Boek altijd het juiste tijdslot.
Smart Slots benadrukt de afspraaktijden die uw terrein in beweging houden, uw team op pauze laten gaan en uw kosten verlagen.
Hoe het werkt
Een boeking aanmaken
De transportplanner of operationeel manager opent een nieuwe afspraak voor de bestemmingslocatie.
Zie eerst de juiste tijden
Smart Slots toont aanbevolen tijden bovenaan met een duidelijke, begrijpelijke reden — en beveelt nooit een tijd aan waarbij uw team door een pauze heen moet werken.
Bevestigen
Kies een tijdslot. De boeking wordt bevestigd. Het auditspoor legt de aangeboden aanbevelingen en de gemaakte keuze vast — volledig reproduceerbaar voor GMP-beoordeling.
Drie modi — u kiest
Strakke operationele controle
Alleen aanbevolen, pauze-veilige tijdslots zijn boekbaar. Ideaal voor strikt beheerde terreinen met harde personeelsbudgetten en cao-pauzeregels.
Beste keuze voor de meeste terreinen
Aanbevolen tijdslots worden gemarkeerd, maar alles blijft boekbaar. Vervoerders kunnen elk tijdstip kiezen — valt dit in een pauze, dan bevestigen zij dat de vrachtwagen wacht.
Klassieke boeking
Geen aanbevelingen weergegeven — gelijkwaardig aan klassieke YARDtwin-boeking. Pauzevensters worden nog steeds gehandhaafd tijdens uitvoering: vrachtwagens die midden in een pauze arriveren, wachten tot de pauze voorbij is.
De pauze van uw team is heilig.
Dat geldt ook voor theepauzes, ploegenwisselingen en afsluitingsroutines aan het einde van de dag. Smart Slots kent elk pauzevenster dat u instelt — en beveelt nooit een tijdslot aan waarbij een vrachtwagen tijdens een pauze geladen of gelost moet worden. Vrachtwagens die anders midden in een pauze zouden aankomen, worden subtiel naar tijdslots geleid die voor iedereen werken.
- • Standaard pauzevensters — Lunch (12:00–13:00) en afsluitingsroutine einde dienst (16:30–17:00) worden voor elke nieuwe locatie vooraf ingesteld. Bewerk, voeg toe of schakel uit via het Locatiebeheer-paneel.
- • Hard of zacht — markeer een pauze als hard (werk mag er in geen enkele modus overheen lopen) of zacht (een scorestraf die aanbevelingen weghoudt van deze tijden).
- • Tot 8 pauzevensters per locatie — omvat lunch, meerdere theepauzes, ploegenoverdrachten en auditdag-blokkades.
- • Handhaving tijdens uitvoering — ook boekingen in de Uit-modus worden bij de poort tegengehouden wanneer een pauze gaande is, met volledig auditspoor.
Wat locaties doorgaans zien
Conservatieve bandbreedte, middelgroot farmaceutisch terrein, 50–150 bewegingen/dag, na 60 dagen stabilisatie.
| Hefboom | Jaarlijkse besparing |
|---|---|
| Eerder dagelijks sluiten van het terrein | €25,000 – €50,000 |
| Geëlimineerde overuren (Strict) | €8,000 – €20,000 |
| Verminderde piekbezetting | €15,000 – €30,000 |
| Vermijding van demurrage | €10,000 – €40,000 |
| Totaal indicatieve bandbreedte (Strict) | €58,000 – €140,000 |
Veelgestelde vragen
Worden mijn gegevens gebruikt om een model te trainen?
In fase 1 niet. De scoring-engine is volledig deterministisch — geen machine learning. Hertraining in fase 2 (wanneer geïntroduceerd) is standaard per tenant; training over tenants heen vereist expliciete opt-in en een afzonderlijk DPA-addendum.
Kan ik het uitschakelen?
Ja. Sitebeheerders kunnen op elk moment overschakelen naar de Off-modus, per vervoerder of globaal. Pauzevensters zijn ook in de Off-modus van toepassing tijdens uitvoering.
Wat als mijn vervoerders de aanbevelingen niet waarderen?
In de Smart-modus (standaard) kunnen ze elk slot kiezen — aanbevelingen zijn adviserend. Redenen voor overschrijving worden vastgelegd, zodat u patronen kunt herkennen en uw configuratie kunt verfijnen.
Negeert Smart Slots ooit mijn keuze?
Alleen in de Strict-modus, waarbij pauze-overlap een harde beperking is en alleen aanbevolen slots boekbaar zijn. Sitebeheerders hebben altijd een onbeperkte overschrijvingsbevoegdheid, ook in de Strict-modus.
Wat gebeurt er als een vervoerder echt tijdens een pauze wil boeken?
In de Smart-modus kan dat — ze bevestigen dan dat de vrachtwagen wacht tot de pauze voorbij is. In de Strict-modus zijn die slots niet boekbaar. In de Off-modus wordt de boeking doorgezet en wacht de vrachtwagen eenvoudigweg tijdens de uitvoering.
Is het auditklaar voor GMP / 21 CFR Part 11?
Ja. Elk aanbevelingsverzoek, slot-score, gewichtenset, modusresolutie, overschrijving en pauze-terugkoppeling schrijft een onveranderlijke auditregel. Het opnieuw uitvoeren van de engine op gearchiveerde invoer reproduceert dezelfde uitvoer.
Compliance
GMP-audittrail voor elke aanbeveling, overschrijving, moduswijziging en pauze-terugkoppeling. 21 CFR Part 11-afstemming via reproduceerbare deterministische scoring. GDPR-houding: er worden geen nieuwe categorieën persoonsgegevens verwerkt; persoonsgegevens van chauffeurs worden nooit gebruikt als Smart Slots-invoer. Zie onze Privacybeleid, GDPR-beleid, en Gegevensverwerkingsovereenkomst.
Klaar om uw yard efficiënter te maken?
Probeer YARDtwin 30 dagen gratis. Smart Slots is standaard inbegrepen.
Gratis proefperiode starten