O livrare de intrare, de la capăt la capăt: YARDtwin pe un sistem SAP EWM live

În august am publicat un video care reda cele cinci puncte de sincronizare dintre SAP și YARDtwin, mesaj cu mesaj. A fost onest în privința a ceea ce era: o rulare live, cu ecranele SAP ilustrate. Întrebarea firească era cum arată același flux pe un sistem SAP real, în mâinile unui consultant SAP. Acest film este răspunsul. A fost realizat de YUS Partners, partenerul nostru de implementare, pe propriul mediu SAP S/4HANA și SAP EWM, cu YARDtwin rulând pe un site demo standard.

Urmărește o singură livrare de intrare timp de puțin peste trei minute: creată în SAP, distribuită în EWM, programată, înregistrată la intrare, cântărită, descărcată și semnată la ieșire în YARDtwin, apoi recepționată în EWM. Fiecare transfer este afișat pe ecranul unde are loc, iar același număr de livrare este vizibil în ambele sisteme din primul până în ultimul minut.

Scenariul, prezentat de la început

Filmul începe cu configurația pe care o demonstrează, deoarece integrarea este un set de opțiuni per site, nu un produs fix. În acest scenariu, SAP EWM gestionează execuția în depozit și înregistrarea stocurilor. YARDtwin gestionează curtea: programare, poartă, cântar, rampă și plecare. Procesarea la cântar face parte din fluxul de intrare. Un alt site ar putea alege o combinație diferită; acesta este unul dintre ele, iar filmul spune asta înainte de a începe.

Pașii 1 și 2: o livrare, două sisteme, nimic introdus de două ori

O livrare de intrare este creată în SAP S/4HANA pe baza unei comenzi de achiziție: o linie, o piesă cu mișcare rapidă, 1.000 kg. La salvare, două lucruri se întâmplă în paralel. Distribuția standard SAP creează livrarea de intrare corespunzătoare în EWM, iar integrarea creează programarea în YARDtwin. Numărul livrării SAP îl însoțește, astfel că planificatorul care vede programarea în agenda YARDtwin și utilizatorul EWM care vede monitorul depozitului consultă aceeași referință.

Acea referință este firul care străbate întregul film. Fiecare eveniment ulterior, de la poartă până la recepția de mărfuri, este legat de ea fără ca cineva să o mai introducă o a doua oară.

Pasul 3: înregistrarea la poartă devine o unitate de transport în EWM

Camionul sosește și este înregistrat la poarta YARDtwin: lista de verificare a documentelor, verificarea sigiliilor și greutatea brută de la cântar, citită automat sau introdusă de operator. Poarta înregistrează greutatea brută; cea netă este verificată la ieșire. Intrarea este autorizată și șoferul este îndrumat spre o rampă.

În acel moment YARDtwin trimite evenimentul de înregistrare la intrare către SAP EWM. EWM creează unitatea de transport, îi atribuie livrarea de intrare și înregistrează sosirea la punct de control. Filmul arată livrarea EWM cu unitatea de transport atașată câteva secunde mai târziu, creată de utilizatorul de integrare, nu de o persoană de la birou. Acea sosire la punct de control este cea care permite procesarea recepției de mărfuri în aval.

Pasul 4: activitățile din curte rămân în YARDtwin

De la poartă, camionul este îndrumat spre rampa sa. Tabloul de rampă, ecranul de descărcare și finalizarea se desfășoară în YARDtwin: starea programării, activitatea la rampă și progresul descărcării într-un singur flux de lucru, cu scanările paletelor și dovezile capturate la rampă. SAP EWM nu este implicat în niciunul dintre acestea, și acesta este scopul separării. Așa cum spune filmul, nicio tranzacție SAP nu este necesară pentru o activitate internă din curte.

Pașii 5 și 6: plecarea declanșează recepția de mărfuri

Descărcarea este finalizată în YARDtwin și camionul se deplasează spre poarta de ieșire. Acolo este cântărit la ieșire: 15.000 kg la intrare, 14.000 kg la ieșire, 1.000 kg livrate, corespunzând liniei de livrare până la kilogram. Șoferul semnează pe ecran, plecarea este confirmată și un hash SHA-256 al înregistrării este păstrat pentru pista de audit.

Abia atunci YARDtwin trimite evenimentul de recepție de mărfuri către SAP EWM. EWM îl asociază propriei livrări de intrare și rulează procesarea recepției de mărfuri. Ultimul ecran SAP din film arată acea livrare cu starea recepției de mărfuri Finalizat. O livrare, un flux, două sisteme, iar SAP rămâne în continuare sistemul de referință pentru stocuri.

Ce aduce aceasta în plus

• Partea SAP este reală. Unitatea de transport, atribuirea livrării și starea recepției de mărfuri sunt obiecte EWM standard pe un sistem standard, create prin mesaje din curte. Nicio tranzacție personalizată, nicio introducere manuală.
• Separarea este clară. EWM păstrează execuția în depozit și stocurile. YARDtwin păstrează camionul fizic: programare, poartă, cântar, rampă, plecare. Nimeni nu reconciliază cele două sisteme cu un tabel Excel.
• Cantitatea cântărită este cantitatea recepționată. Recepția de mărfuri este declanșată după cântărirea la ieșire, astfel că greutatea netă de pe propriul cântar este cifra care ajunge în SAP, semnată înainte ca camionul să plece.
• Dovezile călătoresc împreună. Lista de verificare, sigiliul, greutățile, scanările de paleți, semnătura șoferului și hash-ul există în YARDtwin pentru fiecare recepție, iar numărul livrării SAP le leagă de documentul pe care SAP îl deține deja.
• Partenerul dvs. de integrare îl poate rula. Filmul a fost realizat și comentat de un consultant SAP pe propriul sistem, pe baza mesajelor webhook publicate de YARDtwin. Pentru o integrare, acesta este testul care contează.

Unde se situează aceasta în cadrul integrării

În termenii postării noastre anterioare, filmul prezintă trei dintre cele cinci puncte de sincronizare care traversează granița: livrarea inbound care coboară, înregistrarea TU la check-in și recepția de marfă transmisă înapoi după cântărirea la ieșire. Confirmarea sarcinii de depozit la descărcare și mesajul de ieșire din yard sunt excluse din acest scenariu. Fiecare dintre cele cinci este un comutator per site, astfel încât aceeași conexiune poate rula forma mai ușoară cu trei mesaje sau cea completă cu cinci, fără un proiect nou.

Catalogul de mesaje și arhitectura se află pe pagina noastră de integrare SAP. Reluarea mesaj cu mesaj se găsește în One Integration, Five Sync Points.