Sete perguntas, um blueprint: como o YARDtwin ficaria no seu site

A maioria das conversas sobre software de pátio começa com uma demonstração do pátio de outra empresa. Vê camiões que não reconhece a chegar a cais que não são os seus, e as perguntas reais — que funcionalidades o seu site precisa, o que tem de se ligar ao quê, quanto vai custar — ficam para uma fase de descoberta que demora semanas.

O configurador de soluções inverte essa lógica. Faz sete perguntas breves sobre o seu site e constrói o blueprint enquanto responde: os pacotes de funcionalidades e as configurações adequadas, como funciona a integração, como decorreria uma implementação, como provaria que funciona e quanto custa. É gratuito, não requer conta, e nada é armazenado a menos que solicite os documentos por e-mail.

Sete perguntas

Selecione o setor mais próximo do seu e as respostas preenchem-se com um ponto de partida adequado. Existem dez, desde farmacêutica e alimentar a materiais a granel, automóvel e resíduos. Depois, altere o que for diferente no seu site.

• Setor & objetivos. O seu setor e até três prioridades principais: menor tempo de rotação, sem filas na portaria, mão de obra nos cais planeada por slot, auditorias concluídas com evidências, menos tempo de espera e custos de detenção.
• O que movimenta. Mercadorias em temperatura controlada, medicamentos, mercadorias perigosas, produtos comprados ou vendidos por peso, paletes com etiqueta SSCC, mercadorias em regime de entreposto, cargas de alto valor.
• Dimensão & fluxo do site. Entradas e saídas, cais de carga, camiões por dia e na hora de pico, espaços de pátio, portarias, turnos, reboques estacionados e se um camião transporta várias entregas.
• Pessoas no site. Número de transportadoras, quem reserva o slot, os idiomas que os motoristas falam, indução de segurança, registo de visitantes e chamada de evacuação.
• Conformidade & controlo. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, alfândega, pesagem com valor legal, rastreio digital de resíduos no Reino Unido e verificação de lacres no despacho.
• Sistemas a ligar. SAP S/4HANA com ou sem EWM, SAP ECC, outro WMS ou ERP, ou nenhum; e um TMS, câmaras ANPR, indicador de balança rodoviária, autenticação Microsoft ou Google, alertas via Teams ou Slack.
• Responsabilidade & implementação. Quem lidera as marcações e a execução no pátio, número de sites, piloto ou faseamento por site, e data prevista de arranque.

O que o blueprint apresenta

O blueprint fica ao lado das perguntas e atualiza-se com cada resposta. Tem quatro separadores.

• Configuração. Os pacotes de funcionalidades que as suas respostas requerem, cada um com as respostas que o ativaram e as definições que ativam.
• Integração. As mensagens trocadas entre o YARDtwin e os seus sistemas, quais estão no seu âmbito e o que cada parte é responsável.
• Implementação. As questões a definir na fase de descoberta, as métricas a registar como baseline antes do arranque e as configurações feitas manualmente.
• Validação. Os cenários que provam que a configuração funciona, começando pelo fluxo principal: reservar, entrada na portaria, cais, saída.

Quanto custa, e porquê

O plano resulta de duas respostas. Ligar SAP ou outro sistema, um TMS ou autenticação Microsoft ou Google requer o plano Professional, que inclui os conectores, a API pública e SSO. Gerir mais de um site numa única conta requer o Enterprise. Caso contrário, o Standard é suficiente.

O custo é calculado a partir da nossa tabela de preços publicada, por site por mês e por ano, pelo que a página mostra sempre os valores atuais. O Standard tem uma linha de utilização razoável de 1.000 movimentos de camiões por mês: um parâmetro para conversa, não um medidor — nada é limitado nem cobrado por movimento. O Enterprise é tarifado por site em contrato anual e cotado por conta, pelo que em vez de um valor é apresentado um botão para solicitar uma proposta.

Leve consigo

• O pacote blueprint (PDF). Custo, configuração, plano de implementação, checklist de prontidão, funções, protocolo de validação, aviso às transportadoras, um briefing para o seu parceiro SAP quando o SAP está no âmbito, e um plano de medição construído a partir das métricas do seu setor.
• O plano de formação (PDF). Cada função no site, com os respetivos módulos, exercícios e páginas do centro de ajuda escritas para essa função.
• Ambos por e-mail. Se preferir recebê-los na sua caixa de entrada ou partilhá-los com outros.
• Um link de partilha e um briefing de uma página. O link mantém as suas respostas, para que um colega veja exatamente o que viu.

Para parceiros SAP

Abra a vista de parceiro SAP e o mesmo configurador inicia no separador Integração: os pontos de sincronização SAP, as mensagens que o SAP envia ao YARDtwin e as que o YARDtwin devolve, e qual dos lados lidera as marcações e a execução no pátio. O resumo torna-se um documento de solução SAP + YARDtwin a partir do qual o parceiro e o cliente podem trabalhar em conjunto.

Dentro do YARDtwin: Configurador de site

Os clientes têm acesso ao mesmo configurador dentro do produto como Configurador de site, o primeiro item do menu de Administração. A diferença é que parte do seu site em vez de uma página em branco.

• Pré-preenchido a partir do seu site. As respostas provêm das próprias definições do site, pelo que o blueprint compara o que opera hoje com o que recomenda.
• Alterações e aplicação. Uma tabela mostra cada definição atual e a do blueprint. Pré-visualizar e aplicar ativa-as como um conjunto de alterações auditado que pode ser revertido, e qualquer alteração feita fora do blueprint depois disso é assinalada.
• Validação assinada. Os cenários do blueprint aplicado são executados como uma lista de verificação, e cada um é assinado com uma assinatura eletrónica.
• Custo face ao seu plano. O cartão de custos apresenta o que o blueprint necessita comparado com o plano em que a conta se encontra, e o capítulo completo está incluído no pacote do blueprint.
• Espaço para o seu parceiro. Um parceiro de implementação pode abrir o blueprint e validá-lo, mas não pode aplicar definições.

Onde encontrar

No YARDtwin existem três formas de acesso. Os administradores podem pré-visualizar e aplicar um blueprint; as contas de qualidade e de parceiro de implementação podem abri-lo para revisão e validação, mas não aplicá-lo.

• Administração → Configurador de site. No menu lateral esquerdo, faça scroll até ao grupo Admin: é o primeiro item. Abre o blueprint do site em que está a trabalhar.
• Administração do site → Blueprint do site. A mesma página, como separador entre as restantes definições do site.
• Ctrl + K. Abra a paleta de comandos e escreva as primeiras letras do nome (⌘ K no Mac).

Para uma visita mais detalhada ao que pode configurar sem um programador, consulte Personalizar o YARDtwin para o seu negócio; para colocar um site operacional rapidamente, consulte Configure o seu pátio num dia.