Tek İnbound Teslimat, Baştan Sona: Canlı SAP EWM Sisteminde YARDtwin

Ağustos ayında SAP ile YARDtwin arasındaki beş senkronizasyon noktasını mesaj mesaj yeniden oynatan bir video yayımladık. Ne olduğu konusunda dürüsttü: SAP ekranlarının gösterildiği canlı bir çalıştı. Açık devam sorusu, aynı akışın gerçek bir SAP sisteminde bir SAP danışmanının elinde nasıl göründüğüydü. Bu film yanıttır. YUS Partners tarafından, kendi SAP S/4HANA ve SAP EWM altyapılarında, standart bir demo sitesinde çalışan YARDtwin ile hazırlandı.

Üç dakikanın biraz üzerinde bir süre boyunca tek bir inbound teslimatı takip ediyor: SAP'ta oluşturuluyor, EWM'e dağıtılıyor, rezervasyon yapılıyor, giriş yapılıyor, tartılıyor, boşaltılıyor ve YARDtwin'de çıkış yapılıyor, ardından EWM'de mal girişi alınıyor. Her el değişimi gerçekleştiği sistemin ekranında gösteriliyor ve aynı teslimat numarası ilk dakikadan son dakikaya kadar her iki sistemde de görünür durumda.

Senaryo, en baştan net biçimde ortaya konuluyor

Film, entegrasyon tek bir sabit ürün değil site başına anahtarlar kümesi olduğundan, gösterdiği yapılandırmayla açılıyor. Bu senaryoda SAP EWM, depo yürütme ve stok kaydını yönetiyor. YARDtwin sahayı yönetiyor: randevu, kapı, kantarterazisi, dok ve ayrılış. Kantar işleme, inbound akışının bir parçası. Farklı bir site farklı bir kombinasyon seçerdi; bu bunlardan biri ve film başlamadan bunu belirtiyor.

Adım 1 ve 2: tek teslimat, iki sistem, hiçbir şey iki kez girilmiyor

SAP S/4HANA'da bir satın alma siparişine karşılık inbound teslimat oluşturuluyor: tek satır, küçük hızlı hareket eden bir parça, 1.000 kg. Kaydetme anında iki şey paralel olarak gerçekleşiyor. Standart SAP dağıtımı EWM'de ilgili inbound teslimatı oluşturuyor; entegrasyon ise YARDtwin'de randevuyu oluşturuyor. SAP teslimat numarası bu süreçte taşınıyor; böylece YARDtwin takviminde randevuya bakan planlayıcı ile depo monitörüne bakan EWM kullanıcısı aynı referansa bakıyor.

Bu referans filmin tamamındaki bağlantı ipliği. Kapıdan mal girişine kadar sonraki her olay, kimse ikinci kez yazmadan bu referansa bağlanıyor.

Adım 3: kapı girişi EWM'de TU oluşturuyor

Kamyon geliyor ve YARDtwin kapısında giriş yapıyor: evrak kontrol listesi, mühür kontrolü ve kantardan brüt ağırlık — köprüden otomatik okunuyor ya da operatör tarafından giriliyor. Kapı brütü kaydediyor; net ağırlık çıkışta doğrulanıyor. Giriş yetkilendiriliyor ve sürücü doka yönlendiriliyor.

O anda YARDtwin, giriş olayını SAP EWM'e gönderiyor. EWM TU'yu oluşturuyor, inbound teslimatı buna atıyor ve kontrol noktasındaki varışı kaydediyor. Film, entegrasyon kullanıcısı tarafından — masadaki bir kişi değil — oluşturulan TU'nun birkaç saniye sonra EWM teslimatına eklenmiş halini gösteriyor. Bu kontrol noktası varışı, mal girişinin sonraki aşamada işlenebilmesine olanak tanıyor.

Adım 4: saha çalışması YARDtwin'de kalıyor

Kapıdan sonra kamyon dokuna yönlendiriliyor. Dok panosu, boşaltma ekranı ve kapanış işlemleri YARDtwin'de çalışıyor: tek iş akışında randevu durumu, dok aktivitesi ve boşaltma ilerlemesi; palet taramaları ve kanıtlar dokta yakalanıyor. SAP EWM bunların hiçbirine dahil değil ve bu ayrımın özü de bu. Filmin belirttiği gibi, saha içi bir aktivite için hiçbir SAP işlemi gerekmiyor.

Adım 5 ve 6: ayrılış mal girişini serbest bırakıyor

Boşaltma YARDtwin'de tamamlanıyor ve kamyon çıkış kapısına geçiyor. Orada çıkış tartımı yapılıyor: 15.000 kg giriş, 14.000 kg çıkış, 1.000 kg teslim edildi — teslimat satırıyla kilogram kilogram örtüşüyor. Sürücü ekranda imzalıyor, ayrılış onaylanıyor ve kaydın SHA-256 özeti denetim izi için saklanıyor.

Ancak o zaman YARDtwin, mal girişi olayını SAP EWM'e gönderiyor. EWM bunu kendi inbound teslimatıyla eşleştiriyor ve mal girişi işlemesini yürütüyor. Filmdeki son SAP ekranı, mal girişi durumu Tamamlandı olan o teslimatı gösteriyor. Tek teslimat, tek akış, iki sistem; SAP stok için kayıt sistemi olmaya devam ediyor.

Bunun değeri ne

• SAP tarafı gerçek. TU, teslimat ataması ve mal girişi durumu, sahadaki mesajlarla oluşturulan standart bir sistemdeki standart EWM nesneleri. Özel işlem yok, yeniden veri girişi yok.
• Ayrım nettir. EWM depo yürütmesini ve stoğu tutar. YARDtwin fiziksel kamyonu tutar: randevu, kapı, kantar, dok, ayrılış. Kimse ikisini bir elektronik tabloyla uzlaştırmaz.
• Tartılan miktar, teslim alınan miktardır. Mal girişi çıkış tartımından sonra serbest bırakıldığından, kendi kantarınızdan elde edilen net, kamyon ayrılmadan önce imzalanmış şekilde SAP'a ulaşan rakam olur.
• Kanıtlar da beraberinde gelir. Kontrol listesi, mühür, ağırlıklar, palet taramaları, sürücü imzası ve hash, her teslimat makbuzu için YARDtwin'de mevcuttur; SAP teslimat numarası bunları SAP'ın zaten sahip olduğu belgeye bağlar.
• Entegrasyon ortağınız bunu çalıştırabilir. Film, bir SAP danışmanı tarafından kendi sisteminde, YARDtwin'in yayımlanmış webhook mesajlarına karşı oluşturuldu ve anlatıldı. Bir entegrasyon için bu, önemli olan testtir.

Bu entegrasyonda nereye oturuyor

Önceki yazımızın terminolojisiyle söylemek gerekirse, film sınırı geçen beş senkronizasyon noktasından üçünü göstermektedir: gelen teslimatın indirilmesi, giriş kontrolündeki TU kaydı ve tartı çıkışının ardından geri gönderilen mal girişi. Boşaltmadaki depo görevi onayı ve sahayı terk mesajı bu senaryonun dışında bırakılmıştır. Beşinin her biri site bazlı bir anahtardır; dolayısıyla aynı bağlantı, yeni bir proje gerektirmeksizin daha hafif üç mesajlı yapıyla ya da tam beş mesajlı yapıyla çalışabilir.

Mesaj kataloğu ve mimari SAP entegrasyon sayfamızda yer almaktadır. Mesaj bazlı tekrar oynatma ise Tek Entegrasyon, Beş Senkronizasyon Noktası başlıklı yazıda mevcuttur.