Planlegg bemanningen bedre: YARDtwins Smart Slots arbeidsstyring

Når du booker ankomster med Smart Slots, vet du noe de fleste lagerplasser aldri vet: omtrent hvor mye arbeid som kommer, og når. Det åpenbare neste spørsmålet er det som faktisk styrer kostnadene dine – hvor mange folk trenger jeg, og hvor? Å svare på det fra en tavle er gjetting. Å svare på det fra bookingplanen din er planlegging.

Det er det Smart Slots arbeidsstyring-funksjonen gjør. Den leser den fremtidige bookingplanen din og omgjør forventet etterspørsel til et forventet bemanningsbehov – før skiftet starter, mens du fortsatt kan gjøre noe med det.

Bemann etter arbeidsmengden, ikke etter vane

De fleste lagergårder bemanner etter vane: samme antall personer hver skift fordi det alltid har vært slik. Arbeidsplanlegging erstatter vanen med den faktiske etterspørselen som er bestilt:

• Etterspørsel etter tidsintervall — se hvor det bestilte volumet konsentrerer seg gjennom dagen, slik at du kan tilpasse starttider og pauser deretter.
• Etter kai og lastetype — inngående og utgående, direkte lossing og drop, er ikke samme jobb; planen gjenspeiler den blandingen du faktisk forventer.
• Over- og underbemanning, før skiftet — oppdage timen du er for tynt bemannet og timen du er for tungt bemannet mens det fortsatt er tid til å omrokere folk.
• Hva-skjer-hvis for timeplanen — se hvordan det å godta flere bestillinger i et intervall, eller flytte dem, endrer bemanningsbehovet.

Hvorfor dette er forskjellen mellom travel og produktiv

Å legge til ansatte gjør porten raskere; det gjør ikke gården mer produktiv hvis halvparten av dem er inaktive i rolige perioder. Å matche folk med bestilt etterspørsel er slik du øker utnyttelsesgraden uten å kutte service — færre som står rundt kl. 14, færre lastebiler som venter kl. 10, mindre overtid for å tette gapet mellom de to.

Begynn der du er

Arbeidsplanlegging er et trinn du kan aktivere når du er klar — kjør Smart Slots for bestillinger først, og legg deretter bemanningsplanlegging oppå når du stoler på timeplanen. Det skalerer fra ett enkelt skift på én kai til en flerstedsoperasjon som planlegger bemanning på tvers av gårder.