Smart Slots: Как планирането на часове оптимизира използването на трудовия ресурс в двора

Обходете повечето дворове в 10 сутринта и отново в 14 часа и ще видите две различни операции. Едната е стена от камиони, опашка на портала и екип, работещ на предела. Другата е наполовина празни докове и хора, чакащи работа. Един и същи обект, една и съща смяна, един и същи персонал — коренно различен резултат. Разликата е кога са пристигнали камионите, и почти никой не е планирал това.

Това е скритият данък на непланираните пристигания: разходите ви за персонал се определят от най-натоварения ви час, а не от средния. Назначавате персонал за пиковия час, за да не се срине пикът, което означава, че сте свръхобезпечени с персонал за останалата част от деня. Или назначавате за средното натоварване и пикът се превръща в задържане, пропуснати срещи и извънреден труд. Така или иначе, натовареността страда.

Какво всъщност прави Smart Slots

YARDtwin Smart Slots превръща пристигането от нещо, което се случва *с* вас, в нещо, което планирате. Превозвачите и шофьорите резервират час спрямо реалния ви капацитет и дворът се запълва равномерно, вместо всичко наведнъж:

• Резервиране, съобразено с капацитета — слотовете се предлагат спрямо доковете, оборудването и работното време, с което реално разполагате, така че никога не можете да приемете повече камиони за един час, отколкото можете да обработите.
• Самообслужване за превозвачите — те избират от свободни слотове в портал с автоматични напомняния, така че не губите време в телефонни разговори за разпределяне на натоварването.
• Ограничения по доков и по час — ограничете пристиганията по врата, тип товар или времеви интервал, за да съответстват на реалните ви ограничения.
• Живо, не статично — с промяната на деня картината се актуализира, така че порталът, дворът и складът работят по един и същи план.

Защо равномерните пристигания означават по-добро използване на персонала

Натовареността на персонала е просто делът от платеното работно време, прекарано в продуктивна работа. Пиковите пристигания я разрушават от двата края — престой в спадовете и извънреден труд или задържане в пиковете. Разпределянето на пристиганията в рамките на деня изравнява тази крива, така че същият екип обработва повече камиони без пиковете, които ви принуждават да осигурявате излишен персонал "на всякакъв случай".

От реагиране на портала към планиране на деня

Веднъж щом пристиганията са резервирани, целият ритъм на двора се променя. Спирате да реагирате на каквото се появи и започвате да управлявате деня по план, който можете да видите предварително — което е именно това, което прави възможно правилното планиране на екипа. (Навлизаме по-дълбоко в темата в нашата статия за планиране на персонала с управлението на труда в Smart Slots.)

Конфигурируемо спрямо начина, по който реално функционира вашият обект

Smart Slots е конфигурируем за всеки обект, така че можете да започнете леко — отворено резервиране с прости почасови ограничения — и да затегнете правилата, докато разберете къде са вашите тесни места. Никои два двора нямат едни и същи ограничения и планирането трябва да се съобрази с вашите, а не обратното.