Smart Slots: Kā apmeklējumu plānošana optimizē jūsu pagalma darbaspēka izmantojumu

Apmeklējiet lielāko daļu pagalmu plkst. 10:00 un atkal plkst. 14:00, un jūs redzēsiet divas dažādas operācijas. Vienā ir siena no kravas automašīnām, rinda pie vārtiem un komanda, kas strādā pilnā sparā. Otrā — pustuši doki un cilvēki, kas gaida darbu. Viena un tā pati vieta, viena maiņa, viens algas fonds — pilnīgi atšķirīgs rezultāts. Atšķirība ir kad kravas automašīnas ieradās, un gandrīz neviens to nav plānojis.

Tā ir klusinātā nereģistrētu ierašanos nodeva: jūsu darbaspēka izmaksas nosaka jūsu sliktākā stunda, nevis vidējā. Jūs nodrošināt personālu maksimumam, lai maksimums nekļūtu par katastrofu, kas nozīmē — pārējā dienas laikā personāla ir par daudz. Vai arī jūs orientējaties uz vidējo, un maksimuma brīdī rodas kavējumi, nokavēti grafiki un virsstundas. Tā vai tā, izmantošanas efektivitāte cieš.

Ko Smart Slots patiesībā dara

YARDtwin Smart Slots pārveido ierašanos no kaut kā, kas notiek *ar* jums, par kaut ko, ko jūs plānojat. Pārvadātāji un vadītāji rezervē laiku atbilstoši jūsu reālajai kapacitātei, un pagalms piepildās vienmērīgi, nevis viss uzreiz:

• Kapacitāti ievērojoša rezervēšana — sloti tiek piedāvāti atbilstoši jūsu rīcībā esošajiem dokiem, aprīkojumam un darba laikam, tāpēc vienā stundā nekad nevar pieņemt vairāk kravas automašīnu, nekā varat apkalpot.
• Pašapkalpošanās pārvadātājiem — viņi izvēlas no pieejamajiem slotiem portālā ar automātiskiem atgādinājumiem, tāpēc jums nav jāzvanina, lai sadalītu slodzi.
• Ierobežojumi pa dokiem un stundām — ierobežojiet ierašanās skaitu pēc vārtiem, kravas veida vai laika joslas, lai atbilstu jūsu reālajiem ierobežojumiem.
• Reāllaika, nevis statisks — mainoties dienai, attēls atjauninās, tāpēc vārti, pagalms un noliktava strādā pēc viena un tā paša plāna.

Kāpēc vienmērīga ierašanās nozīmē labāku darbaspēka izmantošanu

Darbaspēka izmantošana ir vienkārši apmaksātā laika daļa, kas pavadīta produktīvam darbam. Nevienmērīga ierašanās to iznīcina no abiem galiem — dīkstāve kritumu periodos un virsstundas vai kavējumi maksimuma periodos. Ierašanās sadalīšana visas dienas garumā izlīdzina šo līkni, tāpēc viena un tā pati komanda apstrādā vairāk kravas automašīnu bez maksimuma periodiem, kas liek jums nodrošināt papildu personālu "tikai gadījumā".

No reaģēšanas pie vārtiem uz dienas plānošanu

Kad ierašanās ir rezervētas, mainās viss pagalma ritms. Jūs pārstājat reaģēt uz to, kas atbrauc, un sākat vadīt dienu pēc plāna, ko varat redzēt iepriekš — tas ir tieši tas, kas padara pareizu darbinieku plānošanu iespējamu. (Mēs to aplūkojam sīkāk rakstā par komandas plānošanu ar Smart Slots darbaspēka pārvaldību.)

Konfigurējams atbilstoši jūsu vietas reālajai darbībai

Smart Slots ir konfigurējams katrai vietai atsevišķi, tāpēc varat sākt vienkārši — ar atvērtu rezervēšanu un vienkāršiem stundas ierobežojumiem — un samazināt noteikumus, mācοties, kur atrodas jūsu šaurās vietas. Nav divu pagalmu ar vienādiem ierobežojumiem, un plānošanai jāatbilst jūsu vajadzībām, nevis otrādi.