Personeelsplanning Verbeteren: De Smart Slots Labour Management van YARDtwin

Zodra u aankomsten boekt met Smart Slots, weet u iets wat de meeste terreinen nooit weten: ruwweg hoeveel werk er aankomt, en wanneer. De voor de hand liggende vervolgvraag is de vraag die uw kosten werkelijk bepaalt — hoeveel mensen heb ik nodig, en waar? Die beantwoorden via een whiteboard is giswerk. Die beantwoorden vanuit uw boekingsschema is planning.

Dat is wat de functie Smart Slots personeelsbeheer doet. Het leest uw vooruitlopende boekingsschema en vertaalt de verwachte vraag naar een verwachte bezettingsbehoefte — voordat de shift begint, terwijl u er nog iets aan kunt doen.

Bezet naar het werk, niet naar een gewoonte

De meeste yards bemensen ploegen op basis van gewoonte: hetzelfde aantal mensen per dienst, omdat het altijd zo is gedaan. Personeelsplanning vervangt die gewoonte door de vraag die daadwerkelijk is geboekt:

• Vraag per tijdband — zie waar het geboekte volume zich over de dag concentreert, zodat u starttijden en pauzes daarop kunt afstemmen.
• Per dock en ladingtype — inkomend en uitgaand, live load en drop zijn niet hetzelfde werk; het plan weerspiegelt de mix die u daadwerkelijk verwacht.
• Over- en onderbezetting, vóór de dienst — signaleer het uur dat u te weinig en het uur dat u te veel personeel heeft, terwijl er nog tijd is om bij te sturen.
• What-if het rooster — zie hoe het accepteren van meer boekingen in een tijdband, of het verplaatsen ervan, de benodigde bezetting verandert.

Waarom dit het verschil maakt tussen druk en productief

Extra personeel maakt de gate sneller; het maakt de yard niet productiever als de helft stilstaat in het dal. Personeel afstemmen op de geboekte vraag is hoe u de bezettingsgraad verhoogt zonder de service te verslechteren — minder mensen die om 14:00 uur rondstaan, minder vrachtwagens die om 10:00 uur wachten, minder overuren om het verschil te dichten.

Begin waar u staat

Personeelsplanning is een module die u kunt activeren wanneer u er klaar voor bent — gebruik Smart Slots eerst voor boekingen, en voeg de bezettingsplanning toe zodra u het rooster vertrouwt. Het schaalt van één dienst op één dock tot een multi-site operatie die bezettingen over meerdere yards plant.