Syv spørgsmål, ét blueprint: sådan ville YARDtwin se ud på din lokation

De fleste samtaler om yard-software starter med en demo af en andens yard. Du ser lastbiler, du ikke kender, ankomme til ramper, der ikke er dine, og de egentlige spørgsmål – hvilke funktioner din lokation har brug for, hvad der skal forbindes til hvad, hvad det vil koste – venter på en analysefase, der tager uger.

Løsningskonfiguratoren vender det om. Den stiller syv korte spørgsmål om din lokation og opbygger blueprintet, mens du svarer: de funktionspakker og indstillinger der passer, hvordan integrationen fungerer, hvordan en udrulning vil forløbe, hvordan du dokumenterer at det virker, og hvad det koster. Det er gratis, kræver ingen konto, og intet gemmes, medmindre du beder om dokumenterne på e-mail.

Syv spørgsmål

Vælg den branche, der ligner din mest, og svarene udfyldes med et fornuftigt udgangspunkt. Der er ti at vælge imellem, fra pharma og fødevarer til bulkmaterialer, automotive og affald. Tilpas derefter det, der er anderledes på din lokation.

• Branche & mål. Din branche og op til tre ting, der betyder mest: hurtigere gennemløb, ingen køer ved porten, dockarbejde planlagt til slotten, godkendte audits med dokumentation, mindre ventetid og detention-omkostninger.
• Hvad du håndterer. Temperaturkontrollerede varer, lægemidler, farligt gods, varer købt eller solgt efter vægt, SSCC-mærkede paller, toldoplagte varer, høj­værdilaster.
• Lokationsstørrelse & flow. Indgående og udgående, rampeporte, lastbiler pr. dag og i travleste time, yard-pladser, porte, vagte, afkoblede trailere og om én lastbil indeholder flere leverancer.
• Mennesker på lokationen. Antal vognmænd, hvem der booker slotten, de sprog dine chauffører taler, sikkerhedsintroduktion, besøgsregistrering og evakueringsoptælling.
• Compliance & kontrol. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, told, lovpligtig vejning, britisk digital affaldsregistrering og plombekontrol ved afsendelse.
• Systemer du tilslutter. SAP S/4HANA med eller uden EWM, SAP ECC, et andet WMS eller ERP, eller intet; samt en TMS, ANPR-kameraer, en vejebroindikator, Microsoft- eller Google-login, Teams- eller Slack-notifikationer.
• Ejerskab & udrulning. Hvem der styrer aftaler og yard-eksekvering, antal lokationer, en pilot eller lokationsbølger, og hvornår du vil gå live.

Hvad blueprintet viser

Blueprintet vises ved siden af spørgsmålene og ændres med hvert svar. Det har fire faner.

• Opsætning. De funktionspakker dine svar udløser, hver med de svar der aktiverede dem, og de indstillinger de slår til.
• Integration. Meddelelserne mellem YARDtwin og dine systemer, hvilke der hører til dit scope, og hvad hver part ejer.
• Udrulning. De spørgsmål der skal afklares i analysefasen, de målinger der skal etableres som baseline før go-live, og de indstillinger der konfigureres manuelt.
• Validering. De scenarier der dokumenterer at opsætningen virker, startende med det centrale forløb: book, gate ind, dock, afsend.

Hvad det koster, og hvorfor

Abonnementet fastlægges ud fra to svar. Tilslutter du SAP eller et andet system, en TMS eller Microsoft- eller Google-login, kræver blueprintet Professional – det abonnement der indeholder connectorer, den offentlige API og single sign-on. Kører du mere end én lokation under én konto, kræver det Enterprise. Ellers dækker Standard.

Prisen kommer fra vores publicerede prisliste, pr. lokation pr. måned og pr. år, så siden altid viser de aktuelle tal. Standard har en fair-use-grænse på 1.000 lastbilbevægelser om måneden: en vejledende grænse til samtalen, ikke en måler – intet begrænses eller faktureres pr. bevægelse. Enterprise prissættes pr. lokation under en årskontrakt og tilbydes pr. konto, så i stedet for et tal får du en knap til at anmode om et tilbud.

Tag det med dig

• Blueprint-pakken (PDF). Pris, opsætning, implementeringsplan, parathedstjekliste, roller, valideringsprotokol, vognmandsbrev, et briefingdokument til din SAP-partner når SAP er i scope, og en målingsplan baseret på din branches nøgletal.
• Oplæringsplanen (PDF). Alle roller på lokationen med moduler, øvelser og de hjælpecentersider, der er skrevet til den pågældende rolle.
• Begge på e-mail. Hvis du foretrækker dem i din indbakke eller vil videresende dem.
• Et delingslink og et enkeltsidet resumé. Linket medbringer dine svar, så en kollega åbner præcis det, du så.

Til SAP-partnere

Åbn SAP-partnervisningen, og den samme konfigurator starter på fanen Integration: SAP-synkroniseringspunkterne, de beskeder SAP sender til YARDtwin og dem YARDtwin sender tilbage, samt hvilken side der styrer aftaler og yard-eksekvering. Briefingen bliver til en SAP + YARDtwin-løsningsbriefing, som partneren og kunden kan arbejde ud fra sammen.

Inde i YARDtwin: Webstedskonfigurator

Kunder får den samme konfigurator inde i produktet som Webstedskonfigurator, det første punkt i Admin-menuen. Forskellen er, at den starter fra dit websted frem for en blank side.

• Forudfyldt fra dit websted. Svarene hentes fra webstedets egne indstillinger, så blueprintet sammenligner det, du kører i dag, med det, det anbefaler.
• Ændringer, derefter anvend. En tabel viser hver indstilling nu og i blueprintet. Forhåndsvis og anvend slår dem til som ét revideret ændringssæt, der kan fortrydes, og alt der ændres uden for blueprintet efterfølgende markeres.
• Validering, underskrevet. Scenarierne i det anvendte blueprint køres som en tjekliste, og hvert enkelt underskrives med en elektronisk signatur.
• Omkostninger op mod din plan. Omkostningskortet viser, hvad blueprintet kræver ved siden af den plan, kontoen er på, og det fulde kapitel findes i blueprintpakken.
• Plads til din partner. En implementeringspartner kan åbne blueprintet og validere det, men kan ikke anvende indstillinger.

Sådan finder du det

I YARDtwin er der tre adgangsveje. Administratorer kan forhåndsvise og anvende et blueprint; kvalitets- og implementeringspartnerkonti kan åbne det for gennemgang og validering, men ikke anvende det.

• Admin → Webstedskonfigurator. I menuen til venstre rulles ned til Admin-gruppen: det er det første punkt. Det åbner blueprintet for det websted, du arbejder i.
• Webstedsadmin → Site blueprint. Samme side som en fane blandt de øvrige webstedsindstillinger.
• Ctrl + K. Åbn kommandopaletten og skriv de første bogstaver af navnet (⌘ K på en Mac).

For en længere gennemgang af, hvad du kan tilpasse uden en udvikler, se Tilpas YARDtwin til din virksomhed; for at få et websted hurtigt i drift, se Opsæt dit yard på en dag.