Siedem pytań, jeden plan: jak YARDtwin wyglądałby w Twoim obiekcie

Większość rozmów o oprogramowaniu do zarządzania placem zaczyna się od dema cudzego obiektu. Oglądasz ciężarówki, których nie rozpoznajesz, przyjeżdżające do doków, które nie są Twoje – a prawdziwe pytania (jakich funkcji potrzebuje Twój obiekt, co musi się z czym łączyć, ile to kosztuje) czekają na fazę odkrywania trwającą tygodniami.

Konfigurator rozwiązań odwraca tę kolejność. Zadaje siedem krótkich pytań o Twój obiekt i buduje plan w miarę udzielania odpowiedzi: pakiety funkcji i ustawienia dopasowane do Twoich potrzeb, sposób integracji, przebieg wdrożenia, metody weryfikacji działania oraz koszty. Jest bezpłatny, nie wymaga konta i nic nie jest przechowywane, chyba że poprosisz o przesłanie dokumentów e-mailem.

Siedem pytań

Wybierz sektor najbliższy Twojemu, a odpowiedzi zostaną wypełnione rozsądnym punktem startowym. Do wyboru jest dziesięć sektorów – od farmacji i żywności po materiały masowe, motoryzację i gospodarkę odpadami. Następnie zmień to, co jest inne w Twoim obiekcie.

• Sektor i cele. Twój sektor oraz maksymalnie trzy priorytety: szybszy obrót, brak kolejek przy bramie, planowanie pracowników dokowych do slotu, zdane audyty z dokumentacją, mniejsze koszty oczekiwania i przetrzymania.
• Obsługiwane towary. Towary wymagające kontroli temperatury, produkty lecznicze, towary niebezpieczne, towary kupowane lub sprzedawane na wagę, palety z etykietami SSCC, towary w składzie celnym, ładunki wysokiej wartości.
• Wielkość obiektu i przepływ. Przyjęcia i wydania, doki załadunkowe, liczba ciężarówek dziennie i w godzinie szczytu, miejsca na placu, bramy, zmiany, naczepy pozostawione na placu oraz czy jedna ciężarówka realizuje kilka dostaw.
• Osoby w obiekcie. Liczba przewoźników, kto rezerwuje slot, języki, którymi posługują się kierowcy, instruktaż BHP, rejestracja gości i lista obecności na wypadek ewakuacji.
• Zgodność i kontrola. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, cło, ważenie legalne dla handlu, cyfrowe śledzenie odpadów w Wielkiej Brytanii oraz kontrola plomb przy wysyłce.
• Systemy do integracji. SAP S/4HANA z EWM lub bez, SAP ECC, inny WMS lub ERP, albo brak systemu; a także TMS, kamery ANPR, wskaźnik wagi mostowej, logowanie przez Microsoft lub Google, alerty w Teams lub Slack.
• Właściciel i wdrożenie. Kto odpowiada za awizacje i realizację operacji na placu, liczba obiektów, wdrożenie pilotażowe lub falowe, planowana data uruchomienia.

Co zawiera plan

Plan wyświetla się obok pytań i zmienia się z każdą odpowiedzią. Składa się z czterech zakładek.

• Konfiguracja. Pakiety funkcji wynikające z Twoich odpowiedzi, wraz z odpowiedziami, które je wyzwoliły, oraz ustawieniami, które aktywują.
• Integracja. Komunikaty wymieniane między YARDtwin a Twoimi systemami, które z nich leżą w Twoim zakresie oraz co należy do której strony.
• Wdrożenie. Kwestie do ustalenia w fazie odkrywania, wskaźniki do zmierzenia przed uruchomieniem oraz ustawienia konfigurowane ręcznie.
• Walidacja. Scenariusze potwierdzające poprawność konfiguracji, zaczynając od podstawowego przebiegu: rezerwacja, wjazd, dok, wyjazd.

Koszty i ich uzasadnienie

Plan wynika z dwóch odpowiedzi. Jeśli integrujesz SAP lub inny system, TMS albo logujesz się przez Microsoft lub Google, plan wymaga Professional – wariantu obejmującego konektory, publiczne API i single sign-on. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym obiektem w ramach jednego konta, potrzebny jest Enterprise. W pozostałych przypadkach wystarczy Standard.

Koszty pochodzą z naszego opublikowanego cennika, per obiekt miesięcznie i rocznie, dzięki czemu strona zawsze pokazuje aktualne wartości. Standard ma limit fair-use wynoszący 1 000 ruchów ciężarówek miesięcznie: to punkt do rozmowy, nie licznik – nic nie jest ograniczane ani rozliczane za ruch. Enterprise jest wyceniany per obiekt w ramach umowy rocznej i indywidualnie per konto, dlatego zamiast kwoty wyświetla się przycisk umożliwiający złożenie zapytania o wycenę.

Zabierz ze sobą

• Plan wdrożenia (PDF). Koszty, konfiguracja, plan implementacji, lista kontrolna gotowości, role, protokół walidacji, zawiadomienie dla przewoźników, brief dla partnera SAP (gdy SAP jest w zakresie) oraz plan pomiarowy oparty na wskaźnikach Twojego sektora.
• Plan szkoleń (PDF). Każda rola w obiekcie wraz z modułami, ćwiczeniami i stronami centrum pomocy napisanymi dla tej roli.
• Oba dokumenty e-mailem. Jeśli wolisz mieć je w skrzynce odbiorczej lub chcesz je przekazać dalej.
• Link do udostępnienia i jednostronicowy brief. Link zawiera Twoje odpowiedzi, dzięki czemu współpracownik zobaczy dokładnie to samo co Ty.

Dla partnerów SAP

Otwórz widok partnera SAP, a ten sam konfigurator uruchomi się na zakładce Integracja: punkty synchronizacji SAP, komunikaty wysyłane przez SAP do YARDtwin i te, które YARDtwin odsyła, oraz która strona zarządza awizacjami i realizacją operacji na placu. Brief staje się dokumentem rozwiązania SAP + YARDtwin, z którego partner i klient mogą wspólnie korzystać.

Wewnątrz YARDtwin: Konfigurator obiektu

Klienci mają dostęp do tego samego konfiguratora wewnątrz produktu jako Konfigurator obiektu — pierwsza pozycja w menu Administracja. Różnica polega na tym, że startuje on z danych Twojej lokalizacji, a nie od pustej strony.

• Wstępnie wypełniony danymi Twojej lokalizacji. Odpowiedzi pochodzą z własnych ustawień lokalizacji, dzięki czemu blueprint porównuje aktualny sposób działania z tym, co rekomenduje.
• Zmiany, a następnie wdrożenie. Tabela pokazuje każde ustawienie w obecnym stanie i w blueprincie. Podgląd i zastosowanie przełącza je jako jeden audytowany zestaw zmian, który można cofnąć, a wszystko zmienione poza blueprintem jest później oznaczane.
• Walidacja z podpisem. Scenariusze zastosowanego blueprintu uruchamiane są jako lista kontrolna, a każdy z nich jest podpisywany podpisem elektronicznym.
• Koszty względem Twojego planu. Karta kosztów zestawia wymagania blueprintu z planem, na którym jest konto, a pełny rozdział znajduje się w pakiecie blueprint.
• Miejsce dla Twojego partnera. Partner wdrożeniowy może otworzyć blueprint i zwalidować go, ale nie może stosować ustawień.

Gdzie to znaleźć

W YARDtwin dostępne są trzy ścieżki dostępu. Administratorzy mogą podglądać i stosować plan; konta działu jakości oraz partnerów wdrożeniowych mogą go otworzyć w celu przeglądu i walidacji, ale nie mogą go stosować.

• Administracja → Konfigurator obiektu. W menu po lewej stronie przewiń do grupy Admin – to pierwsza pozycja. Otwiera plan witryny, w której pracujesz.
• Admin obiektu → Plan referencyjny. Ta sama strona, jako zakładka wśród innych ustawień witryny.
• Ctrl + K. Otwórz paletę poleceń i wpisz pierwsze litery nazwy (⌘ K na Macu).

Aby uzyskać szerszy przegląd tego, co można dostosować bez udziału programisty, zobacz Dostosuj YARDtwin do swojej firmy; informacje o szybkim uruchomieniu lokalizacji znajdziesz w artykule Skonfiguruj swój plac w jeden dzień.