Sedm otázek, jeden plán: jak by YARDtwin vypadal na vašem pracovišti

Většina rozhovorů o softwarech pro správu dvora začíná ukázkou cizího dvora. Sledujete kamiony, které neznáte, přijíždějící k nakládacím rampám, které nejsou vaše – a skutečné otázky (jaké funkce vaše pracoviště potřebuje, co musí být propojeno s čím, co to bude stát) čekají na fázi discovery, která trvá týdny.

Konfigurátor řešení to obrací. Položí vám sedm krátkých otázek o vašem pracovišti a průběžně sestavuje plán: balíčky funkcí a nastavení, která odpovídají vašim potřebám, způsob integrace, průběh nasazení, způsob ověření funkčnosti a celkové náklady. Je zdarma, nevyžaduje registraci a nic se neukládá, pokud si dokumenty nevyžádáte e-mailem.

Sedm otázek

Vyberte odvětví, které je vám nejbližší, a odpovědi se vyplní rozumným výchozím bodem. Na výběr je deset odvětví – od farmacie a potravinářství po sypné materiály, automotive a odpadové hospodářství. Poté upravte vše, čím se vaše pracoviště liší.

• Odvětví a cíle. Vaše odvětví a až tři nejdůležitější priority: rychlejší obrátka, žádné fronty u brány, plánování pracovníků ramp podle slotu, audity podložené důkazy, méně čekání a nákladů za zdržení.
• Co zpracováváte. Zboží v teplotně kontrolovaném režimu, léčivé přípravky, nebezpečné zboží, zboží nakupované nebo prodávané podle hmotnosti, palety se SSCC štítky, zboží v celním skladu, zásilky vysoké hodnoty.
• Velikost pracoviště a tok. Příjem a výdej, nakládací rampy, počet kamionů za den a v nejrušnější hodině, parkovací místa na dvoře, brány, směny, odstavené návěsy a zda jeden kamion přiváží více dodávek.
• Osoby na pracovišti. Počet dopravců, kdo rezervuje slot, jazyky, kterými hovoří vaši řidiči, bezpečnostní školení, evidence návštěvníků a soupis přítomných při evakuaci.
• Soulad s předpisy a kontrola. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, celní řízení, obchodně-právní vážení, digitální evidence odpadů ve Velké Británii a kontrola plomb při expedici.
• Systémy, které připojíte. SAP S/4HANA s nebo bez SAP EWM, SAP ECC, jiný WMS nebo ERP, případně žádný systém; dále TMS, ANPR kamery, indikátor váhy, přihlášení přes Microsoft nebo Google, upozornění přes Teams nebo Slack.
• Vlastnictví a nasazení. Kdo řídí rezervace a provoz dvora, počet pracovišť, pilotní provoz nebo postupné nasazení po pracovištích a požadovaný termín spuštění.

Co plán zobrazuje

Plán se zobrazuje vedle otázek a mění se s každou odpovědí. Obsahuje čtyři záložky.

• Nastavení. Balíčky funkcí vyplývající z vašich odpovědí, včetně odpovědí, které je aktivovaly, a nastavení, která zapínají.
• Integrace. Zprávy vyměňované mezi YARDtwin a vašimi systémy, které z nich jsou ve vašem rozsahu a co má na starosti každá strana.
• Nasazení. Otázky k vyřešení v průběhu fáze discovery, ukazatele k zaznamenání před spuštěním a nastavení prováděná ručně.
• Validace. Scénáře prokazující správnost nastavení – počínaje základním průchodem: rezervace, vjezd branou, rampa, odjezd.

Co to stojí a proč

Plán se odvíjí od dvou odpovědí. Pokud připojíte SAP nebo jiný systém, TMS nebo přihlášení přes Microsoft či Google, plán vyžaduje tarif Professional, který zahrnuje konektory, veřejné API a jednotné přihlašování (SSO). Provozujete-li více pracovišť pod jedním účtem, je potřeba tarif Enterprise. V ostatních případech postačí tarif Standard.

Náklady vycházejí z našeho zveřejněného ceníku, uváděného per pracoviště za měsíc a za rok – stránka tak vždy zobrazuje aktuální hodnoty. Tarif Standard obsahuje hranici fair use 1 000 pohybů kamionů za měsíc: jde o orientační linii pro diskusi, nikoli o měřič – nic není omezováno ani účtováno za jednotlivý pohyb. Tarif Enterprise je oceňován per pracoviště v rámci roční smlouvy a nabídka se zpracovává individuálně – místo konkrétní částky proto získáte tlačítko pro vyžádání nabídky.

Vezměte si výstupy s sebou

• Balíček plánu (PDF). Náklady, nastavení, implementační plán, kontrolní seznam připravenosti, role, validační protokol, oznámení pro dopravce, zadání pro vašeho SAP partnera (je-li SAP v rozsahu) a plán měření sestavený z ukazatelů vašeho odvětví.
• Plán školení (PDF). Každá role na pracovišti s příslušnými moduly, cvičeními a stránkami nápovědy napsanými pro danou roli.
• Oboje e-mailem. Pokud je preferujete ve schránce nebo je chcete přeposlat kolegům.
• Sdílecí odkaz a jednostránkové shrnutí. Odkaz nese vaše odpovědi, takže kolega uvidí přesně totéž, co jste viděli vy.

Pro SAP partnery

Otevřete pohled pro SAP partnery a stejný konfigurátor se spustí na záložce Integrace: synchronizační body SAP, zprávy, které SAP odesílá do YARDtwin, a zprávy, které YARDtwin odesílá zpět, a také která strana řídí plánování příjezdů a provoz na dvoře. Ze záměru vznikne stručný přehled řešení SAP + YARDtwin, se kterým mohou partner i zákazník společně pracovat.

Uvnitř YARDtwin: Konfigurátor lokality

Zákazníci mají stejný konfigurátor přímo v produktu jako Konfigurátor lokality – první položku v nabídce Správa. Rozdíl spočívá v tom, že vychází z vaší lokality, nikoli z prázdné stránky.

• Předvyplněno z vaší lokality. Odpovědi vycházejí z vlastního nastavení lokality, takže plán porovnává váš současný provoz s doporučeným stavem.
• Změny a jejich použití. Tabulka zobrazuje každé nastavení v současném stavu i v plánu. Funkce Náhled a použití je aktivuje jako jednu auditovanou sadu změn, kterou lze vrátit zpět, přičemž veškeré úpravy provedené mimo plán jsou následně označeny.
• Validace s podpisem. Scénáře použitého plánu se spustí jako kontrolní seznam a každý z nich je potvrzen elektronickým podpisem.
• Náklady oproti vašemu plánu. Karta nákladů zobrazuje požadavky plánu vedle tarifu, na kterém je účet aktivní, a celá kapitola je součástí balíčku plánu.
• Prostor pro vašeho partnera. Implementační partner může plán otevřít a ověřit, nemůže však aplikovat nastavení.

Kde to najdete

V YARDtwin jsou tři způsoby přístupu. Administrátoři mohou plán zobrazit náhled a použít; účty pro kvalitu a implementační partnery jej mohou otevřít pro kontrolu a validaci, ale nemohou jej použít.

• Administrace → Konfigurátor lokality. V levém menu sjeďte dolů do skupiny Admin: je to první položka. Otevře plán webu, na kterém pracujete.
• Správa lokality → Plán lokality. Stejná stránka jako záložka mezi ostatními nastaveními webu.
• Ctrl + K. Otevřete paletu příkazů a zadejte první písmena názvu (⌘ K na Macu).

Podrobnější přehled toho, co lze přizpůsobit bez vývojáře, najdete v článku Přizpůsobte YARDtwin svému podnikání; pro rychlé spuštění lokality do provozu si přečtěte Nastavte svůj dvůr za jeden den.