Плануйте персонал ефективніше: управління трудовими ресурсами Smart Slots у YARDtwin

Коли ви бронюєте прибуття за допомогою Smart Slots, ви знаєте те, чого більшість дворів ніколи не знає: приблизно скільки роботи прийде і коли. Очевидне наступне питання — те, що насправді контролює ваші витрати: скільки людей мені потрібно і де? Відповідати на нього за допомогою дошки — це здогадки. Відповідати на основі розкладу бронювань — це планування.

Саме це і робить функція управління персоналом Smart Slots. Вона зчитує ваш перспективний розклад бронювань і перетворює очікуваний попит на очікувану потребу в бригаді — до початку зміни, поки у вас ще є можливість щось змінити.

Бригада під роботу, а не за звичкою

На більшості майданчиків персонал набирають за звичкою: однакова кількість людей на кожну зміну, бо так було завжди. Управління трудовими ресурсами замінює звичку реальним попитом, що вже є в бронюваннях:

• Попит за часовими інтервалами — бачте, де зосереджується заброньований обсяг протягом дня, щоб формувати час початку змін і перерв відповідно до нього.
• За доком і типом вантажу — вхідний і вихідний потоки, живе навантаження та дроп — це різні роботи; план відображає той mix, який ви насправді очікуєте.
• Надлишок і нестача персоналу до початку зміни — виявляйте годину нестачі та годину надлишку, поки ще є час перерозподілити людей.
• What-if аналіз розкладу — дивіться, як прийняття додаткових бронювань в інтервалі або їх переміщення змінює потребу в персоналі.

Чому це різниця між зайнятістю та продуктивністю

Додавання персоналу пришвидшує ворота; але не робить майданчик більш продуктивним, якщо половина з них простоює в провальні години. Відповідність людей забронованому попиту — ось як підвищити завантаженість без зниження рівня сервісу: менше людей, що стоять без діла о 14:00, менше вантажівок у черзі о 10:00, менше понаднормових для усунення розриву між ними.

Починайте з того, що є

Управління трудовими ресурсами — це етап, який можна увімкнути, коли будете готові: спочатку запустіть Smart Slots для бронювань, а потім додайте планування персоналу поверх, коли будете впевнені в розкладі. Масштабується від однієї зміни на одному доку до багатомайданчикової операції з плануванням персоналу по всіх ярдах.