Smart Slots: Cum Optimizează Programarea Programărilor Utilizarea Forței de Muncă în Curtea Dvs.

Parcurgeți cele mai multe curți la ora 10:00 și din nou la 14:00 și veți vedea două operațiuni diferite. Una este un șir de camioane, o coadă la poartă și o echipă care lucrează la capacitate maximă. Cealaltă este rampe pe jumătate goale și oameni care așteaptă să aibă de lucru. Același amplasament, același schimb, aceeași salarizare — rezultate complet diferite. Diferența constă în momentul în care au sosit camioanele, iar aproape nimeni nu a planificat acest lucru.

Acesta este costul ascuns al sosirilor nerezervate: costul forței de muncă este determinat de cea mai solicitată oră, nu de media zilei. Dimensionați echipa pentru vârf, astfel încât vârful să nu se prăbușească, ceea ce înseamnă că aveți personal în exces pentru restul zilei. Sau dimensionați pentru medie și vârful se transformă în retenție, întârzieri la programări și ore suplimentare. În ambele cazuri, gradul de utilizare are de suferit.

Ce face efectiv Smart Slots

YARDtwin Smart Slots transformă sosirile din ceva ce vi se *întâmplă* în ceva pe care îl programați. Transportatorii și șoferii rezervă o oră în funcție de capacitatea reală disponibilă, iar curtea se umple uniform în loc să se aglomereze dintr-o dată:

• Rezervare în funcție de capacitate — sloturile sunt oferite în raport cu rampele, echipamentele și orele pe care le aveți efectiv disponibile, astfel încât să nu puteți accepta niciodată mai multe camioane într-o oră decât puteți opera.
• Self-service pentru transportatori — aceștia aleg din intervalele disponibile într-un portal, cu memento-uri automate, astfel încât nu mai pierdeți timpul cu apeluri telefonice pentru a distribui încărcătura.
• Limite per rampă și per oră — limitați sosirile pe ușă, tip de marfă sau interval orar pentru a corespunde constrângerilor reale.
• Live, nu static — pe măsură ce ziua evoluează, imaginea se actualizează, astfel încât poarta, curtea și depozitul lucrează după același plan.

De ce sosirile uniforme conduc la o utilizare mai bună a forței de muncă

Utilizarea forței de muncă reprezintă pur și simplu ponderea timpului plătit dedicată activităților productive. Sosirile neuniforme o afectează pe ambele fronturi — timp neproductiv în perioadele de liniște și ore suplimentare sau rețineri în vârfurile de activitate. Distribuirea sosirilor pe parcursul zilei aplatizează această curbă, astfel încât aceeași echipă gestionează mai multe camioane fără vârfurile care te obligă să supradimensionezi personalul „pentru orice eventualitate".

De la reacție la poartă la planificarea zilei

Odată ce sosirile sunt rezervate, întregul ritm al curții se schimbă. Încetezi să reacționezi la ce apare și începi să derulezi ziua conform unui plan pe care îl poți vedea în avans — ceea ce face posibilă o planificare adecvată a echipelor. (Aprofundăm acest subiect în articolul nostru despre planificarea echipelor cu ajutorul managementului forței de muncă Smart Slots.)

Configurabil pentru modul în care funcționează cu adevărat site-ul dvs.

Smart Slots este configurabil per site, astfel încât puteți începe simplu — rezervare deschisă cu limite orare simple — și să înăspriți regulile pe măsură ce identificați unde se află blocajele. Niciun yard nu are aceleași constrângeri, iar programarea trebuie să se adapteze la ale dvs., nu invers.