Uma Entrega de Entrada, do Início ao Fim: YARDtwin num Sistema SAP EWM real

Em agosto publicámos um vídeo que reproduziu os cinco pontos de sincronização entre o SAP e o YARDtwin, mensagem a mensagem. Foi honesto sobre o que era: uma execução em direto, com os ecrãs SAP ilustrados. A questão de acompanhamento óbvia era como o mesmo fluxo se parece num sistema SAP real, nas mãos de um consultor SAP. Este filme é a resposta. Foi produzido pela YUS Partners, nosso parceiro de implementação, no seu próprio ambiente SAP S/4HANA e SAP EWM, com o YARDtwin a correr num site de demonstração padrão.

Acompanha uma entrega de entrada durante pouco mais de três minutos: criada no SAP, distribuída para o EWM, agendada, registada na entrada, pesada, descarregada e dispensada no YARDtwin, e depois rececionada no EWM. Cada passagem de responsabilidade é mostrada no ecrã onde ocorre, e o mesmo número de entrega é visível em ambos os sistemas desde o primeiro ao último minuto.

O cenário, apresentado desde o início

O filme começa com a configuração que demonstra, porque a integração é um conjunto de opções por site em vez de um produto fixo. Neste cenário, o SAP EWM é responsável pela execução de armazém e pelo registo de inventário. O YARDtwin é responsável pelo pátio: agendamento, portaria, báscula, cais e saída. O processamento na báscula faz parte do fluxo de entrada. Outro site escolheria uma combinação diferente; este é um deles, e o filme diz-o antes de começar.

Passos 1 e 2: uma entrega, dois sistemas, nenhum dado introduzido duas vezes

Uma entrega de entrada é criada no SAP S/4HANA com base numa ordem de compra: uma linha, uma peça de rotação rápida, 1.000 kg. Ao gravar, duas coisas acontecem em paralelo. A distribuição SAP padrão cria a entrega de entrada correspondente no EWM, e a integração cria o agendamento no YARDtwin. O número de entrega SAP é transmitido com ela, de modo que o planeador que vê o agendamento no calendário do YARDtwin e o utilizador EWM que consulta o monitor de armazém estão a observar a mesma referência.

Essa referência é o fio condutor de todo o filme. Todos os eventos posteriores, desde a portaria até à receção de mercadorias, estão associados a ela sem que ninguém a introduza uma segunda vez.

Passo 3: o check-in na portaria cria uma TU no EWM

O camião chega e é registado na portaria do YARDtwin: lista de verificação de documentação, verificação de selos e o peso bruto da báscula, lido automaticamente da balança ou introduzido pelo operador. A portaria regista o bruto; o líquido é verificado na saída. A entrada é autorizada e o motorista é encaminhado para um cais.

Nesse momento, o YARDtwin envia o evento de check-in para o SAP EWM. O EWM cria a unidade de transporte, associa a entrega de entrada à mesma e regista a chegada ao ponto de controlo. O filme mostra a entrega EWM com a sua TU associada poucos segundos depois, criada pelo utilizador de integração, e não por uma pessoa ao seu posto. Essa chegada ao ponto de controlo é o que permite que a receção de mercadorias seja processada a jusante.

Passo 4: as operações de pátio permanecem no YARDtwin

Da portaria, o camião é dirigido para o seu cais. O painel de cais, o ecrã de descarga e o fecho da operação são todos geridos no YARDtwin: estado do agendamento, atividade no cais e progresso da descarga num único fluxo de trabalho, com as leituras de paletes e as evidências capturadas no cais. O SAP EWM não intervém em nenhuma destas etapas, e esse é o objetivo da divisão. Como o filme refere, nenhuma transação SAP é necessária para uma atividade interna ao pátio.

Passos 5 e 6: a saída desencadeia a receção de mercadorias

A descarga é concluída no YARDtwin e o camião desloca-se para a portaria de saída. Aí é pesado na saída: 15.000 kg à entrada, 14.000 kg à saída, 1.000 kg entregues, coincidindo com a linha de entrega ao quilograma. O motorista assina no ecrã, a saída é autorizada e um hash SHA-256 do registo é guardado para a trilha de auditoria.

Só então é que o YARDtwin envia o evento de receção de mercadorias para o SAP EWM. O EWM resolve-o para a sua própria entrega de entrada e executa o processamento da receção de mercadorias. O último ecrã SAP do filme mostra essa entrega com o estado de receção de mercadorias Concluída. Uma entrega, um fluxo, dois sistemas, e o SAP continua a ser o sistema de registo do stock.

O que isto representa

• O lado SAP é real. A TU, a associação da entrega e o estado da receção de mercadorias são objetos EWM padrão num sistema padrão, criados por mensagens provenientes do pátio. Sem transações personalizadas, sem reintrodução de dados.
• A divisão é clara. O EWM mantém a execução de armazém e o inventário. O YARDtwin mantém o camião físico: agendamento, portaria, báscula, cais, saída. Ninguém reconcilia os dois com uma folha de cálculo.
• A quantidade pesada é a quantidade rececionada. A receção de mercadorias é desencadeada após a pesagem de saída, pelo que o peso líquido da sua própria báscula é o valor que chega ao SAP, assinado antes de o camião sair.
• A evidência acompanha o processo. Lista de verificação, selo, pesos, leituras de paletes, assinatura do motorista e hash existem no YARDtwin para cada receção, e o número de entrega SAP vincula-os ao documento que o SAP já detém.
• O seu parceiro de integração pode executá-lo. O vídeo foi criado e narrado por um consultor SAP no seu próprio sistema, com base nas mensagens webhook publicadas pelo YARDtwin. Para uma integração, este é o teste que realmente importa.

Onde isto se enquadra na integração

Na linguagem do nosso post anterior, o vídeo mostra três dos cinco pontos de sincronização a cruzar a fronteira: a entrega de entrada a descer, o registo da unidade de transporte (TU) no check-in, e a entrada de mercadorias a retornar após a pesagem de saída. A confirmação da tarefa de armazém no momento da descarga e a mensagem de saída do yard são excluídas deste cenário. Cada um dos cinco pontos é um switch por site, pelo que a mesma ligação pode executar a forma mais simples de três mensagens ou a forma completa de cinco, sem necessidade de um novo projeto.

O catálogo de mensagens e a arquitetura estão na nossa página de integração SAP. A reprodução mensagem a mensagem está em Uma Integração, Cinco Pontos de Sincronização.