入荷伝票のエンドツーエンド：稼働中のSAP EWMシステムにおけるYARDtwin

8月、SAPとYARDtwin間の5つの同期ポイントをメッセージごとに再生した動画を公開しました。実際の稼働画面にSAPの画面を重ねて示したもので、その内容を忠実に表現していました。当然の疑問として、同じフローが実際のSAPシステムでSAPコンサルタントの手によってどのように見えるのかが問われました。この動画がその答えです。実装パートナーであるYUS Partnersが自社のSAP S/4HANAおよびSAP EWM環境で制作し、YARDtwinは標準デモサイトで稼働しています。

3分余りにわたり、1件の入荷伝票を追います。SAPで作成、EWMへ転送、予約、チェックイン、計量、荷降ろし、YARDtwinでの退場処理、そしてEWMでの入荷処理。各引き渡しは実際の画面上で確認でき、同じ伝票番号が最初から最後まで両システムで表示されます。

シナリオの前提

動画はデモするコンフィグレーションの説明から始まります。インテグレーションは固定製品ではなく、サイトごとのスイッチ設定の集合体だからです。このシナリオでは、SAP EWMが倉庫実行と在庫転記を担当します。YARDtwinはヤードを担当します：予約、ゲート、計量橋、ドック、出発。計量橋処理は入荷フローの一部です。別のサイトでは異なる組み合わせを選択することもあります。これはその一例であり、動画はそれを開始前に明示しています。

ステップ1・2：1件の伝票、2つのシステム、二重入力なし

入荷伝票がSAP S/4HANAで発注書に対して作成されます。1明細、小型の回転率の高い部品、1,000 kg。保存と同時に2つのことが並行して起こります。標準のSAP転送がEWMに対応する入荷伝票を作成し、インテグレーションがYARDtwinに予約を作成します。SAP伝票番号はそのまま引き継がれるため、YARDtwinのスケジュール上で予約を確認するプランナーと、倉庫モニターを参照するEWMユーザーは同じ参照番号を見ています。

この参照番号が動画全体を貫く軸です。ゲートから入荷処理まで、後続のすべてのイベントがこれに紐付けられ、誰も再入力する必要はありません。

ステップ3：ゲートチェックインがEWMでTUを作成

トラックが到着し、YARDtwinゲートでチェックインが行われます。書類チェックリスト、シール確認、そして計量橋から自動読取またはオペレーターが入力した総重量が記録されます。ゲートで総重量を記録し、純重量は出口ゲートで確認されます。入場が承認され、ドライバーはドックへ誘導されます。

その瞬間、YARDtwinはチェックインイベントをSAP EWMに送信します。EWMはTUを作成し、入荷伝票をそれに割り当て、チェックポイントへの到着を記録します。動画では、数秒後にTUが付与された入荷伝票がEWMに表示されます。これはデスクの担当者ではなく、インテグレーションユーザーが作成したものです。このチェックポイント到着が、下流での入荷処理を可能にします。

ステップ4：ヤード作業はYARDtwin内で完結

ゲートからトラックはドックへ誘導されます。ドックボード、荷降ろし画面、完了処理はすべてYARDtwin上で行われます。予約ステータス、ドック作業、荷降ろし進捗が1つのワークフローに集約され、パレットスキャンと証跡はドックで記録されます。SAP EWMはこれらに一切関与しません。それがこの分担の要点です。動画が述べる通り、ヤード内部作業にはSAPトランザクションは不要です。

ステップ5・6：出発が入荷処理を解放

YARDtwinで荷降ろしが完了し、トラックは出発ゲートへ移動します。そこで出口計量が行われます。入場時15,000 kg、出場時14,000 kg、納品1,000 kg。伝票明細の数量とキロ単位で一致します。ドライバーが画面上で署名し、出発が承認され、記録のSHA-256ハッシュが監査証跡として保持されます。

その後初めて、YARDtwinが入荷処理イベントをSAP EWMに送信します。EWMはそれを自システムの入荷伝票に解決し、入荷処理を実行します。動画の最後のSAP画面には、入荷ステータスが「完了」となった伝票が表示されます。1件の伝票、1つのフロー、2つのシステム、そして在庫の記録システムはSAPのままです。

この取り組みの価値

• SAP側は本物です。 TU、伝票割り当て、入荷ステータスはすべて標準システム上の標準EWMオブジェクトであり、ヤードからのメッセージによって作成されます。カスタムトランザクションも再入力も不要です。
• 分担は明確です。 EWMが倉庫実行と在庫を管理します。YARDtwinが物理的なトラックを管理します：予約、ゲート、計量橋、ドック、出発。スプレッドシートで両者を突き合わせる必要はありません。
• 計量数量が入荷数量になります。 入荷処理は出口計量後に解放されるため、自社計量橋の純重量がSAPに反映される数値となり、トラックが出発する前に署名が完了します。
• 証跡はすべて残ります。 チェックリスト、封印、重量、パレットスキャン、ドライバー署名、ハッシュ値がすべての入荷に対してYARDtwinに保存され、SAPの納入番号によってSAPが管理するドキュメントと紐付けられます。
• インテグレーションパートナーが実行できます。 このデモ映像は、SAPコンサルタントが自社システム上でYARDtwinの公開Webhookメッセージを用いて構築・解説したものです。インテグレーションにとって、これこそが本質的なテストです。

インテグレーション全体における位置づけ

以前の投稿で説明した5つの同期ポイントのうち、このデモ映像では境界を越える3つを示しています。インバウンド納入の受信、チェックイン時のTU登録、そして計量後の入荷処理（商品受領）です。アンロード時の倉庫タスク確認とヤード退場メッセージはこのシナリオでは省略されています。5つのポイントはそれぞれサイトごとのスイッチで切り替えられるため、新たなプロジェクトを立ち上げることなく、3メッセージの軽量構成またはフル5メッセージ構成で同じ接続を運用できます。

メッセージカタログとアーキテクチャはSAPインテグレーションページに掲載されています。メッセージごとの詳細はOne Integration, Five Sync Pointsをご覧ください。