Viena ienākošā piegāde, no sākuma līdz beigām: YARDtwin uz reālas SAP EWM sistēmas

Augustā mēs publicējām video, kurā tika atkārtoti pieci sinhronizācijas punkti starp SAP un YARDtwin — ziņojums pa ziņojumam. Tas godīgi parādīja, kas tas bija: tiešraides palaišana ar SAP ekrānu ilustrācijām. Acīmredzamais turpinājuma jautājums bija, kā tas pats plūsma izskatās uz reālas SAP sistēmas SAP konsultanta rokās. Šis films ir atbilde. To izveidoja YUS Partners, mūsu ieviešanas partneris, savā SAP S/4HANA un SAP EWM vidē, ar YARDtwin, kas darbojas uz standarta demo vietnes.

Tas seko vienai ienākošajai piegādei nedaudz vairāk kā trīs minūtes: izveidota SAP, izplatīta uz EWM, rezervēta, reģistrēta iebraucot, nosvērta, izkrauta un izrakstīta YARDtwin, pēc tam saņemta EWM. Katra nodošana ir redzama ekrānā, kur tā notiek, un tas pats piegādes numurs ir redzams abās sistēmās no pirmās minūtes līdz pēdējai.

Scenārijs — skaidri uzreiz sākumā

Films sākas ar konfigurāciju, ko tas demonstrē, jo integrācija ir katrai vietnei atsevišķi konfigurējamu slēdžu kopa, nevis viens fiksēts produkts. Šajā scenārijā SAP EWM pārvalda noliktavas izpildi un krājumu grāmatošanu. YARDtwin pārvalda pagalmu: pierakstu, vārtus, svaru tiltu, doku un izbraukšanu. Svaru tilta apstrāde ir daļa no ienākošās plūsmas. Cita vietne izvēlētos citu kombināciju; šis ir viens no variantiem, un films to pasaka pirms sākuma.

1. un 2. solis: viena piegāde, divas sistēmas, nekas nav jāievada divreiz

SAP S/4HANA tiek izveidota ienākošā piegāde pret pirkuma pasūtījumu: viena pozīcija, neliela ātrās aprites detaļa, 1 000 kg. Saglabājot, paralēli notiek divas lietas. Standarta SAP izplatīšana izveido atbilstošo ienākošo piegādi EWM, un integrācija izveido pierakstu YARDtwin. SAP piegādes numurs tiek nodots līdzi, tāpēc plānotājs, kurš skatās uz pierakstu YARDtwin grafikā, un EWM lietotājs, kurš skatās uz noliktavas monitoru, redz vienu un to pašu atsauci.

Šī atsauce ir pavediens caur visu filmu. Katrs turpmākais notikums, no vārtiem līdz preču saņemšanai, ir saistīts ar to, nevienam to neievadot otro reizi.

3. solis: reģistrēšanās vārtā kļūst par TU EWM

Kravas auto ierodas un reģistrējas YARDtwin vārtos: dokumentu kontrolsaraksts, plombu pārbaude un bruto svars no svaru tilta, nolasīts automātiski no tilta vai ievadīts operatora rokām. Vārti reģistrē bruto svaru; neto tiek pārbaudīts pie izbraukšanas. Iebraukšana ir atļauta un šoferis tiek nosūtīts uz doku.

Tajā brīdī YARDtwin nosūta reģistrācijas notikumu uz SAP EWM. EWM izveido transportēšanas vienību, piešķir tai ienākošo piegādi un reģistrē ierašanos kontrolpunktā. Films rāda EWM piegādi ar piesaistītu TU dažas sekundes vēlāk — to izveidoja integrācijas lietotājs, nevis persona pie rakstāmgalda. Šī ierašanās kontrolpunktā ir tā, kas ļauj turpmāk apstrādāt preču saņemšanu.

4. solis: pagalma darbs paliek YARDtwin

No vārtiem kravas auto tiek novirzīts uz savu doku. Doku panelis, izkraušanas ekrāns un noslēgšana viss notiek YARDtwin: pieraksta statuss, doka darbība un izkraušanas progress vienā darbplūsmā, ar palešu skenējumiem un pierādījumiem, kas tiek reģistrēti dokā. SAP EWM nav iesaistīts nevienā no šiem soļiem, un tas ir sadalījuma mērķis. Kā teikts filmā, pagalma iekšējai darbībai nav nepieciešama neviena SAP transakcija.

5. un 6. solis: izbraukšana atbrīvo preču saņemšanu

Izkraušana tiek pabeigta YARDtwin un kravas auto dodas uz izbraukšanas vārtiem. Tur tas tiek nosvērts izbraucot: 15 000 kg iebraucot, 14 000 kg izbraucot, 1 000 kg piegādāts — atbilstoši piegādes pozīcijai līdz kilogramam. Šoferis parakstās ekrānā, izbraukšana tiek apstiprināta, un ieraksta SHA-256 jaucējkods tiek saglabāts auditācijas pierakstam.

Tikai tad YARDtwin nosūta preču saņemšanas notikumu uz SAP EWM. EWM sasaista to ar savu ienākošo piegādi un veic preču saņemšanas apstrādi. Pēdējais SAP ekrāns filmā rāda šo piegādi ar preču saņemšanas statusu Pabeigts. Viena piegāde, viena plūsma, divas sistēmas — un SAP joprojām ir krājumu uzskaites sistēma.

Kas no tā iegūstams

• SAP puse ir reāla. TU, piegādes piešķiršana un preču saņemšanas statuss ir standarta EWM objekti standarta sistēmā, izveidoti ar ziņojumiem no pagalma. Nav pielāgotas transakcijas, nav atkārtotas ievades.
• Sadalījums ir skaidrs. EWM patur noliktavas izpildi un krājumus. YARDtwin patur fizisko kravas auto: pierakstu, vārtus, svaru tiltu, doku, izbraukšanu. Neviens neveic saskaņošanu ar izklājlapu.
• Nosvērtais daudzums ir saņemtais daudzums. Preču saņemšana tiek atbrīvota pēc svēršanas izbraucot, tāpēc neto no jūsu paša tilta ir skaitlis, kas nonāk SAP — parakstīts, pirms kravas auto aizbrauc.
• Pierādījumi ir klāt. Kontrolsaraksts, plomba, svari, palešu skenējumi, vadītāja paraksts un jaukšanas summa pastāv YARDtwin par katru preču saņemšanu, un SAP piegādes numurs tos saista ar dokumentu, kas jau pieder SAP.
• To var izpildīt jūsu integrācijas partneris. Video tika izveidots un komentēts no SAP konsultanta puses viņu pašu sistēmā, izmantojot YARDtwin publicētos tīmekļa āķu ziņojumus. Integrācijai tieši šis ir izšķirošais tests.

Kur tas iekļaujas integrācijā

Mūsu iepriekšējā raksta valodā video rāda trīs no pieciem sinhronizācijas punktiem, kas šķērso robežu: ienākošo piegādi, kas nonāk lejā, TU reģistrāciju pie reģistrācijas un preču saņemšanu, kas atgriežas pēc svēršanas izbraucot. Noliktavas uzdevuma apstiprinājums izkraušanas laikā un ziņojums par iziešanu no pagalma šajā scenārijā nav iekļauti. Katrs no pieciem punktiem ir katrai vietai individuāls slēdzis, tāpēc viena un tā pati savienojuma konfigurācija var darboties ar vieglāku trīs ziņojumu struktūru vai pilnu piecu ziņojumu struktūru bez jauna projekta.

Ziņojumu katalogs un arhitektūra ir pieejami mūsu SAP integrācijas lapā. Ziņojumu pa ziņojumam atskaņojums ir pieejams sadaļā One Integration, Five Sync Points.