Jedna integracija, pet točaka sinkronizacije: kako YARDtwin komunicira sa SAP-om

Svaki razgovor o SAP integraciji na kraju dolazi do istih triju pitanja. Kada točno se svaka poruka šalje? Što se zapravo u njoj nalazi? I što naš SAP korisnik vidi kada ona stigne? Popisi značajki ne odgovaraju na ta pitanja — pa smo snimili video koji ne radi ništa drugo.

Video prikazuje stvarnu isporuku — rasuti teret, vazan pri ulasku na 18 500 kg i pri izlasku na 13 500 kg — i prati je preko granice između SAP-a i YARDtwina, jednu razmjenu po razmjenu. Pet točaka sinkronizacije, svaka prikazana na tri načina: trenutak u dvorištu koji je pokreće, poruka na mreži i SAP prikaz gdje završava.

Sinkronizacija 1 — SAP otvara razgovor

Ulazna isporuka jedina je poruka koju SAP šalje prvi. Kada se kreira u S/4HANA, vaš međusloj — SAP CPI u videu — preuzima je i objavljuje jedan JSON tijelo na YARDtwin HTTPS webhook, potpisan zajedničkom tajnom. Broj isporuke, pogon, materijal, planiranih pet tisuća kilograma: sve što dvorište treba, ništa što se mora unositi ručno.

Na YARDtwin strani rezervacija se kreira automatski. Isporuka stiže u integracijski zapisnik i pojavljuje se u rasporedu s već unesenim materijalom i planiranom količinom. Nitko isporuku ne unosi ručno, pa je nitko ne može pogrešno unijeti.

Sinkronizacije 2 i 3 — dvorište automatski javlja natrag

Od ovog trenutka smjer se okreće: YARDtwin odgovara s ulaza i rampe, a nitko za stolom ne unosi transakciju.

• Sinkronizacija 2 — registracija transportne jedinice. Aktivira se u trenutku kada operater na ulazu odobri ulaz. Vrijeme prijave, rampa, bruto masa s vage — i SAP-native blok koji vaš CPI mapira jedan-na-jedan. SAP potvrđuje s referencom TU; EWM korisnik vidi transportnu jedinicu pristiglu na kontrolnu točku, s bruto masom već upisanom u zapis.
• Sinkronizacija 3 — potvrda skladišnog zadatka. Aktivira se kada istovar završi. Sadrži polja koja EWM konzultant odmah prepoznaje: broj skladišta, zadatak, nalog, odredišno mjesto. U monitoru skladišta zadatak se mijenja u potvrđen — zaliha u zoni primitka robe, točno onako kako je dvorište prijavilo.

Sinkronizacija 4 — primitak robe čeka na vagu

Ovo je poruka zbog koje integracija postoji, i ona koju YARDtwin namjerno zadržava. Istovar završava — i ništa se ne knjižuje. Tek potpisano vaganje pri odlasku oslobađa primitak robe, noseći neto masu izračunatu na vagi: 5 000,000 kg kao količinu u jedinici unosa, vrsta kretanja 101, uz kompletan zapis vaganja kao dokaz. SAP ga knjižuje i odgovara s brojem materijalnog dokumenta.

Sinkronizacija 5 — zatvaranje kruga

Kako kamion izlazi, poruka o izlasku iz dvorišta nosi vrijeme odlaska, trajanje obilaska, verificiranu neto masu i hash elektroničkog potpisa iz odobrenja odlaska. SAP vidi odlazak s kontrolne točke i isporuka je završena. Pet razmjena — jedan uredan tok dokumenata, s revizijskim tragom koji putuje zajedno s kamionom.

Što to vrijedi

• Bez ponovnog ručnog unosa, ni u jednom smjeru. SAP kreira rezervaciju; dvorište šalje potvrde. Dva sustava prestaju usklađivati osoba s dva ekrana.
• SAP ostaje sustav evidencije — i dobiva bolje zapise. Izvagane količine, suvremene vremenske oznake i dokazi s potpisima priključuju se dokumentima koje SAP već posjeduje.
• Događaji koje SAP nikada nije imao. Dolazak na ulaz, očitanja vage, napredak istovara i odlazak ne postoje nigdje u standardnom SAP okruženju. Sada stižu kao strukturirane poruke umjesto telefonskih poziva.
• Standardna infrastruktura, ne projekt. Svaka poruka je JSON over HTTPS, HMAC-potpisana, isporučena vašem CPI ili međusloju — vaš integracijski tim mapira je na IDoc-ove i BAPI-je koje već koristi. A svaka razmjena vidljiva je u YARDtwin SAP zapisniku poruka, tako da svaki razgovor s podrškom počinje od istih dokaza.

3-sinkronizacija: lakši način ulaska

Nije svako postrojenje opremljeno SAP EWM upravljanjem dvorištem — a ako SAP ne upravlja vašim dvorištem, tri od tih poruka nemaju kamo korisno otići. Za takav pejzaž YARDtwin izvodi istu integraciju u obliku 3-sinkronizacije: YARDtwin upravlja cijelim dvorištem, a samo dvije poruke prelaze granicu — ulazna isporuka koja dolazi i povratna potvrda primitka robe.

Važno je to da 3-sinkronizacija nije drugi proizvod ni zasebna integracija. To je isti pet prekidača, od kojih su tri isključena. Počnite s delivery-in i goods-receipt-back — korakom s najnižim rizikom — a ako kasnije aktivirate EWM procese dvorišta, proširenje na punih pet jest promjena konfiguracije, a ne ponovna implementacija.

Konfigurirano prema vašem poslovanju, prekidač po prekidač

Svaka točka sinkronizacije neovisni je prekidač po postrojenju, zadano isključen. Administrator postrojenja odabire unaprijed postavljenu opciju jednim klikom — yard-owned 3-sinkronizacija ili EWM-integrirana 5-sinkronizacija — ili postavlja prilagođenu kombinaciju po postrojenju. Uvođenja na više pogona usmjeravaju svaki SAP pogon na vlastiti YARDtwin site, a ponovni slanje isporuke sigurno je po dizajnu: identično ponovno slanje ništa ne mijenja.

To je ista filozofija kao i ostatak platforme — kontrolni popisi na ulazu, pravila vage, Smart Slots načini rada i pravila dokova sve su konfiguracije po postrojenju, a ne kod. Za širi pregled onoga što možete oblikovati bez razvojnog programera, pogledajte Prilagodite YARDtwin svom poslovanju; za detaljnu arhitekturu integracije pogledajte našu SAP stranicu integracije.