Sju frågor, en ritning: så skulle YARDtwin se ut på din anläggning

De flesta samtal om yard-mjukvara börjar med en demo av någon annans anläggning. Du tittar på lastbilar du inte känner igen som anländer till ramper som inte är dina, och de verkliga frågorna – vilka funktioner din anläggning behöver, vad som måste kopplas ihop med vad, vad det kommer att kosta – väntar på en kartläggningsfas som tar veckor.

Lösningskonfiguratorn vänder på det. Den ställer sju korta frågor om din anläggning och bygger ritningen medan du svarar: de funktionspaket och inställningar som passar, hur integrationen fungerar, hur en utrullning skulle genomföras, hur du bevisar att det fungerar och vad det kostar. Den är gratis, kräver inget konto och ingenting lagras om du inte ber om dokumenten via e-post.

Sju frågor

Välj den bransch som liknar din mest så fylls svaren med en rimlig startpunkt. Det finns tio alternativ, från pharma och livsmedel till bulkmaterial, fordonsindustri och avfall. Ändra sedan det som skiljer din anläggning åt.

• Bransch & mål. Din bransch och upp till tre saker som är viktigast: snabbare omloppstider, inga köer vid grinden, ramparbete planerat till slotten, klarade revisioner med dokumentation, mindre väntetid och detention-kostnader.
• Vad du hanterar. Temperaturkontrollerade varor, läkemedelsprodukter, farligt gods, varor köpta eller sålda per vikt, SSCC-märkta pallar, tullagerlagda varor, högvärdeslaster.
• Anläggningsstorlek & flöde. Inbound och outbound, rampportar, lastbilar per dag och under den mest trafikerade timmen, yardplatser, grindar, skift, kvarlämnade trailers och huruvida en lastbil bär flera leveranser.
• Personal på anläggningen. Antal transportörer, vem som bokar slotten, de språk dina förare talar, säkerhetsinduktion, besöksregistrering och utrymningslista.
• Efterlevnad & kontroll. GMP, GDP, BRCGS / IFS, ADR, tull, legalt vägning för handel, brittisk digital avfallsspårning och plombkontroll vid utleverans.
• System du ansluter. SAP S/4HANA med eller utan EWM, SAP ECC, ett annat WMS eller ERP, eller inget alls; samt ett TMS, ANPR-kameror, en vågbryggeindikator, Microsoft eller Google-inloggning, Teams- eller Slack-aviseringar.
• Ägarskap & utrullning. Vem som ansvarar för tidsbokningar och yardutförande, antal anläggningar, pilotprojekt eller anläggningsvågor och när du vill gå live.

Vad ritningen visar

Ritningen visas bredvid frågorna och uppdateras med varje svar. Den har fyra flikar.

• Driftsättning. De funktionspaket dina svar kräver, vart och ett med de svar som utlöste det och de inställningar de aktiverar.
• Integration. Meddelandena mellan YARDtwin och dina system, vilka av dem som ingår i ditt scope och vad varje part ansvarar för.
• Utrullning. Frågor att lösa under kartläggningen, mätvärden att baslinjesätta inför go-live och inställningar som konfigureras manuellt.
• Validering. Scenarierna som bevisar att driftsättningen fungerar, med start i kärncykeln: boka, passera grinden, ramp, avfärd.

Vad det kostar, och varför

Planen följer av två svar. Anslut SAP eller ett annat system, ett TMS eller Microsoft- eller Google-inloggning, och ritningen kräver Professional – den plan som inkluderar kopplingarna, det publika API och SSO. Kör mer än en anläggning under ett konto krävs Enterprise. Annars täcker Standard det.

Kostnaden hämtas från vår publicerade prislista, per anläggning per månad och per år, så sidan visar alltid aktuella siffror. Standard har en fair-use-gräns på 1 000 lastbilsrörelser per månad: en utgångspunkt för ett samtal, inte en mätare, och ingenting begränsas eller faktureras per rörelse. Enterprise prissätts per anläggning under ett årsavtal och offereras per konto, så i stället för en siffra får du en knapp för att begära en offert.

Ta med det

• Ritningspaketet (PDF). Kostnad, driftsättning, implementeringsplan, beredskapschecklista, roller, valideringsprotokoll, transportörsmeddelande, en brief till din SAP-partner när SAP ingår i scope och en mätplan baserad på din branschs nyckeltal.
• Utbildningsplanen (PDF). Varje roll på anläggningen med dess moduler, övningar och de hjälpcenter-sidor som är skrivna för den rollen.
• Båda via e-post. Om du hellre vill ha dem i din inkorg eller vill vidarebefordra dem.
• En delningslänk och en ensidig brief. Länken innehåller dina svar, så en kollega öppnar exakt vad du såg.

För SAP-partners

Öppna SAP-partnervyn så startar samma konfigurator på fliken Integration: SAP-synkpunkterna, meddelandena som SAP skickar till YARDtwin och de som YARDtwin skickar tillbaka, samt vilken sida som ansvarar för bokningar och gårdsutförande. Sammanfattningen blir ett SAP + YARDtwin-lösningsdokument som partnern och kunden kan arbeta utifrån tillsammans.

Inuti YARDtwin: Platskonfigurator

Kunder får tillgång till samma konfigurator inuti produkten som Platskonfigurator – det första alternativet i Admin-menyn. Skillnaden är att den utgår från din plats i stället för en tom sida.

• Förifylld från din plats. Svaren hämtas från platsens egna inställningar, så att ritningen jämför vad du kör i dag med vad den rekommenderar.
• Ändringar, sedan tillämpa. En tabell visar varje inställning nu och i ritningen. Förhandsgranska och tillämpa aktiverar dem som ett enda granskat ändringspaket som kan återställas, och allt som ändras utanför ritningen efteråt markeras.
• Validering, signerad. Scenarierna i den tillämpade ritningen körs som en checklista, och varje scenario signeras med en elektronisk signatur.
• Kostnad mot din plan. Kostnadskortet visar vad ritningen kräver i förhållande till den plan kontot är på, och hela kapitlet finns i ritningspaketet.
• Utrymme för din partner. En implementeringspartner kan öppna ritningen och validera den, men kan inte tillämpa inställningar.

Var du hittar den

I YARDtwin finns tre vägar in. Administratörer kan förhandsgranska och tillämpa en ritning; konton för kvalitet och implementeringspartner kan öppna den för granskning och validering, men inte tillämpa den.

• Admin → Platskonfigurator. I den vänstra menyn, scrolla ned till Admin-gruppen: det är det första alternativet. Det öppnar ritningen för den webbplats du arbetar i.
• Platsadmin → Webbplatsritning. Samma sida, som en flik bland de övriga platsinställningarna.
• Ctrl + K. Öppna kommandopaletten och skriv de första bokstäverna i dess namn (⌘ K på Mac).

För en längre genomgång av vad du kan anpassa utan en utvecklare, se Anpassa YARDtwin för ditt företag; för att snabbt få en plats igång, se Sätt upp din gård på en dag.