Smart Slots: Jak plánování schůzek optimalizuje využití pracovní síly ve vašem dvoře

Projděte se po většině yardů v 10 hodin a znovu ve 14 hodin a uvidíte dvě různé operace. V jednom případě zeď kamionů, frontu u brány a posádku na plný výkon. V tom druhém poloprázné doky a lidi čekající na práci. Stejné místo, stejná směna, stejné mzdové náklady — diametrálně odlišný výkon. Rozdíl spočívá v tom, kdy kamiony přijely, a téměř nikdo to neplánoval.

To je tichá daň neplánovaných příjezdů: vaše mzdové náklady se odvíjejí od vaší nejhorší hodiny, nikoli od průměru. Plánujete kapacity na špičku, aby špička nezkrachovala — to znamená, že jste po zbytek dne předimenzovaní. Nebo plánujete na průměr a špička se promění v detention poplatky, zmeškaná termíny a přesčasy. V obou případech využití trpí.

Co Smart Slots skutečně dělá

YARDtwin Smart Slots mění příjezd z něčeho, co se vám jednoduše stane, na něco, co si sami naplánujete. Dopravci a řidiči si rezervují čas s ohledem na vaši skutečnou kapacitu a dvůr se zaplňuje rovnoměrně, místo aby k tomu docházelo najednou:

• Rezervace s ohledem na kapacitu — sloty jsou nabízeny na základě ramp, vybavení a pracovní doby, které skutečně máte k dispozici, takže nikdy nepřijmete více kamionů za hodinu, než jste schopni odbavit.
• Samoobsluha pro dopravce — vybírají si z volných slotů v portálu s automatickými připomínkami, takže se nemusíte neustále dovolávat, abyste rovnoměrně rozložili zátěž.
• Limity na dok a hodinu — omezte příjezdy podle brány, typu nákladu nebo časového pásma tak, aby odpovídaly vašim skutečným omezením.
• Živý, ne statický — jak se den vyvíjí, obraz se aktualizuje, takže brána, dvůr i sklad pracují podle stejného plánu.

Proč rovnoměrné příjezdy znamenají lepší využití pracovní síly

Využití pracovní síly je jednoduše podíl placené doby strávené produktivní prací. Nerovnoměrné příjezdy ho ničí z obou stran — nečinností v klidných obdobích a přesčasy či prostoji ve špičkách. Rozložení příjezdů v průběhu dne tuto křivku vyrovná, takže stejná posádka obslouží více kamionů bez špiček, které vás nutí přijímat zaměstnance navíc "pro jistotu".

Od reaktivního řízení u brány k plánování celého dne

Jakmile jsou příjezdy rezervovány, změní se celý rytmus areálu. Přestanete reagovat na to, co zrovna přijede, a začnete řídit den podle plánu, který vidíte předem – a přesně to umožňuje skutečné plánování pracovních sil. (Podrobněji se tím zabýváme v článku o plánování obsazení s využitím správy pracovních sil Smart Slots.)

Konfigurovatelné podle skutečného provozu vašeho areálu

Smart Slots je konfigurovatelný pro každý areál zvlášť, takže můžete začít jednoduše – s otevřenou rezervací a základními hodinovými limity – a pravidla zpřísňovat podle toho, kde odhalíte úzká místa. Žádné dva areály nemají stejná omezení a plánování by mělo odpovídat vašim podmínkám, ne naopak.