Sieben Fragen, ein Blueprint: So würde YARDtwin auf Ihrem Standort aussehen

Die meisten Gespräche über Yard-Software beginnen mit einer Demo eines fremden Yards. Sie sehen Lkw, die Sie nicht kennen, an Rampen ankommen, die nicht Ihre sind – und die eigentlichen Fragen (welche Funktionen Ihr Standort benötigt, was womit verbunden werden muss, was es kostet) warten auf eine Discovery-Phase, die Wochen dauert.

Der Lösungskonfigurator dreht das um. Er stellt sieben kurze Fragen zu Ihrem Standort und erstellt den Blueprint während Ihrer Eingaben: die passenden Funktionspakete und Einstellungen, die Funktionsweise der Integration, den Ablauf eines Rollouts, den Nachweis der Funktionsfähigkeit sowie die Kosten. Er ist kostenlos, erfordert kein Konto, und es wird nichts gespeichert, es sei denn, Sie fordern die Dokumente per E-Mail an.

Sieben Fragen

Wählen Sie den Sektor, der Ihrem am nächsten kommt, und die Antworten werden mit einem sinnvollen Ausgangspunkt vorausgefüllt. Es stehen zehn Sektoren zur Auswahl, von Pharma und Lebensmitteln bis hin zu Schüttgut, Automotive und Entsorgung. Passen Sie anschließend alles an, was bei Ihrem Standort anders ist.

• Sektor & Ziele. Ihr Sektor und bis zu drei Prioritäten: schnellere Abfertigung, keine Warteschlangen am Gate, slotgenaue Rampenbelegung, auditfähige Nachweise, weniger Wartezeiten und Detention-Kosten.
• Ihre Güterarten. Kühlpflichtige Waren, Arzneimittel, Gefahrgut, Gewichtsware, SSCC-etikettierte Paletten, Zollgut, hochwertige Ladungen.
• Standortgröße & Warenfluss. Wareneingang und -ausgang, Rampentore, Lkw pro Tag und in der Spitzenstunde, Stellplätze, Gates, Schichten, abgestellte Trailer und ob ein Lkw mehrere Lieferungen transportiert.
• Personal am Standort. Anzahl der Spediteure, wer den Slot bucht, die Sprachen Ihrer Fahrer, Sicherheitsunterweisung, Besuchererfassung und Evakuierungsliste.
• Compliance & Kontrolle. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, Zoll, eichpflichtiges Wiegen, digitales Abfallnachweisverfahren (UK) und Siegelkontrolle beim Versand.
• Anzubindende Systeme. SAP S/4HANA mit oder ohne EWM, SAP ECC, ein anderes WMS oder ERP oder keines; dazu ein TMS, ANPR-Kameras, eine Fahrzeugwaagenanzeige, Microsoft- oder Google-Anmeldung sowie Benachrichtigungen über Teams oder Slack.
• Verantwortung & Rollout. Wer die Terminverwaltung und Yard-Steuerung verantwortet, Anzahl der Standorte, Pilot oder standortweise Einführung und gewünschter Go-live-Termin.

Was der Blueprint zeigt

Der Blueprint wird neben den Fragen angezeigt und aktualisiert sich mit jeder Antwort. Er umfasst vier Reiter.

• Einrichtung. Die durch Ihre Antworten ausgelösten Funktionspakete, jeweils mit den auslösenden Antworten und den dadurch aktivierten Einstellungen.
• Integration. Die Nachrichten zwischen YARDtwin und Ihren Systemen, welche davon in Ihrem Scope liegen und was jede Seite verantwortet.
• Rollout. Die in der Discovery zu klärenden Fragen, die vor dem Go-live zu erhebenden Basiswerte und die manuell vorzunehmenden Einstellungen.
• Validierung. Die Szenarien, die die Funktionsfähigkeit der Konfiguration belegen – beginnend mit dem Kerndurchlauf: buchen, Gate-in, Rampe, Abfahrt.

Was es kostet – und warum

Der Tarif ergibt sich aus zwei Antworten. Wenn SAP oder ein anderes System, ein TMS oder eine Microsoft- bzw. Google-Anmeldung angebunden werden soll, benötigt der Blueprint Professional – den Tarif mit Konnektoren, öffentlicher API und SSO. Werden mehrere Standorte unter einem Konto geführt, ist Enterprise erforderlich. Andernfalls ist Standard ausreichend.

Die Kosten basieren auf unserer veröffentlichten Preisliste, pro Standort und Monat sowie pro Jahr, sodass die Seite stets die aktuellen Zahlen anzeigt. Standard enthält eine Fair-Use-Grenze von 1.000 Lkw-Bewegungen pro Monat: ein Richtwert für ein Gespräch, kein Zähler – es wird weder gedrosselt noch je Bewegung abgerechnet. Enterprise wird pro Standort im Rahmen eines Jahresvertrags angeboten und individuell je Konto kalkuliert; statt eines Festpreises erhalten Sie daher eine Schaltfläche zur Angebotsanfrage.

Mitnehmen & weiterverwenden

• Das Blueprint-Paket (PDF). Kosten, Einrichtung, Implementierungsplan, Bereitschafts-Checkliste, Rollen, Validierungsprotokoll, Trägerinformation, ein Briefing für Ihren SAP-Partner (sofern SAP im Scope), und ein auf die Kennzahlen Ihres Sektors zugeschnittener Messplan.
• Der Trainingsplan (PDF). Alle Rollen am Standort mit ihren Modulen, Übungen und den für diese Rolle verfassten Hilfe-Center-Seiten.
• Beides per E-Mail. Falls Sie die Dokumente lieber im Posteingang haben oder an andere weitergeben möchten.
• Ein Freigabelink und eine einseitige Zusammenfassung. Der Link enthält Ihre Antworten, sodass ein Kollege genau das sieht, was Sie gesehen haben.

Für SAP-Partner

Öffnen Sie die SAP-Partneransicht, und derselbe Konfigurator startet auf dem Tab „Integration": die SAP-Synchronisierungspunkte, die Nachrichten, die SAP an YARDtwin sendet, sowie die Antworten von YARDtwin, und welche Seite Termine und die Hofabwicklung steuert. Das Briefing wird zu einem gemeinsamen SAP + YARDtwin Solution Brief, auf dessen Basis Partner und Kunde gemeinsam arbeiten können.

Im Inneren von YARDtwin: Standort-Konfigurator

Kunden erhalten denselben Konfigurator innerhalb des Produkts als Standort-Konfigurator – der erste Eintrag im Admin-Menü. Der Unterschied besteht darin, dass er von Ihrem Standort aus startet und nicht von einer leeren Seite.

• Vorausgefüllt aus Ihrem Standort. Die Antworten stammen aus den eigenen Einstellungen des Standorts, sodass der Blueprint vergleicht, wie Sie heute arbeiten und was er empfiehlt.
• Änderungen, dann anwenden. Eine Tabelle zeigt jede Einstellung im aktuellen Zustand und im Blueprint. Vorschau & Anwenden übernimmt sie als ein geprüftes Änderungsset, das rückgängig gemacht werden kann; alle danach außerhalb des Blueprints vorgenommenen Änderungen werden markiert.
• Validierung, unterzeichnet. Die Szenarien des angewendeten Blueprints werden als Checkliste durchgeführt, und jedes wird mit einer elektronischen Signatur bestätigt.
• Kosten gegenüber Ihrem Plan. Die Kostenkarte zeigt, was der Blueprint neben dem gebuchten Plan benötigt; das vollständige Kapitel ist im Blueprint-Paket enthalten.
• Raum für Ihren Partner. Ein Implementierungspartner kann den Blueprint öffnen und validieren, Einstellungen jedoch nicht anwenden.

Wo Sie es finden

In YARDtwin gibt es drei Zugangswege. Administratoren können einen Blueprint in der Vorschau prüfen und anwenden; Qualitäts- und Implementierungspartner-Konten können sie zur Prüfung und Validierung öffnen, jedoch nicht anwenden.

• Admin → Standort-Konfigurator. Scrollen Sie im linken Menü nach unten zur Gruppe „Admin": Es ist der erste Eintrag. Er öffnet den Blueprint des Standorts, an dem Sie arbeiten.
• Standort-Admin → Site-Blueprint. Dieselbe Seite, als Tab unter den übrigen Standorteinstellungen.
• Ctrl + K. Befehlspalette öffnen und die ersten Buchstaben des Namens eingeben (⌘ K auf dem Mac).

Für einen ausführlicheren Überblick darüber, was Sie ohne Entwickler gestalten können, siehe YARDtwin für Ihr Unternehmen anpassen; für die schnelle Inbetriebnahme eines Standorts siehe Ihr Yard in einem Tag einrichten.