Planificați mai bine echipa: Inside YARDtwin's Smart Slots Labour Management

Odată ce rezervați sosirile cu Smart Slots, știți ceva pe care majoritatea yard-urilor nu îl știu niciodată: aproximativ câtă muncă urmează să vină și când. Următoarea întrebare evidentă este cea care controlează cu adevărat costurile — de câți oameni am nevoie și unde? A răspunde de pe o tablă albă înseamnă ghicit. A răspunde pe baza programului de rezervări înseamnă planificare.

Exact asta face funcția de gestionare a forței de muncă Smart Slots. Aceasta citește programul de rezervări viitoare și transformă cererea estimată într-un necesar de personal estimat — înainte de începerea schimbului, când mai puteți lua măsuri.

Dimensionați echipa în funcție de volum de muncă, nu de obișnuință

Majoritatea curților operează din obișnuință: același număr de persoane la fiecare tură, pentru că așa s-a procedat întotdeauna. Managementul forței de muncă înlocuiește obișnuința cu cererea efectiv programată:

• Cererea pe intervale orare — identificați unde se concentrează volumul programat pe parcursul zilei, pentru a putea adapta orele de începere a turelor și pauzele în consecință.
• Pe rampă și tip de operațiune — intrările și ieșirile, încărcarea directă și depozitarea temporară nu reprezintă același tip de activitate; planul reflectă combinația pe care o așteptați efectiv.
• Supra- și subdotare cu personal, înainte de tură — identificați ora în care sunteți insuficient sau supradimensionat cât timp mai există posibilitatea de a redistribui oamenii.
• Simulare de scenarii pentru program — vizualizați cum acceptarea mai multor rezervări într-un interval orar, sau redistribuirea acestora, modifică necesarul de personal.

De ce aceasta este diferența dintre a fi ocupat și a fi productiv

Adăugarea de personal accelerează poarta; nu face curtea mai productivă dacă jumătate dintre angajați sunt inactivi în perioadele de minim. Corelarea personalului cu cererea rezervată este modul în care creșteți gradul de utilizare fără a reduce calitatea serviciului — mai puține persoane care stau degeaba la ora 14:00, mai puține camioane care așteaptă la ora 10:00, mai puține ore suplimentare pentru a acoperi decalajul dintre cele două.

Începeți de acolo unde vă aflați

Gestionarea forței de muncă este o etapă pe care o puteți activa când sunteți pregătit — utilizați mai întâi Smart Slots pentru programarea rezervărilor, apoi adăugați planificarea echipajelor odată ce aveți încredere în program. Se scalează de la un singur schimb la o rampă până la o operațiune multi-site care planifică echipaje în mai multe curți.