Plānojiet apkalpi labāk: YARDtwin Smart Slots darbaspēka pārvaldība

Kad jūs rezervējat ierašanās ar Smart Slots, jūs zināt kaut ko, ko lielākā daļa pagalmu nekad nezina: aptuveni cik daudz darba gaidāms un kad. Nākamais acīmredzamais jautājums ir tas, kas patiesībā kontrolē jūsu izmaksas — cik cilvēku man vajag un kur? Atbilde no tāfeles ir minējums. Atbilde no jūsu rezervēšanas grafika ir plānošana.

To dara Smart Slots darbaspēka pārvaldības funkcija. Tā nolasa jūsu turpmāko rezervēšanas grafiku un pārveido paredzamo pieprasījumu paredzamajā darbinieku nepieciešamībā — pirms maiņas sākuma, kamēr vēl varat kaut ko darīt.

Komanda atbilstoši darbam, nevis ieradumam

Lielākā daļa pagalmu komplektē darbiniekus pēc ieraduma: vienāds cilvēku skaits katrā maiņā, jo tā vienmēr ir bijis. Darbaspēka pārvaldība aizstāj ieradumu ar faktisko pieprasījumu, kas ir rezervēts:

• Pieprasījums pēc laika joslas — skatiet, kur dienas griezumā koncentrējas rezervētais apjoms, lai veidotu darba sākuma laikus un pārtraukumus atbilstoši tam.
• Pēc dokstacijas un kravas veida — ienākošā un izejošā plūsma, dzīvā iekraušana un nometināšana nav viens un tas pats darbs; plāns atspoguļo faktisko sagaidāmo kombināciju.
• Pārmērīga vai nepietiekama darbinieku nodrošinātība pirms maiņas — pamaniet stundu, kad trūkst cilvēku, un stundu, kad to ir par daudz, kamēr vēl ir laiks veikt izmaiņas.
• Modelējiet grafiku — skatiet, kā papildu rezervāciju pieņemšana kādā laika joslā vai to pārvietošana maina nepieciešamo darbinieku skaitu.

Kāpēc tas ir atšķirība starp aizņemtību un produktivitāti

Papildu darbinieki paātrina vārtu caurlaidi, taču tie nedara pagalmu produktīvāku, ja puse no viņiem neaktīvi dīkstāvē krituma stundā. Cilvēku saskaņošana ar rezervēto pieprasījumu ir veids, kā palielināt izmantošanu, nemazinot pakalpojumu kvalitāti — mazāk darbinieku, kas stāv bezcerīgi pulksten 14:00, mazāk kravas automašīnu, kas gaida pulksten 10:00, mazāk virsstundu, lai aizpildītu plaisu starp abiem.

Sāciet no esošā stāvokļa

Darbaspēka pārvaldība ir posms, ko varat ieslēgt, kad esat gatavi — vispirms izmantojiet Smart Slots rezervācijai, pēc tam pievienojiet darbinieku plānošanu, kad uzticaties grafikam. Tas mērogojams no vienas maiņas vienā dokstacijā līdz vairāku uzņēmumu operācijai, kas plāno darbiniekus vairākos pagalmos.