Eine Integration, fünf Synchronisierungspunkte: Wie YARDtwin mit SAP kommuniziert

Jedes Gespräch über SAP-Integrationen mündet früher oder später in dieselben drei Fragen. Wann genau wird jede Nachricht ausgelöst? Was ist tatsächlich darin enthalten? Und was sieht unser SAP-Nutzer, wenn sie ankommt? Feature-Listen beantworten diese Fragen nicht – deshalb haben wir ein Video erstellt, das genau das zeigt.

Es zeigt eine reale Lieferung – eine Schüttgutladung, mit 18.500 kg Eingangsgewicht und 13.500 kg Ausgangsgewicht – und verfolgt sie Schritt für Schritt über die SAP–YARDtwin-Schnittstelle. Fünf Synchronisierungspunkte, jeweils aus drei Perspektiven: der Auslöser im Hof, die übertragene Nachricht und die SAP-Ansicht, in der sie eintrifft.

Sync 1 — SAP eröffnet die Kommunikation

Der Wareneingangslieferschein ist die einzige Nachricht, die SAP zuerst sendet. Sobald er in S/4HANA angelegt wird, nimmt Ihre Middleware — im Video SAP CPI — ihn auf und übermittelt einen JSON-Body per HTTPS-Webhook an YARDtwin, signiert mit einem gemeinsamen Secret. Liefernummer, Werk, Material, fünf Tonnen geplante Menge: alles, was das Yard benötigt — ohne manuelle Eingabe.

Auf YARDtwin-Seite erstellt sich die Buchung automatisch. Die Lieferung erscheint im Integrationsprotokoll und wird im Zeitplan mit Material und geplanter Menge angezeigt. Da kein Mitarbeiter eine Lieferung manuell erfasst, kann auch kein Tippfehler entstehen.

Syncs 2 und 3 — das Yard meldet zurück, vollautomatisch

Ab hier kehrt sich die Richtung um: YARDtwin liefert Rückmeldungen vom Tor und von der Rampe, ohne dass jemand am Schreibtisch eine Transaktion eingeben muss.

• Sync 2 – Registrierung der Transporteinheit. Wird ausgelöst, sobald der Torhüter die Einfahrt genehmigt. Eincheckzeit, Rampe, Bruttgewicht der Fahrzeugwaage – und ein SAP-nativer Block, den Ihr CPI eins zu eins zuordnet. SAP bestätigt mit der TU-Referenz; der EWM-Benutzer sieht eine am Kontrollpunkt eingetroffene Transporteinheit, das Bruttogewicht bereits im Datensatz.
• Sync 3 – Bestätigung der Lageraufgabe. Wird ausgelöst, wenn die Entladung abgeschlossen ist. Enthalten sind Felder, die ein EWM-Berater auf Anhieb erkennt: Lagernummer, Aufgabe, Auftrag, Ziellagerplatz. Im Lagermonitor wechselt die Aufgabe auf bestätigt – Bestand in der Wareneingangszone, genau so wie vom Yard gemeldet.

Sync 4 — der Wareneingang wartet auf die Fahrzeugwaage

Dies ist die Nachricht, für die die Integration existiert – und die YARDtwin bewusst zurückhält. Die Entladung endet – und es wird nichts gebucht. Erst die unterzeichnete Ausfahrtwägung gibt den Wareneingang frei, mit dem an der Waage ermittelten Nettogewicht: 5.000,000 kg als Erfassungseinheitsmenge, Bewegungsart 101, einschließlich des vollständigen Wägeprotokolls als Nachweis. SAP bucht den Vorgang und antwortet mit der Materialbelegnummer.

Sync 5 — den Kreislauf schließen

Beim Verlassen des Yards übermittelt die Yard-Exit-Meldung die Abfahrtszeit, die Turnaround-Zeit, das verifizierte Nettogewicht sowie den elektronischen Signatur-Hash aus der Abfahrtsfreigabe. SAP registriert den Abgang am Kontrollpunkt und die Lieferung gilt als abgeschlossen. Fünf Datenaustausche — ein sauberer Dokumentenfluss, bei dem der Prüfpfad den LKW begleitet.

Was das wert ist

• Keine manuelle Nacherfassung – in keiner Richtung. SAP erstellt die Buchung; der Hof übermittelt die Bestätigungen. Der Abgleich zwischen zwei Systemen durch eine Person mit zwei Bildschirmen entfällt.
• SAP bleibt das führende System – und erhält bessere Datensätze. Gewogene Mengen, zeitgenaue Zeitstempel und Unterschriftsnachweise werden an die Belege angehängt, die SAP bereits verwaltet.
• Ereignisse, die SAP bisher nicht kannte. Torankunft, Fahrzeugwaagenmesswerte, Entladefortschritt und Abfahrt existieren in einer Standard-SAP-Landschaft nirgendwo. Jetzt treffen sie als strukturierte Nachrichten ein – statt als Telefonanrufe.
• Standardschnittstellen, kein Projekt. Jede Nachricht ist JSON über HTTPS, HMAC-signiert und wird an Ihr CPI oder Middleware zugestellt – Ihr Integrationsteam mappt sie auf die IDocs und BAPIs, die es bereits verwendet. Jeder Austausch ist im SAP-Nachrichtenprotokoll von YARDtwin einsehbar, sodass jedes Supportgespräch auf derselben Datenbasis beginnt.

3-Sync: der schlankere Einstieg

Nicht jeder Standort nutzt SAP EWM Yard Management – und wenn SAP Ihren Hof nicht steuert, haben drei dieser Nachrichten kein sinnvolles Ziel. Für diese Systemlandschaft betreibt YARDtwin dieselbe Integration in einer 3-Sync-Konfiguration: YARDtwin übernimmt den gesamten Hof, und nur zwei Nachrichten überschreiten die Systemgrenze – die eingehende Lieferung und die zurückgemeldete Wareneingangsbuchung.

Wichtig ist: 3-Sync ist kein zweites Produkt und keine separate Integration. Es sind dieselben fünf Schalter – mit drei deaktivierten. Beginnen Sie mit Lieferungseingang und Wareneingangsrückmeldung – dem risikoärmsten ersten Schritt – und wenn Sie später EWM-Hofprozesse aktivieren, ist der Wechsel zum vollständigen 5-Sync eine Konfigurationsänderung, keine Neuimplementierung.

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – Schalter für Schalter

Jeder Synchronisierungspunkt ist ein unabhängiger, standortbezogener Schalter, standardmäßig deaktiviert. Ein Standortadministrator wählt ein Einzel-Klick-Preset – hofgeführtes 3-Sync oder EWM-integriertes 5-Sync – oder legt eine individuelle Kombination je Standort fest. Bei unternehmensweiten Rollouts wird jedes SAP-Werk an seinen eigenen YARDtwin-Standort geleitet, und das erneute Senden einer Lieferung ist by design sicher: Eine identische Nachlieferung ändert nichts.

Das entspricht der Philosophie der gesamten Plattform – Tor-Checklisten, Fahrzeugwaagen-Regeln, Smart Slots-Modi und Dockregeln sind allesamt standortbezogene Konfigurationen statt Code. Für einen umfassenderen Überblick, was Sie ohne Entwickler anpassen können, siehe YARDtwin für Ihr Unternehmen konfigurieren; zur Integrationsarchitektur im Detail siehe unsere SAP-Integrationsseite.