért és a készletkönyvelésért. A YARDtwin felelős az udvarvárért: időpontfoglalás, kapu, mérleg, dokk és indítás. A mérlegfeldolgozás a bejövő folyamat része. Más telephely más kombinációt választana; ez egy lehetséges változat, és a film ezt az elindulás előtt egyértelműen közli.

1. és 2. lépés: egy szállítmány, két rendszer, semmi sem gépelendő be kétszer

Egy bejövő szállítmányt hoznak létre SAP S/4HANA-ban egy beszerzési rendeléshez: egy sor, egy kis, gyorsan mozgó alkatrész, 1 000 kg. Mentéskor két dolog történik párhuzamosan. A standard SAP-elosztás létrehozza a megfelelő bejövő szállítmányt EWM-ben, az integráció pedig létrehozza az időpontfoglalást YARDtwin-ban. Az SAP-szállítási szám végigkíséri a folyamatot, így a YARDtwin-ütemezésen az időpontot néző tervező és az EWM raktármonitorát néző felhasználó ugyanazt a hivatkozást látja.

Ez a hivatkozás vezérel végig az egész filmen. Minden további esemény, a kaputól az áruvételig, visszavezethető rá anélkül, hogy bárki másodszor is beírná.

3. lépés: a kapubejelentkezés TU-t hoz létre EWM-ben

A teherautó megérkezik, és bejelentkeztetik a YARDtwin kapunál: papírellenőrző lista, zárélellenőrzés, és a bruttó tömeg a mérlegről, amelyet a rendszer automatikusan olvas le vagy az operátor rögzít. A kapu rögzíti a bruttót; a nettót a kiléptető kapunál ellenőrzik. A belépést engedélyezik, és a sofőrt egy dokkhoz irányítják.

Ekkor a YARDtwin elküldi a bejelentkezési eseményt a SAP EWM-nek. Az EWM létrehozza a TU-t, hozzárendeli a bejövő szállítmányt, és rögzíti az érkezést az ellenőrzési ponton. A film néhány másodperccel később megmutatja az EWM-szállítmányt a csatolt TU-val, amelyet az integrációs felhasználó hozott létre, nem egy íróasztalnál ülő személy. Ez az ellenőrzőpont-érkezés teszi lehetővé az áruvétel feldolgozását a folyamat további részében.

4. lépés: az udvari munka a YARDtwin-ban marad

A kaputól a teherautót a dokkjához irányítják. A dokktábla, a kirakodási képernyő és a lezárás mind YARDtwin-ban futnak: az időpontfoglalás állapota, a dokktevékenység és a kirakodási előrehaladás egyetlen munkafolyamaton belül, a dokknál rögzített raklapszkennelésekkel és bizonyítékokkal. A SAP EWM egyikben sem vesz részt, és ez a megosztás lényege. Ahogy a film fogalmaz: udvaron belüli tevékenységhez nem szükséges SAP-tranzakció.

5. és 6. lépés: az indítás felszabadítja az áruvételt

A kirakodás befejeződik YARDtwin-ban, és a teherautó a kiléptető kapuhoz megy. Ott kimérlegelik: 15 000 kg be, 14 000 kg ki, 1 000 kg leszállítva, pontosan egyezik a szállítási sorral kilogrammonként. A sofőr aláír a képernyőn, az indítást jóváhagyják, és a rekord SHA-256 hash-e elmentésre kerül az auditnyomvonalhoz.

Csak ezután küldi el a YARDtwin az áruvételi eseményt a SAP EWM-nek. Az EWM feloldja azt a saját bejövő szállítmányához, és elvégzi az áruvétel feldolgozását. A film utolsó SAP-képernyője megmutatja azt a szállítmányt, amelynek áruvételi státusza: Befejezve. Egy szállítmány, egy folyamat, két rendszer – és az SAP marad a készlet nyilvántartó rendszere.

Mi ennek az értéke

• Az SAP-oldal valódi. A TU, a szállítmány-hozzárendelés és az áruvételi státusz standard EWM-objektumok egy standard rendszeren, amelyeket az udvarból érkező üzenetek hoztak létre. Sem egyedi tranzakció, sem újbóli adatbevitel.
• A megosztás egyértelmű. Az EWM megtartja a raktári végrehajtást és a készletet. A YARDtwin megtartja a fizikai teherautót: időpontfoglalás, kapu, mérleg, dokk, indítás. Senki sem egyezteti a kettőt táblázatkezelővel.
• A mért mennyiség az átvett mennyiség. Az áruvételt a kimérlegelés után adják fel, így a saját mérlegéről kapott nettó adat kerül SAP-ba, mielőtt a teherautó elhagyja a telephelyet – a sofőr aláírásával igazolva.
• A bizonyítékok együtt utaznak. Ellenőrzőlista, plomba, mérési adatok, raklap-leolvasások, sofőr aláírása és hash minden átvételhez megtalálható a YARDtwin-ben, és az SAP szállítási szám összeköti ezeket azzal a dokumentummal, amelyet az SAP már kezel.
• Az integrációs partner le tudja futtatni. A filmet egy SAP-tanácsadó készítette és magyarázta el a saját rendszerén, a YARDtwin közzétett webhook-üzenetei alapján. Integráció szempontjából ez a döntő teszt.

Hol helyezkedik el ez az integrációban

Korábbi bejegyzésünk terminológiájával élve a film az öt szinkronizációs pont közül hármat mutat be, amelyek átlépik a határt: a bejövő szállítmány letöltését, a TU regisztrációját be­érkezéskor, valamint az árufogadást a mérlegelés után. A raktári feladat visszaigazolása a lerakodásnál és az udvari kilépési üzenet nem szerepel ebben a forgatókönyvben. Mindöt pont telephely-szintű kapcsoló, így ugyanaz a csatlakozás képes futtatni a könnyebb, háromüzenetű változatot vagy a teljes ötüzenetű folyamatot anélkül, hogy új projektre lenne szükség.

Az üzenetek katalógusa és az architektúra megtalálható az SAP integrációs oldalunkon. Az üzenet-szintű visszajátszás az Egy integráció, öt szinkronizációs pont című bejegyzésben érhető el.