Smart Slots: kaip vizitų planavimas optimizuoja darbo jėgos panaudojimą jūsų kieme

Apsilankykite daugumoje kiemų 10 val. ir vėl 14 val. — pamatysite dvi skirtingas operacijas. Viena — sunkvežimių siena, eilė prie vartų ir komanda dirbanti visu pajėgumu. Kita — pustuščiai dokai ir darbuotojai laukiantys darbo. Ta pati vieta, ta pati pamaina, tas pats darbo užmokestis — drastiškai skirtingi rezultatai. Skirtumas yra kada atvyko sunkvežimiai, ir to beveik niekas neplanavo.

Tai yra tylus neužsakytų atvykimų mokestis: jūsų darbo sąnaudas lemia blogiausia valanda, o ne vidurkis. Darbuotojus samdote piko valandoms, kad pikas nesužlugtų — tai reiškia, kad likusią dienos dalį darbuotojų yra per daug. Arba samdote pagal vidurkį ir pikas virsta prastova, praleistais susitikimais bei viršvalandžiais. Bet kuriuo atveju išnaudojimas kenčia.

Ką iš tikrųjų daro Smart Slots

YARDtwin Smart Slots paverčia atvykimą iš kažko, kas nutinka *jums*, į kažką, ką jūs planuojate. Vežėjai ir vairuotojai rezervuoja laiką pagal jūsų realų pajėgumą, ir kiemas prisipildo tolygiai, o ne vienu metu:

• Pajėgumu pagrįstas rezervavimas — laiko tarpai siūlomi pagal turimus dokinimo postus, įrangą ir darbo valandas, todėl niekada negalėsite priimti daugiau sunkvežimių per valandą, nei pajėgsite aptarnauti.
• Savarankiškas vežėjų aptarnavimas — jie pasirenka laisvus laiko tarpus portale ir gauna automatinius priminimus, todėl nereikia gaišti laiko telefono skambučiams siekiant paskirstyti srautą.
• Dokų ir valandų limitai — apribokite atvykimus pagal vartus, krovinio tipą ar laiko juostą, kad atitiktumėte tikruosius savo apribojimus.
• Gyvas, ne statiškas — keičiantis dienai, vaizdas atsinaujina, todėl vartai, kiemas ir sandėlis dirba pagal tą patį planą.

Kodėl tolygūs atvykimai užtikrina geresnį darbo jėgos išnaudojimą

Darbo jėgos išnaudojimas – tai tiesiog mokamo laiko dalis, praleista produktyviam darbui. Netolygi atvykimų kreivė jį griauna iš abiejų pusių — prastovos ramiais periodais ir viršvalandžiai arba laukimo mokesčiai piko metu. Tolygiai paskirstę atvykimus per dieną, išlyginsite tą kreivę, todėl ta pati komanda aptarnaus daugiau sunkvežimių be pikų, verčiančių samdyti papildomus darbuotojus "tik atsitiktinumui."

Nuo reagavimo prie vartų iki dienos planavimo

Kai atvykimai užsakyti, visas kiekvienasis ritmas pasikeičia. Nustojate reaguoti į tai, kas atrieda, ir pradedate vykdyti dieną pagal iš anksto matomą planą — tai ir leidžia tinkamai planuoti komandos resursus. (Plačiau apie tai rašome straipsnyje apie komandos planavimą naudojant Smart Slots darbo jėgos valdymą.)

Konfigūruojama pagal tai, kaip iš tikrųjų veikia jūsų aikštelė

Smart Slots galima konfigūruoti kiekvienai aikštelei atskirai, todėl galite pradėti paprastai — atvirais užsakymais su paprasta valandinių apkrovų ribojimo funkcija — ir griežtinti taisykles, kai išsiaiškinsite, kur yra jūsų siauros vietos. Nė vienas kiemas neturi vienodų apribojimų, todėl tvarkaraštis turėtų atitikti jūsų poreikius, o ne atvirkščiai.