Smart Slots: kuidas kohtumiste ajakava optimeerib teie hoovi tööjõu kasutust

Käige enamikes õuedes kell 10 ja uuesti kell 14 ning näete kahte erinevat operatsiooni. Ühel on veoautode sein, järjekord värava juures ja meeskond täistuuridel töötamas. Teisel on pooleldi tühjad laadimissillad ja inimesed tööd ootamas. Sama koht, sama vahetus, sama palgafond — ülimalt erinev toodang. Erinevus on see, millal veoautod saabusid, ja seda ei planeerinud peaaegu keegi.

See on broneerimata saabumiste vaikne maks: teie tööjõukulud määrab teie halvim tund, mitte keskmine. Te mehitate töötajaid tippkoormuse jaoks, et tipptund ei läheks üle käte, mis tähendab, et olete ülejäänud päevaks üle mehitatud. Või mehitate keskmise järgi ja tipptund muutub kinnipidamiseks, vahele jäänud kohtumisteks ja ületunnitööks. Mõlemal juhul kannatab kasutusaste.

Mida Smart Slots tegelikult teeb

YARDtwin Smart Slots muudab saabumise millekski, mis *juhtub teile*, millekski, mida te planeerite. Vedajad ja juhid broneerivad aja teie tegeliku võimekuse alusel ning õu täitub ühtlaselt, mitte kõik korraga:

• Mahutavusteadlik broneerimine — slotid pakutakse tegelikult olemasolevate dokkide, seadmete ja tundide alusel, nii et te ei saa kunagi ühes tunnis vastu võtta rohkem veokeid, kui teil on võimalik töödelda.
• Iseteenindus vedajatele — nad valivad portaalis vabade slottide hulgast koos automaatsete meeldetuletustega, nii et koormuse hajutamiseks ei pea te enam telefonitsi taga ajama.
• Dokki- ja tunnipõhised piirangud — piirates saabumisi ukse, koormatüübi või ajavahemiku kaupa, saate arvestada oma tegelike kitsaskohtadega.
• Reaalajas, mitte staatiliselt — päeva edenedes uueneb pilt pidevalt, nii et värav, õu ja ladu töötavad ühe ja sama plaani järgi.

Miks ühtlased saabumised tähendavad paremat tööjõu kasutust

Tööjõu kasutus on lihtsalt tasustatud aja osakaal, mis kulub tootlikule tööle. Tippsaabumised lõhuvad selle mõlemast otsast — seisakud madalhooajal ning ületunnid või viivitused tippaegadel. Saabumiste hajutamine üle päeva tasandab selle kõvera, nii et sama meeskond suudab ilma ülevõimsuse vajaduseta töödelda rohkem veokeid.

Väravale reageerimiselt päeva planeerimiseni

Kui saabumised on broneeritud, muutub kogu õueala rütm. Te ei reageeri enam sellele, mis juhtumisi kohale sõidab, vaid juhite päeva eelnevalt nähtava plaani alusel — mis ongi see, mis teeb korrektse meeskonna planeerimise võimalikuks. (Käsitleme seda põhjalikumalt oma artiklis meeskonna planeerimine Smart Slots tööjõuhaldusega.)

Seadistatav vastavalt teie objekti tegelikule töökorrale

Smart Slots on seadistatav objektipõhiselt, nii et saate alustada lihtsalt — avatud broneerimine lihtsate tunnipõhiste piirangutega — ja reegleid karmistada, kui olete tuvastanud, kus teie kitsaskohad asuvad. Ühegi kahe õueala piirangud ei ole ühesugused ning ajastamine peaks sobima teie olukorraga, mitte vastupidi.