Viena gavimo pristatymo dokumentas nuo pradžios iki pabaigos: YARDtwin gyvoje SAP EWM sistemoje

Rugpjūtį paskelbėme vaizdo įrašą, kuris atkartojo penkis SAP ir YARDtwin sinchronizavimo taškus pranešimas po pranešimo. Jis buvo sąžiningas dėl savo pobūdžio: gyvas paleidimas su pavaizduotais SAP ekranais. Akivaizdus tolimesnis klausimas buvo – kaip tas pats srautas atrodo realioje SAP sistemoje, SAP konsultanto rankose. Šis filmas yra atsakymas. Jį sukūrė YUS Partners, mūsų diegimo partneris, savo SAP S/4HANA ir SAP EWM aplinkoje, paleidus YARDtwin standartiniame demonstracinėje vietoje.

Jame stebimas vienas gavimo pristatymo dokumentas šiek tiek daugiau nei tris minutes: sukurtas SAP, perduotas į EWM, užsakytas, užregistruotas vartuose, pasveriamas, iškraunamas ir išleidžiamas YARDtwin, tada priimamas EWM. Kiekvienas perdavimas rodomas tame ekrane, kuriame jis vyksta, o tas pats pristatymo numeris matomas abiejose sistemose nuo pirmos iki paskutinės minutės.

Scenarijus, išdėstytas iš anksto

Filmas pradedamas parodant demonstruojamą konfigūraciją, nes integracija yra kiekvienai vietai skirti jungikliai, o ne vienas fiksuotas produktas. Šiame scenarijuje SAP EWM valdo sandėlio vykdymą ir atsargų registravimą. YARDtwin valdo kiemą: susitikimą, vartus, svarstykles, doką ir išvykimą. Svarstyklių apdorojimas yra gavimo srauto dalis. Kita vieta pasirinks kitą derinį; šis yra vienas iš jų, ir filmas tai pasako prieš pradedant.

1 ir 2 žingsniai: vienas pristatymo dokumentas, dvi sistemos, nieko neįvedama du kartus

Gavimo pristatymo dokumentas sukuriamas SAP S/4HANA pagal pirkimo užsakymą: viena eilutė, mažas greitai judantis komponentas, 1 000 kg. Išsaugojus, lygiagrečiai vyksta du dalykai. Standartinis SAP paskirstymas sukuria atitinkamą gavimo pristatymo dokumentą EWM, o integracija sukuria susitikimą YARDtwin. SAP pristatymo numeris keliauja kartu, todėl planuotojas, žiūrintis į susitikimą YARDtwin grafike, ir EWM vartotojas, žiūrintis į sandėlio monitorių, mato tą patį nuorodą.

Ta nuoroda yra siūlas, jungiantis visą filmą. Kiekvienas vėlesnis įvykis – nuo vartų iki prekių gavimo – susietas su ja, ir niekas jos antrą kartą neįveda.

3 žingsnis: registracija vartuose tampa transportavimo vienetu EWM sistemoje

Sunkvežimis atvyksta ir registruojamas YARDtwin vartuose: dokumentų kontrolinis sąrašas, plombų patikrinimas ir bendrasis svoris iš svarstyklių – nuskaitomas automatiškai arba įvedamas operatoriaus. Vartai fiksuoja bendrąjį svorį; grynasis patikrinamas išvažiuojant. Įvažiavimas leidžiamas, o vairuotojas nukreipiamas prie doko.

Tuo momentu YARDtwin persiunčia registracijos įvykį į SAP EWM. EWM sukuria TU, priskiria jam gautinų prekių pristatymą ir fiksuoja atvykimą kontroliniame punkte. Filme matyti, kaip EWM pristatymas su prijungtu TU atsiranda po kelių sekundžių – sukurtas integracijos vartotojo, o ne darbuotojo prie stalo. Būtent šis atvykimas kontroliniame punkte leidžia toliau apdoroti prekių gavimą.

4 žingsnis: kiemo darbas vykdomas YARDtwin sistemoje

Iš vartų sunkvežimis nukreipiamas prie paskirto doko. Dokų lentos, iškrovimo ekranas ir uždarymo procedūra – visa tai vykdoma YARDtwin sistemoje: rezervacijos būsena, doko veikla ir iškrovimo eiga viename darbo sraute, fiksuojant padėklų nuskaitymus ir įrodymus doke. SAP EWM nedalyvauja nė viename iš šių žingsnių – ir tai yra atskyrimo esmė. Kaip teigiama filme, vidinio kiemo veiklai SAP operacija nereikalinga.

5 ir 6 žingsniai: išvykimas atleidžia prekių gavimą

Iškrovimas baigiamas YARDtwin sistemoje ir sunkvežimis juda į išvykimo vartus. Ten jis pasveriamas: 15 000 kg įvežta, 14 000 kg išvežta, 1 000 kg pristatyta – atitinka pristatymo eilutę iki kilogramo. Vairuotojas pasirašo ekrane, išvykimas patvirtinamas, o įrašo SHA-256 maiša saugoma audito sekimui.

Tik tada YARDtwin siunčia prekių gavimo įvykį į SAP EWM. EWM priskiria jį savo gaunamai pristatymui ir vykdo prekių gavimo apdorojimą. Paskutinis filmo SAP ekranas rodo tą pristatymą su prekių gavimo būsena „Baigta". Vienas pristatymas, vienas srautas, dvi sistemos – ir SAP išlieka atsargų įrašų sistema.

Kokia to vertė

• SAP pusė yra tikra. Transporto vienetas, pristatymo priskyrimas ir prekių gavimo statusas yra standartiniai EWM objektai standartinėje sistemoje, sukurti sandėlio iš siųstų pranešimų. Jokių specialių transakcijų, jokio pakartotinio duomenų įvedimo.
• Atskyrimas yra aiškus. EWM valdo sandėlio vykdymą ir atsargas. YARDtwin valdo fizinį sunkvežimį: vizitą, vartus, svarstykles, doką, išvykimą. Niekas nesuderina šių dviejų dalių naudodamas skaičiuoklę.
• Pasverta kiekis yra gautas kiekis. Prekių gavimas atleidžiamas po išvažiavimo svėrimo, todėl grynasis svoris iš jūsų pačių svarstyklių yra skaičius, pasiekiantis SAP ir patvirtintas prieš sunkvežimiui išvažiuojant.
• Įrodymai keliauja kartu. Kontrolinis sąrašas, plombos, svoriai, padėklų nuskaitymai, vairuotojo parašas ir maišos reikšmė saugomi YARDtwin kiekvienam priėmimui, o SAP pristatymo numeris juos susieja su dokumentu, kurį jau valdo SAP.
• Jūsų integracijos partneris gali tai paleisti. Filmas buvo sukurtas ir pakomentuotas SAP konsultanto jų pačių sistemoje, naudojant YARDtwin paskelbtus webhook pranešimus. Integracijos atveju tai yra svarbiausias testas.

Kur tai patenka integracijos kontekste

Ankstesnio straipsnio terminais, filmas parodo tris iš penkių sinchronizavimo taškų, kertančių ribą: įeinantis pristatymas gaunamas iš SAP, transporto vieneto (TU) registracija tikrinimo metu ir prekių gavimas grąžinamas po svėrimo išvykstant. Sandėlio užduoties patvirtinimas iškrovimo metu ir pranešimas apie išvykimą iš kiemsavietės šiame scenarijuje nerodomi. Kiekvienas iš penkių taškų yra atskiras vietos lygmens jungiklis, todėl tas pats ryšys gali veikti lengvesniu trijų pranešimų formatu arba pilnu penkių pranešimų – be naujo projekto.

Pranešimų katalogas ir architektūra pateikti mūsų SAP integracijos puslapyje. Pranešimų atkūrimas žingsnis po žingsnio aprašytas straipsnyje One Integration, Five Sync Points.