Smart Slots: hoe afsprakenbeheer uw yardpersoneelsbezetting optimaliseert

Loop de meeste terreinen om 10 uur 's ochtends en opnieuw om 14 uur en u ziet twee verschillende operaties. De ene is een muur van trucks, een wachtrij aan de poort en een ploeg die op volle toeren draait. De andere heeft halfleegstaande docks en mensen die op werk wachten. Zelfde locatie, zelfde shift, zelfde loonkosten — een wereld van verschil in output. Het verschil is wanneer de trucks arriveerden, en vrijwel niemand heeft dat gepland.

Dit is de stille belasting van ongeboekte aankomsten: uw arbeidskosten worden bepaald door uw slechtste uur, niet uw gemiddelde. U bezet voor de piek zodat de piek niet instort, wat betekent dat u de rest van de dag overbezet bent. Of u bezet voor het gemiddelde en de piek resulteert in detentie, gemiste afspraken en overuren. Hoe dan ook lijdt de bezettingsgraad eronder.

Wat Smart Slots daadwerkelijk doet

YARDtwin Smart Slots verandert aankomst van iets dat *u overkomt* in iets dat u inplant. Vervoerders en chauffeurs boeken een tijdstip op basis van uw werkelijke capaciteit, en het terrein vult zich gelijkmatig in plaats van alles tegelijk:

• Capaciteitsbewuste boeking — slots worden aangeboden op basis van de docks, middelen en uren die u daadwerkelijk beschikbaar heeft, zodat u nooit meer trucks per uur kunt accepteren dan u kunt verwerken.
• Selfservice voor vervoerders — zij kiezen uit beschikbare slots in een portaal, met automatische herinneringen, zodat u niet hoeft te bellen en te mailen om de belasting te spreiden.
• Limieten per dock en per uur — begrens aankomsten per deur, ladingtype of tijdvak om aan te sluiten op uw werkelijke knelpunten.
• Live, niet statisch — naarmate de dag vordert, wordt het beeld bijgewerkt, zodat de poort, het terrein en het magazijn vanuit hetzelfde plan werken.

Waarom gespreide aankomsten leiden tot betere arbeidsbezetting

Arbeidsbezetting is simpelweg het aandeel van betaalde tijd dat aan productief werk wordt besteed. Piekige aankomsten vernietigen dit van twee kanten — leegloop in de dalen en overuren of detentie in de pieken. Door aankomsten over de dag te spreiden, vlakt die curve af, zodat dezelfde ploeg meer trucks verwerkt zonder de pieken die u dwingen om 'voor alle zekerheid' te overbezetten.

Van reageren aan de poort naar de dag plannen

Zodra aankomsten geboekt zijn, verandert het hele ritme van het terrein. U stopt met reageren op wat er aanrijdt en begint de dag te runnen volgens een plan dat u vooraf kunt inzien — wat precies maakt dat goede personeelsplanning mogelijk wordt. (We gaan hier dieper op in ons artikel over het plannen van uw bezetting met Smart Slots personeelsbeheer.)

Configureerbaar naar hoe uw locatie werkelijk functioneert

Smart Slots is per locatie configureerbaar, zodat u licht kunt beginnen — open boeking met eenvoudige uurlimieten — en de regels kunt aanscherpen naarmate u leert waar uw knelpunten zitten. Geen twee terreinen hebben dezelfde beperkingen, en de planning moet bij de uwe passen, niet andersom.