Lepsze planowanie obsady: Smart Slots labour management w YARDtwin

Gdy rezerwujesz przyjazdy za pomocą Smart Slots, wiesz coś, czego większość placów nigdy nie wie: mniej więcej ile pracy nadchodzi i kiedy. Oczywiste następne pytanie to to, które naprawdę kontroluje Twoje koszty — ilu ludzi potrzebuję i gdzie? Odpowiadanie na nie na podstawie tablicy to zgadywanie. Odpowiadanie na nie na podstawie harmonogramu rezerwacji to planowanie.

To właśnie robi funkcja zarządzania obsadą Smart Slots. Odczytuje harmonogram rezerwacji i przekształca oczekiwany popyt w wymagania dotyczące obsady — zanim zmiana się rozpocznie, gdy można jeszcze podjąć działania.

Obsada dopasowana do pracy, nie do przyzwyczajeń

Większość placów operuje według przyzwyczajenia: ta sama liczba pracowników na każdej zmianie, bo tak było zawsze. Zarządzanie obsadą zastępuje przyzwyczajenie rzeczywistym popytem wynikającym z rezerwacji:

• Popyt według przedziałów czasowych — sprawdź, gdzie zarezerwowany wolumen koncentruje się w ciągu dnia, aby dostosować godziny rozpoczęcia zmian i przerwy.
• Według doku i rodzaju ładunku — przyjęcie i wydanie, załadunek bezpośredni i odstawienie to różne zadania; plan odzwierciedla rzeczywisty mix operacji.
• Nadmiar i niedobór obsady przed zmianą — zidentyfikuj godziny z niewystarczającą lub nadmiarową obsadą, gdy jest jeszcze czas na przesunięcie pracowników.
• Symulacja harmonogramu — sprawdź, jak przyjęcie dodatkowych rezerwacji w danym przedziale lub ich przesunięcie wpływa na wymaganą obsadę.

Dlaczego to różnica między byciem zajętym a byciem produktywnym

Dodawanie personelu przyspiesza bramę, ale nie zwiększa produktywności placu, jeśli połowa pracowników stoi bezczynnie w dolinie popytu. Dopasowanie ludzi do zarezerwowanego zapotrzebowania to sposób na podniesienie wykorzystania bez obniżania jakości obsługi — mniej osób czekających o 14:00, mniej ciężarówek w kolejce o 10:00, mniej nadgodzin łatających lukę między jednym a drugim.

Zacznij od tego, co masz

Zarządzanie personelem to funkcja, którą możesz włączyć, gdy będziesz gotowy — najpierw uruchom Smart Slots do rezerwacji, a następnie dodaj planowanie obsady, gdy zaufasz harmonogramowi. Rozwiązanie skaluje się od jednej zmiany przy jednej rampie po operację wieloobiektową planującą obsadę na wielu placach.