Una consegna in entrata, dall'inizio alla fine: YARDtwin su un sistema SAP EWM live

Ad agosto abbiamo pubblicato un video che ripercorreva i cinque punti di sincronizzazione tra SAP e YARDtwin, messaggio per messaggio. Era onesto riguardo a ciò che mostrava: un'esecuzione live, con le schermate SAP illustrate. La domanda logica di seguito era come appare lo stesso flusso su un sistema SAP reale, nelle mani di un consulente SAP. Questo film è la risposta. È stato realizzato da YUS Partners, il nostro partner implementativo, sul loro paesaggio SAP S/4HANA e SAP EWM, con YARDtwin in esecuzione su un sito demo standard.

Segue una consegna in entrata per poco più di tre minuti: creata in SAP, distribuita a EWM, prenotata, registrata all'ingresso, pesata, scaricata e congedata in YARDtwin, poi ricevuta in EWM. Ogni passaggio è mostrato sulla schermata in cui avviene, e lo stesso numero di consegna è visibile in entrambi i sistemi dal primo all'ultimo minuto.

Lo scenario, illustrato sin dall'inizio

Il film si apre con la configurazione che illustra, poiché l'integrazione è un insieme di parametri per sito piuttosto che un prodotto fisso. In questo scenario SAP EWM gestisce l'esecuzione di magazzino e la registrazione dell'inventario. YARDtwin gestisce il piazzale: appuntamento, cancello, pesa, banchina e partenza. Il trattamento alla pesa fa parte del flusso in entrata. Un altro sito sceglierebbe una combinazione diversa; questo è uno di essi, e il film lo dichiara prima di iniziare.

Fasi 1 e 2: una consegna, due sistemi, nessun dato inserito due volte

Una consegna in entrata viene creata in SAP S/4HANA a fronte di un ordine d'acquisto: una riga, un componente a rotazione rapida, 1.000 kg. Al salvataggio, accadono due cose in parallelo. La distribuzione SAP standard crea la corrispondente consegna in entrata in EWM, e l'integrazione crea l'appuntamento in YARDtwin. Il numero di consegna SAP viaggia con esso, così il pianificatore che visualizza l'appuntamento nel programma di YARDtwin e l'utente EWM che consulta il monitor di magazzino stanno guardando lo stesso riferimento.

Quel riferimento è il filo conduttore dell'intero film. Ogni evento successivo, dal cancello all'entrata merci, vi è ricondotto senza che nessuno lo digiti una seconda volta.

Fase 3: il check-in al cancello diventa una TU in EWM

Il camion arriva e viene registrato al cancello YARDtwin: checklist documentale, verifica dei sigilli e peso lordo dalla pesa, letto automaticamente dal ponte di pesatura o inserito dall'operatore. Il cancello registra il peso lordo; il netto viene verificato all'uscita. L'ingresso è autorizzato e l'autista viene indirizzato a una banchina.

In quel momento YARDtwin invia l'evento di check-in a SAP EWM. EWM crea la TU, assegna la consegna in entrata a essa e registra l'arrivo al checkpoint. Il film mostra la consegna EWM con la TU allegata pochi secondi dopo, creata dall'utente di integrazione, non da una persona alla scrivania. Quell'arrivo al checkpoint è ciò che consente di elaborare l'entrata merci a valle.

Fase 4: le attività di piazzale rimangono in YARDtwin

Dal cancello il camion viene indirizzato alla sua banchina. Il quadro banchine, la schermata di scarico e la chiusura dell'operazione vengono gestiti tutti in YARDtwin: stato dell'appuntamento, attività alla banchina e avanzamento dello scarico in un unico flusso di lavoro, con le scansioni dei pallet e le prove acquisite alla banchina. SAP EWM non è coinvolto in nessuna di queste fasi, e questo è il punto chiave della divisione. Come afferma il film, nessuna transazione SAP è necessaria per un'attività interna al piazzale.

Fasi 5 e 6: la partenza sblocca l'entrata merci

Lo scarico viene completato in YARDtwin e il camion si sposta al cancello di uscita. Lì viene pesato in uscita: 15.000 kg in entrata, 14.000 kg in uscita, 1.000 kg consegnati, corrispondenti alla riga di consegna al chilogrammo. L'autista firma a schermo, la partenza viene autorizzata e un hash SHA-256 del registro viene conservato per la traccia di audit.

Solo allora YARDtwin invia l'evento di entrata merci a SAP EWM. EWM lo riconduce alla propria consegna in entrata ed esegue l'elaborazione dell'entrata merci. L'ultima schermata SAP del film mostra quella consegna con lo stato entrata merci Completata. Una consegna, un flusso, due sistemi, e SAP ancora il sistema di riferimento per le giacenze.

Cosa vale tutto questo

• Il lato SAP è reale. La TU, l'assegnazione della consegna e lo stato dell'entrata merci sono oggetti EWM standard su un sistema standard, creati dai messaggi provenienti dal piazzale. Nessuna transazione personalizzata, nessun reinserimento dati.
• La divisione è netta. EWM mantiene l'esecuzione di magazzino e l'inventario. YARDtwin gestisce il camion fisico: appuntamento, cancello, pesa, banchina, partenza. Nessuno deve riconciliare i due con un foglio di calcolo.
• La quantità pesata è la quantità ricevuta. L'entrata merci viene sbloccata dopo la pesatura in uscita, quindi il netto della propria pesa è il valore che raggiunge SAP, firmato prima che il camion parta.
• Le prove viaggiano con la consegna. Checklist, sigillo, pesi, scansioni pallet, firma del conducente e hash sono conservati in YARDtwin per ogni ricevimento, e il numero di consegna SAP li collega al documento già presente in SAP.
• Il vostro partner di integrazione può eseguirlo. Il filmato è stato realizzato e commentato da un consulente SAP sul proprio sistema, utilizzando i messaggi webhook pubblicati da YARDtwin. Per un'integrazione, questo è il test che conta.

Dove si colloca nell'integrazione

Nel linguaggio del nostro articolo precedente, il filmato mostra tre dei cinque punti di sincronizzazione che attraversano il confine: la consegna in entrata che scende, la registrazione della TU al check-in e l'entrata merci che risale dopo la pesatura in uscita. La conferma del task di magazzino allo scarico e il messaggio di uscita dallo yard sono esclusi da questo scenario. Ognuno dei cinque è un'opzione configurabile per sito, quindi la stessa connessione può operare con la forma ridotta a tre messaggi o con quella completa a cinque, senza un nuovo progetto.

Il catalogo dei messaggi e l'architettura sono disponibili nella nostra pagina di integrazione SAP. La riproduzione messaggio per messaggio è in Un'integrazione, cinque punti di sincronizzazione.