Zeven vragen, één blueprint: zo zou YARDtwin er op uw locatie uitzien

De meeste gesprekken over yard-software beginnen met een demo van iemand anders' yard. U ziet trucks die u niet herkent arriveren bij docks die niet de uwe zijn, en de echte vragen — welke functies uw locatie nodig heeft, wat er met wat verbonden moet worden, wat het kost — wachten op een discovery-fase die weken in beslag neemt.

De solution configurator keert dat om. Hij stelt zeven korte vragen over uw locatie en bouwt de blueprint terwijl u antwoorden geeft: de capability packs en instellingen die van toepassing zijn, hoe de integratie werkt, hoe een uitrol zou verlopen, hoe u aantoont dat het werkt, en wat het kost. Het is gratis, vereist geen account en er wordt niets opgeslagen tenzij u de documenten per e-mail opvraagt.

Zeven vragen

Kies de sector die het dichtst bij de uwe ligt en de antwoorden worden automatisch gevuld met een logisch beginpunt. Er zijn er tien, van pharma en voeding tot bulkgoederen, automotive en afval. Pas daarna aan wat afwijkt voor uw locatie.

• Sector & doelstellingen. Uw sector en maximaal drie prioriteiten: snellere doorlooptijd, geen wachtrijen bij de gate, dockpersoneel ingepland per slot, audits doorstaan met aantoonbaar bewijs, minder wachttijd en detentiekosten.
• Wat u verwerkt. Gekoelde goederen, geneesmiddelen, gevaarlijke stoffen, goederen die op gewicht worden gekocht of verkocht, SSCC-gelabelde pallets, douanegoederen, hoogwaardige ladingen.
• Locatieomvang & -doorstroom. Inbound en outbound, dockovergangen, trucks per dag en in het drukste uur, yardplaatsen, gates, diensten, losstaande trailers en of één truck meerdere leveringen vervoert.
• Mensen op locatie. Aantal vervoerders, wie het slot boekt, de talen die uw chauffeurs spreken, veiligheidsinstructie, bezoekersregistratie en ontruimingslijst.
• Compliance & beheersing. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, douane, wettelijk erkend wegen, digitale afvalregistratie in het VK en zegelbewaking bij verzending.
• Systemen die u koppelt. SAP S/4HANA met of zonder SAP EWM, SAP ECC, een ander WMS of ERP, of niets; en een TMS, ANPR-camera's, een weegbrugindicator, Microsoft- of Google-aanmelding, Teams- of Slack-meldingen.
• Eigenaarschap & uitrol. Wie verantwoordelijk is voor afspraken en yarduitvoering, het aantal locaties, een pilot of locatiegolven, en wanneer u live wilt gaan.

Wat de blueprint toont

De blueprint staat naast de vragen en wordt bij elk antwoord bijgewerkt. Hij heeft vier tabbladen.

• Inrichting. De capability packs die uw antwoorden activeren, elk met de antwoorden die ze hebben geactiveerd en de instellingen die ze inschakelen.
• Integratie. De berichten tussen YARDtwin en uw systemen, welke binnen uw scope vallen en wat elke partij beheert.
• Uitrol. De vragen die tijdens de discovery-fase beantwoord moeten worden, de metrieken die vóór go-live als baseline worden vastgelegd, en de instellingen die handmatig worden geconfigureerd.
• Validatie. De scenario's die aantonen dat de inrichting werkt, te beginnen met de kernrun: boeken, gate in, dock, vertrek.

Wat het kost, en waarom

Het abonnement volgt uit twee antwoorden. Koppelt u SAP of een ander systeem, een TMS of Microsoft- of Google-aanmelding, dan heeft de blueprint Professional nodig: het abonnement dat de connectoren, de publieke API en SSO omvat. Beheert u meerdere locaties onder één account, dan is Enterprise vereist. Anders volstaat Standard.

De kosten zijn gebaseerd op onze gepubliceerde prijslijst, per locatie per maand en per jaar, zodat de pagina altijd actuele bedragen toont. Standard heeft een fair-use-grens van 1.000 vrachtbewegingen per maand: een gespreksonderwerp, geen meter — er wordt niets vertraagd of per beweging gefactureerd. Enterprise wordt per locatie geprijsd onder een jaarcontract en per account geoffreerd; in plaats van een bedrag krijgt u een knop om een offerte aan te vragen.

Neem het mee

• Het blueprintpakket (PDF). Kosten, inrichting, implementatieplan, gereedheidslijst, rollen, validatieprotocol, vervoerdersnotificatie, een briefing voor uw SAP-partner wanneer SAP binnen scope valt, en een meetplan gebaseerd op de metrieken van uw sector.
• Het trainingsplan (PDF). Elke rol op de locatie, met bijbehorende modules, oefeningen en de helpcenter-pagina's die voor die rol zijn geschreven.
• Beide per e-mail. Als u ze liever in uw inbox ontvangt of wilt doorsturen.
• Een deellink en een eenpagina-briefing. De link bevat uw antwoorden, zodat een collega precies ziet wat u zag.

Voor SAP-partners

Open de SAP-partnerweergave en dezelfde configurator start op het tabblad Integratie: de SAP-synchronisatiepunten, de berichten die SAP naar YARDtwin stuurt en de berichten die YARDtwin terugstuurt, en welke kant afspraken en yard-uitvoering beheert. De samenvatting wordt een SAP + YARDtwin-oplossingssamenvatting waar de partner en de klant samen mee aan de slag kunnen.

Binnen YARDtwin: Locatieconfigurator

Klanten krijgen dezelfde configurator binnen het product als Locatieconfigurator, het eerste item in het beheermenu. Het verschil is dat deze start vanuit uw site in plaats van een lege pagina.

• Vooringevuld vanuit uw site. De antwoorden komen uit de eigen instellingen van de site, zodat het blauwdruk vergelijkt wat u vandaag gebruikt met wat het aanbeveelt.
• Wijzigingen, dan toepassen. Een tabel toont elke instelling nu en in de blauwdruk. Voorbeeld bekijken & toepassen schakelt ze in als één gecontroleerde wijzigingenset die ongedaan gemaakt kan worden, en alles wat daarna buiten de blauwdruk wordt gewijzigd wordt gemarkeerd.
• Validatie, ondertekend. De scenario's van de toegepaste blauwdruk worden uitgevoerd als controlelijst, en elk scenario wordt ondertekend met een elektronische handtekening.
• Kosten ten opzichte van uw abonnement. De kostenkaart geeft aan wat de blauwdruk vereist naast het abonnement waarop het account zich bevindt, en het volledige hoofdstuk is opgenomen in het blauwdrukpakket.
• Ruimte voor uw partner. Een implementatiepartner kan de blauwdruk openen en valideren, maar kan geen instellingen toepassen.

Waar te vinden

Binnen YARDtwin zijn er drie manieren om toegang te krijgen. Beheerders kunnen een blueprint bekijken en toepassen; kwaliteits- en implementatiepartneraccounts kunnen deze openen om te bekijken en te valideren, maar niet om toe te passen.

• Admin → Locatieconfigurator. Scroll in het linkermenu omlaag naar de Admin-groep: dit is het eerste item. Het opent de blueprint van de site waaraan u werkt.
• Locatiebeheer → Siteblueprint. Dezelfde pagina, als tabblad tussen de overige site-instellingen.
• Ctrl + K. Open het opdrachtenpalet en typ de eerste letters van de naam (⌘ K op een Mac).

Voor een uitgebreidere rondleiding over wat u zonder ontwikkelaar kunt aanpassen, zie YARDtwin aanpassen voor uw bedrijf; voor het snel ingebruiknemen van een site, zie Uw yard in één dag inrichten.